تعزيز فعالية "الذاكرة الوطنية"

[إعلان 1]

إن ضمان مهمة الأرشيف باعتباره "ذاكرة الأمة" - الحفاظ على المعلومات الماضية وتعزيزها - مع ضمان حرية العمل في هذا المجال، وتعزيز انخراط الأرشيف، وتلبية جميع الاحتياجات المشروعة للشعب هي المتطلبات التي حددتها الجمعية الوطنية لمشروع قانون الأرشيف (مشروع).

مشهد من جلسة مناقشة مجلس الأمة لمشروع قانون الأرشيف المعدل

وبعد عملية استيعاب الآراء في الدورة السادسة والمراجعة والاستكمال، نجح المشروع في توسيع نطاق الوصول إلى المعلومات بشكل حقيقي، مما ساهم في ضمان حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات بشكل أفضل كما نص عليه الدستور. على سبيل المثال، ينص المشروع على أن المدة القصوى لتقديم الوثائق إلى الأرشيفات التاريخية هي 5 سنوات (10 سنوات في السابق)، ولكن يتم حسابها من سنة تقديم الوثيقة إلى الأرشيف الحالي ويتم تطبيقها بشكل موحد على كل من الوثائق الورقية والرقمية.

يساهم تقصير الموعد النهائي لتقديم الوثائق إلى الأرشيفات التاريخية في ضمان حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات بشكل أفضل وتعزيز قيمة الوثائق الأرشيفية؛ الحد من فقدان الأرشيفات الدائمة والمساعدة في الحفاظ عليها بشكل أفضل. وليس هذا فحسب، بل إن هذا التنظيم يساهم بشكل فعال في مساعدة المواطنين على ممارسة حقهم في الرقابة على أنشطة أجهزة الدولة.

ويمنح مشروع القانون وزارة الدفاع الوطني ووزارة الأمن العام ووزارة الخارجية سلطة إدارة وتخزين الوثائق المكونة أثناء العمليات والأرشيفات الاحتياطية والأرشيفات ذات القيمة الخاصة وقواعد بيانات أرشيفات قطاعات الدفاع والأمن العام والخارجية، ولكن يجب عليها إنشاء كتالوج سنوي للسجلات والأرشيفات الدائمة تحت إدارتها وتحديثها وإرسالها إلى وزارة الداخلية. تساهم هذه اللائحة في سد الفجوة المعلوماتية في بعض المجالات المهمة في الإدارة الاجتماعية. كما ينص المشروع على أن رئيس الهيئة أو المنظمة أو الأرشيف التاريخي مسؤول عن الإفصاح العلني عن قائمة السجلات والوثائق الأرشيفية على بوابة المعلومات الإلكترونية والموقع الإلكتروني ونشر الوثائق الأرشيفية تحت سلطته الإدارية.

يتضح من ذلك أن المشروع يحدد بوضوح متطلبات الجهات الملزمة بتقديم المعلومات المتاحة بشكل استباقي على أساس منتظم، حتى بدون طلب من الناس، مما يساهم أيضًا في ضمان الحق في طلب المعلومات - أحد محتويات الحق في الوصول إلى المعلومات.

آنه ثو

[إعلان رقم 2]
المصدر: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html