การจัดการเวลาในวัย 20 ปี: ข้อผิดพลาดของการใช้ชีวิตช่วงวัยรุ่นไปกับโซเชียลมีเดีย

Quản lý thời gian cần sự cam kết để hoàn thành công việc - Ảnh: CoAmplifi — การจัดการเวลาต้องอาศัยความมุ่งมั่นเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ สำเร็จ - รูปภาพ: CoAmplifi

ในยุคดิจิทัลนี้ การจัดการเวลาถือเป็นเรื่องสำคัญมากขึ้น โดยเฉพาะกับผู้ที่มีอายุ 20 ปี อย่างไรก็ตาม คนหนุ่มสาวจำนวนมากยังคงทำผิดพลาดจนทำให้เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ แต่เวลาที่ผ่านไปไม่อาจย้อนคืนมาได้

ฉันมักถูกถามว่า: คุณจัดการเวลาของคุณอย่างไร?

ความผิดพลาดครั้งใหญ่ประการหนึ่งที่คนวัย 20 ต้นๆ ทำคือการใช้เวลากับโซเชียลมีเดียมากเกินไป การท่อง Facebook, Instagram, TikTok หรือเล่นเกมเป็นเวลานานไม่เพียงแต่ลดประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อสุขภาพจิตอีกด้วย

อีลอน มัสก์ ซีอีโอของ SpaceX และ Tesla โด่งดังจากการใช้ตารางการทำงานแบบแบ่งเวลาออกเป็น 5 นาที

มัสก์แบ่งวันทำงานของเขาออกเป็นช่วงเวลาเล็กๆ ซึ่งช่วยให้เขาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและจัดการกับปัญหาต่างๆ มากมายในหนึ่งวัน

วิธีการจัดการเวลานี้ช่วยให้มัสก์รักษาประสิทธิภาพการทำงานที่สูงในขณะที่จัดการโครงการขนาดใหญ่หลายโครงการในเวลาเดียวกัน

ทิม คุก ซีอีโอของบริษัทแอปเปิล ขึ้นชื่อเรื่องนิสัยตื่นเช้า เขาเริ่มงานวันใหม่เวลา 03.45 น. โดยปกติ และใช้เวลาช่วงเช้าในการวางแผนวันของเขา ด้วยการใช้เวลาในตอนเช้าในการคิดและวางแผน คุกจึงสามารถบริหารจัดการบริษัทที่ใหญ่ที่สุดและประสบความสำเร็จมากที่สุดแห่งหนึ่งของโลกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าไม่ว่าคุณจะยุ่งแค่ไหน การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพก็เป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จเสมอ

“วิธีไอวี่ ลี” ที่ผมใช้มาตั้งแต่เริ่มทำงาน

ทุกคืนก่อนเข้านอน ให้เขียนงานที่สำคัญที่สุด 6 อย่างที่คุณต้องทำในวันถัดไป

เรียงลำดับงานทั้ง 6 ดังกล่าวตามลำดับความสำคัญ ตั้งแต่สำคัญมากที่สุดไปจนถึงสำคัญน้อยที่สุด

เมื่อคุณเริ่มต้นวันทำงาน ให้มุ่งเน้นไปที่งานแรกในรายการของคุณอย่างสมบูรณ์จนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นจึงค่อยดำเนินการกับงานถัดไป

หากมีงานใดไม่เสร็จสมบูรณ์ในตอนท้ายวัน งานเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังรายการงานที่สำคัญที่สุด 6 งานสำหรับวันถัดไป

จะบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพเมื่ออายุ 20 ได้อย่างไร?

Để quản lý thời gian hiệu quả, hãy biết nói "không" với những việc không quan trọng - Ảnh: Clockwise — บริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพต้องรู้จักปฏิเสธสิ่งที่ไม่สำคัญ - รูปภาพ: ตามเข็มนาฬิกา

ขั้นแรก กำหนดเป้าหมายของคุณอย่างชัดเจน: การรู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไรจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นเวลาและพลังงานไปที่งานที่สำคัญ

ใช้แอปปฏิทินหรือการจัดการงานเพื่อวางแผนงานรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนของคุณ

รู้วิธีการแบ่งงานใหญ่ๆ ให้เป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่จัดการได้และบรรลุผลได้ง่ายกว่า

ใช้ประโยชน์จากแอปและเครื่องมือออนไลน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

อย่าลืมแบ่งเวลาพักผ่อนชาร์จพลังด้วย

เรียนรู้ที่จะพูด "ไม่" เพื่อปฏิเสธคำขอที่ไม่สำคัญเพื่อให้มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของคุณ

และในตอนท้ายของแต่ละวัน ให้ประเมินผลการทำงานของคุณและหาวิธีปรับปรุง การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้คนวัย 20 ปีใช้เวลาอย่างคุ้มค่า ประสบความสำเร็จในการทำงาน และมีความสุขในชีวิต

เครื่องมือการจัดการเวลาที่นิยมบางส่วน

1. TrelloTrello: เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบการ์ดที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานและโครงการไว้ในบอร์ดได้ แต่ละการ์ดสามารถใส่รายละเอียด เช่น รายการสิ่งที่ต้องทำ รูปภาพ วันครบกำหนด...

2. AsanaAsana: เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการและงานที่ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างโครงการ มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้าของตนเองและทีมได้

3. Google ปฏิทิน: Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือปฏิทินออนไลน์ที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุม กิจกรรม และการแจ้งเตือนได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแชร์ปฏิทินกับผู้อื่นและค้นหาเวลาที่เหมาะสมในการประชุมได้อย่างง่ายดาย

4. Evernote: Evernote เป็นแอปจดบันทึกอันทรงพลังที่ช่วยให้คุณบันทึกไอเดีย วางแผน และจัดการโครงการต่างๆ ได้ รองรับข้อความ รูปภาพ และบันทึกเสียง ช่วยให้คุณจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

5. Pomodoro Timer: เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการจัดการเวลาโดยทำงาน 25 นาที จากนั้นพัก 5 นาที วิธีการนี้ช่วยเพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพในการทำงาน

6. Microsoft To Do: Microsoft To Do เป็นแอปการจัดการงานที่ช่วยให้คุณสร้างรายการงาน กำหนดวันครบกำหนด และตั้งคำเตือน นอกจากนี้ยังรองรับการบูรณาการกับ Outlook ทำให้การจัดการงานและปฏิทินมีความราบรื่น

แหล่งที่มา