งานเอกสารและเอกสารสำคัญเป็นเนื้อหาประการหนึ่งในการบริหาร กำกับ และดำเนินงาน ซึ่งมีผลโดยตรงต่อการจัดระเบียบการทำงานประจำวัน และคุณภาพและประสิทธิภาพการดำเนินงานของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ เนื่องจากความสำคัญดังกล่าว หน่วยงานต่างๆ ในจังหวัดจึงได้ออกเอกสารฉบับสมบูรณ์เพื่อจัดสรรและชี้นำการทำงานด้านเอกสารอย่างมืออาชีพ การเก็บถาวรและการปกป้องความลับของรัฐ โดยพิจารณาจากข้อกำหนดและภารกิจที่กำหนดไว้
ในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา (ตั้งแต่ปี 2561 ถึงปัจจุบัน) สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดได้จัดการตรวจสอบและให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพในหน่วยงานระดับอำเภอ แนวร่วม สหภาพแรงงาน 18 แห่ง และคณะกรรมการพรรคระดับตำบล 11 แห่ง คณะกรรมการพรรคเขต 10/10 ยังได้จัดการตรวจสอบและให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพแก่คณะกรรมการพรรคระดับรองด้วย ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถตรวจพบและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างทันท่วงที รวมถึงแก้ไขปัญหาเชิงวิชาชีพ โดยเฉพาะการบังคับใช้กฎหมายเกี่ยวกับการปกป้องความลับของรัฐในงานเอกสารและเอกสารสำคัญ สถิติจากคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดแสดงให้เห็นว่าตั้งแต่เดือนมกราคม 2561 ถึงเดือนกันยายน 2566 เอกสารสำคัญของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดให้บริการแก่ผู้ใช้งานกว่า 1,300 รายและมีเอกสารเกือบ 1,121,000 ฉบับ เอกสารเก็บถาวรของคณะกรรมการพรรคระดับอำเภอได้ให้บริการแก่ผู้ใช้งานกว่า 1,270 รายและมีเอกสารมากกว่า 2,737 ฉบับ
สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดยังได้แปลงเอกสารขาเข้าเป็นดิจิทัล ออกและถ่ายโอนเอกสารขาออกจำนวน 6,100 ฉบับให้กับคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด (100%) ขณะเดียวกัน ได้มีรับและดำเนินการเอกสารขาเข้าจำนวน 28,000 ฉบับ โดย 22,000 ฉบับได้รับมาผ่านเครือข่ายพื้นที่กว้างของพรรค ปรับปรุงและเพิ่มฐานข้อมูลบันทึกและรายการเอกสารของคลังเอกสารคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดจำนวน 3,200 รายการและเอกสารมากกว่า 71,700 ฉบับ สำนักงานคณะกรรมการพรรคการเมืองระดับอำเภอ คณะกรรมการพรรคการเมืองระดับจังหวัด และคณะกรรมการพรรคการเมืองในสังกัด ออกเอกสารขาออกจำนวน 38,700 ฉบับ และรับเอกสารขาเข้าทุกประเภทจำนวน 92,100 ฉบับ ซึ่งส่วนใหญ่ได้รับการแปลงเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว
ตามการประเมินของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด พบว่างานจัดการเอกสารและเอกสารสำคัญมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญๆ มากมายเพิ่มมากขึ้น มีการออกระบบคำสั่งและคำแนะนำอย่างมืออาชีพที่สมบูรณ์ ซึ่งสร้างพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการด้านเอกสารและเอกสารสำคัญแบบบูรณาการตั้งแต่ระดับจังหวัดไปจนถึงระดับรากหญ้า อย่างไรก็ตามการรวบรวมเอกสารบางฉบับในคลังเอกสารไม่ได้มาตรฐาน การรวบรวมและแก้ไขเอกสารไม่ครบถ้วน เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานด้านธุรการและงานเอกสารทุกระดับส่วนใหญ่ไม่ได้รับการฝึกอบรมในสาขาของตนอย่างเหมาะสม คุณสมบัติทางวิชาชีพที่จำกัด ต้องรับงานหลายอย่างหรือเปลี่ยนงานบ่อยครั้ง ส่งผลให้คุณภาพของงานเอกสารและเอกสารสำคัญได้รับผลกระทบเป็นอย่างมาก...
ในการประชุมเพื่อทบทวนการดำเนินงานเอกสารและเอกสารสำคัญของพรรค คณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนาม และองค์กรทางสังคมและการเมืองที่เพิ่งจัดขึ้นในรอบ 5 ปี สหายเหงียน ฮว่าย อันห์ สมาชิกสำรองของคณะกรรมการกลางพรรค รองเลขาธิการถาวรของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด ได้เรียกร้องให้คณะกรรมการพรรคทุกระดับปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัดในทุกขั้นตอนของกระบวนการดำเนินงานเอกสารและเอกสารสำคัญ ผู้นำทุกระดับจำเป็นต้องเข้มงวดวินัยและความมีระเบียบวินัยเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้อำนาจในทางที่ผิด นำไปปฏิบัติอย่างจริงจัง สอดคล้อง เป็นวิทยาศาสตร์ และใกล้ชิดในงานเอกสารและการเก็บถาวร งานเอกสารต้องเป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ให้แน่ใจถึงข้อมูลและเอกสารที่เป็นวิทยาศาสตร์ เคร่งครัด และเป็นความลับ ส่งเสริมการปฏิรูปกระบวนการและขั้นตอน ลดการใช้เอกสารและกระดาษ การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ, การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล สำหรับงานเก็บถาวรเอกสารจะต้องเก็บรักษาอย่างปลอดภัย จัดระเบียบการใช้ประโยชน์และส่งเสริมคุณค่าอันมีประสิทธิผลของเอกสารสำคัญ โดยเน้นการป้องกันและดับเพลิง จัดการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะวิชาชีพให้กับเจ้าหน้าที่ธุรการและเอกสารเป็นประจำ เสริมสร้างความเข้มแข็งในการตรวจสอบและการแนะแนวอย่างมืออาชีพให้กับหน่วยงานในสังกัด...
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)