“ เจ้านายของฉันซื้อใบแจ้งหนี้เพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายภายนอก แล้วจะมีความเสี่ยงมั้ย?

ทีมขายของบริษัทผมไปจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์หรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ...โดยเฉพาะในการซื้อใบแจ้งหนี้เพื่อกรอกบันทึกการชำระเงิน

หลายครั้งที่การขายซื้อใบแจ้งหนี้มาเพื่อกรอกบันทึกการชำระเงิน แต่การบัญชีก็ไม่มีประโยชน์เช่นกัน ไปที่กรมสรรพากรเพื่ออธิบายเรื่องสเปรย์กาว

ตอนแรกเช็คก็โอเคเพราะซัพพลายเออร์ใบแจ้งหนี้ยังทำงานอยู่ ไม่กี่ปีต่อมาพวกเขาก็ทิ้งที่อยู่ไว้ ตอนนี้การชำระภาษีต้องเอาใบแจ้งหนี้และค่าปรับออก การอธิบายให้เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรเข้าใจนั้นยากมาก

ความคิดเห็นจากธุรกิจต่างๆ ที่เข้าร่วมสัมมนาเรื่องความเสี่ยงทางการเงินและบัญชีซึ่งจัดขึ้นในช่วงบ่ายของวันที่ 19 พฤศจิกายน แสดงให้เห็นว่าธุรกิจจำนวนมากยังคงไม่ตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการซื้อและการขายใบแจ้งหนี้

การค้นหาใบแจ้งหนี้.jpg
ธุรกิจสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของใบแจ้งหนี้ได้โดยค้นหาจากเว็บไซต์ของกรมสรรพากร ภาพ : บิ่ญห์มินห์

ด้วยประสบการณ์ 15 ปีในสาขาการบัญชีและภาษี คุณ Dinh Thi Huyen ผู้อำนวยการบริษัท Savitax Tax Consulting JSC ได้พบเห็นเหตุการณ์เลวร้ายมากมาย

“เมื่อเร็วๆ นี้ บริษัทแห่งหนึ่งที่ประกอบกิจการติดตั้งลิฟต์ เมื่อกรมสรรพากรเข้าไปตรวจสอบ พบว่ามีใบแจ้งหนี้ที่มีความเสี่ยงจำนวนมาก กรรมการกล่าวว่า บริษัทที่เมืองโฮจิมินห์กำลังดำเนินโครงการในฮานอยในช่วงปี 2020-2021 และจำเป็นต้องจ้างทีมงานบุคคลในฮานอยมาดำเนินการงานเล็กๆ น้อยๆ กลุ่มนี้ไม่มีนิติบุคคลจึงไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ เนื่องจากได้รับใบแจ้งหนี้จากบริษัทอื่นเพื่อชำระเงิน ขณะนี้ผู้อำนวยการไม่สามารถติดต่อผู้ร่วมงานเหล่านั้นได้ และไม่ทราบว่าธุรกิจใดเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้จริง แม้ว่าจะเป็นความจริงที่ว่าต้นทุนที่แท้จริงเกิดขึ้นที่องค์กร" นางสาวฮุ่ยเอนกล่าว

อีกกรณีหนึ่งที่พบได้บ่อยตามคำกล่าวของนางสาวฮุ่ยเอน คือ ทีมขายออกไปทำงานข้างนอก ซื้อสินค้าราคาถูกโดยไม่มีใบแจ้งหนี้และเอกสาร จากนั้นจึงไปซื้อใบแจ้งหนี้จากหน่วยงานอื่นและนำกลับมาที่แผนกบัญชีเพื่อชำระเงิน หากไม่มีเครื่องมือควบคุมใบแจ้งหนี้ นักบัญชีก็จะทราบได้ยากว่าใบแจ้งหนี้ดังกล่าวมาจากเครือข่ายการซื้อขายใบแจ้งหนี้หรือไม่

ควรสังเกตว่าในบริบทที่มีวิสาหกิจจำนวนมากและเจ้าหน้าที่ภาษีจำนวนน้อย วิสาหกิจจำนวนมากต้องรอถึง 5-7 ปีจึงจะถูกเรียกให้มาชำระภาษีได้ ล่าสุดมีธุรกิจได้รับหนังสือแจ้งจากกรมสรรพากรขอให้จัดเตรียมเอกสารตั้งแต่ปี 2562 ถึงปี 2566

เมื่อเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรเข้ามาแทรกแซง ธุรกิจจำนวนมากจึง "ล้มเหลว" เมื่อตระหนักว่าตนกำลังใช้ใบแจ้งหนี้ผิดกฎหมาย ซึ่งก่อให้เกิดผลที่ตามมามากมาย นอกจากจะไม่สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มเนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องแล้ว ธุรกิจต่างๆ ยังถูกปรับและต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้ด้วย

“ตั้งแต่ปลายปี 2566 เป็นต้นมา กรมสรรพากรได้ออกเอกสารชุดหนึ่งเกี่ยวกับบริษัทที่ใช้ใบแจ้งหนี้ผิดกฎหมาย ทำให้นักบัญชีธุรกิจจำนวนมากต้องออกมาชี้แจง” เจ้าของธุรกิจหลายรายต้องจ่ายเงินจำนวนมากเพื่อจัดการใบแจ้งหนี้ผิดกฎหมายที่ใช้ในกระบวนการบัญชี เป็นเรื่องที่น่าเศร้าใจเมื่อนักบัญชีต้องเผชิญกับปัญหาทางกฎหมายเมื่อประมวลผลใบแจ้งหนี้ให้กับธุรกิจต่างๆ" นางฮุ่ยเอินกล่าว

ในขณะที่ยังมีธุรกิจจำนวนมากที่เลี้ยงชีพด้วยการซื้อและขายใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจดำเนินการได้เพียงช่วงสั้นๆ เพื่อลดความเสี่ยงในการชำระภาษีในภายหลัง นางฮวนแนะนำให้ธุรกิจต่างๆ ควบคุมใบแจ้งหนี้ขาเข้าอย่างระมัดระวัง

วิสาหกิจสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของใบแจ้งหนี้ได้โดยค้นหาจากเว็บไซต์ของกรมสรรพากร และเปรียบเทียบกับรายชื่อวิสาหกิจที่มีความเสี่ยงในการออกใบแจ้งหนี้ที่เผยแพร่โดยกรมสรรพากร หรือใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้อินพุตพร้อมฟีเจอร์เตือนความเสี่ยงของใบแจ้งหนี้

ตามกฎระเบียบปัจจุบัน ใบแจ้งหนี้และเอกสารที่ไม่ถูกต้อง ได้แก่: ลบหรือแก้ไขจนสูญเสียความถูกต้อง ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด, ไม่มีลายเซ็นหรือตราประทับของผู้ขาย; ข้อมูลไม่เพียงพอเกี่ยวกับผู้ซื้อ ผู้ขาย รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย…; ใบกำกับสินค้าปลอม ไม่มีการทำธุรกรรมจริง