لماذا يجب وضع علامة على الرسائل كغير مقروءة؟
1. إدارة المعلومات بشكل فعال: مع تدفق الرسائل التي تصل كل يوم، فمن المحتم أن يتم تفويت معلومات مهمة. يساعدك وضع علامة على الرسائل كغير مقروءة على تذكر المحادثات التي تحتاج إلى مراجعتها.
2. تقليل التوتر: عندما تقرأ رسالة ولكن ليس لديك وقت للرد عليها، فإن وضع علامة عليها كرسالة غير مقروءة يمكن أن يذكرك بالتعامل معها عندما يكون لديك وقت فراغ.
3. الاحترافية: إذا كنت تستخدم Zalo في العمل، فهذا يساعد في الحفاظ على الاحترافية، ويضمن عدم تفويت أي معلومات مهمة من الزملاء أو الشركاء.
(توضيح)
كيفية وضع علامة على الرسائل غير المقروءة على Zalo
في رسالة Zalo التي لم تقرأها بعد، مرر الرسالة من اليمين إلى اليسار، ثم انقر فوق غير مقروءة لوضع علامة على هذه الرسالة. في هذا الوقت، سوف ترى الرسالة مُعلَّمة كغير مقروءة بنقطة حمراء كما هو موضح أدناه حتى يتمكن المستخدمون من الانتباه إلى رسالة Zalo هذه وقراءة الرسالة في أسرع وقت ممكن.
بعض الطرق الأخرى:
1. استخدم ميزة رسالة الدبوس
الخطوة 1: افتح تطبيق Zalo وحدد المحادثة التي تريد وضع علامة عليها.
الخطوة 2: اضغط مع الاستمرار على الرسالة المهمة التي تحتاج إلى ملاحظتها.
الخطوة 3: حدد "تثبيت" للحفاظ على ظهور هذه الرسالة دائمًا في أعلى المحادثة. على الرغم من أنه لا يمكنك وضع علامة عليه كغير مقروء، فإن تثبيته يجعل من السهل تذكره والعودة إليه عندما تحتاج إليه.
2. أرسل رسالة لنفسك
إحدى الطرق الإبداعية لعدم نسيان رسالة مهمة هي إرسال هذه الرسالة إلى نفسك:
الخطوة 1: انقر فوق الرسالة التي تريد تذكرها.
الخطوة 2: انسخ المحتوى وأرسله إلى دردشة مع نفسك أو ملاحظة على Zalo.
الخطوة 3: عند الحاجة، قم ببساطة بإعادة فتح هذه المحادثة أو الملاحظة.
3. إنشاء تسميات الرسائل
يتمتع Zalo بميزة "التسميات" التي تساعدك على إدارة الرسائل في المجموعات:
الخطوة 1: حدد الرسالة التي تريد تعقبها.
الخطوة 2: قم بإرفاق ملصق جديد يتعلق بالمحتوى الذي تحتاج إلى تذكره، مثل "العمل" أو "أحتاج إلى تعليقات".
الخطوة 3: تساعدك هذه العلامات في العثور على المعلومات بسرعة عندما تحتاج إلى الوصول إليها مرة أخرى.
فوائد تحسين إدارة الرسائل:
إن تحسين إدارة الرسائل على Zalo لا يساعدك فقط على أن تكون أكثر استباقية في عملك، بل يساعدك أيضًا على:
توفير الوقت: قلل الوقت الذي تقضيه في البحث عن المعلومات التي تحتاجها.
زيادة الإنتاجية: التركيز على الرسائل المهمة لزيادة الكفاءة وجودة العمل.
تصفية المعلومات: تساعدك على فصل الرسائل التي تحتاج إلى اهتمامك بسهولة عن تلك الأقل أهمية.
[إعلان 2]
مصدر
تعليق (0)