วิธีปรับระยะขอบใน Excel เพียงแค่คลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง

การปรับระยะขอบใน Excel จะทำให้เอกสารของคุณเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพมากขึ้น บทความนี้จะแนะนำวิธีจัดเรียงระยะขอบก่อนพิมพ์เพื่อให้ผลงานพิมพ์ออกมาชัดเจนและสวยงาม!

Cách căn lề trong Excel chuẩn, thao tác chỉ vài click chuột đơn giản

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดแนวระยะขอบใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ Microsoft การจัดแนวระยะขอบใน Excel ก็จะเป็นเรื่องง่าย เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณก็จะสร้างสเปรดชีตที่สะอาดและดูง่ายได้อย่างง่ายดาย ทดลองใช้เลยตอนนี้เพื่อเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น!

คู่มือฉบับย่อ

การจัดแนวระยะขอบใน Excel เป็นเรื่องง่าย ไม่ต้องกังวล! ขั้นแรก คุณต้องเปลี่ยนหน่วยการวัดเริ่มต้นเป็นเซนติเมตร เปิดเอกสาร Excel เลือกไฟล์ จากนั้นคลิกตัวเลือก ในหน้าต่างตัวเลือก Excel ให้เลือกแท็บขั้นสูง เปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัดเป็นเซนติเมตร จากนั้นคลิกตกลง

ขั้นตอนต่อไป ให้กลับไปที่เวิร์กชีต ไปที่แท็บเค้าโครงหน้า เลือกระยะขอบ และคลิกระยะขอบแบบกำหนดเอง คุณสามารถปรับขนาดระยะขอบตามที่ต้องการได้ที่นี่ จากนั้นกดตกลง ข้างบนเป็นขั้นตอนการจัดแนวระยะขอบใน Excel เพื่อให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว

คำแนะนำโดยละเอียด

ขั้นตอนที่ 1 - แปลงหน่วยการวัดระยะขอบ: เปิดไฟล์สเปรดชีต ไปที่ไฟล์ เลือกตัวเลือก ในแท็บขั้นสูง ให้เปลี่ยนหน่วยไม้บรรทัดจากหน่วยเริ่มต้นเป็นเซนติเมตร และกดตกลงเพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 2 - ตั้งค่าระยะขอบ: กลับไปที่สเปรดชีต ไปที่แท็บเค้าโครงหน้า เลือกระยะขอบ จากนั้นคลิกระยะขอบแบบกำหนดเอง เพื่อปรับแต่งระยะขอบตามต้องการ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดแนวระยะขอบใน Excel

ขั้นตอนที่ 3 - ปรับขนาดระยะขอบ: ในหน้าต่างระยะขอบ ให้ป้อนพารามิเตอร์ขนาดระยะขอบลงในกล่องที่เหมาะสม จากนั้นคลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณได้ดำเนินการเพิ่มระยะขอบใน Excel สำเร็จแล้ว

วิธีปรับระยะขอบใน Excel ก่อนพิมพ์เอกสารอย่างรวดเร็ว

ก่อนที่จะพิมพ์ คุณควรตรวจสอบก่อนว่าระยะขอบใน Excel จัดแนวอย่างถูกต้องและตรวจสอบการแบ่งหน้า สิ่งนี้มีความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะไม่ถูกตัดทอนและแสดงอย่างชัดเจน หากคุณไม่ทราบ บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนในการจัดแนวระยะขอบการพิมพ์ใน Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเอกสารของคุณ!

ขั้นตอนที่ 1 - เลือกมุมมองการแบ่งหน้า: ก่อนอื่น ให้ไปที่แท็บมุมมอง และเลือกดูตัวอย่างการแบ่งหน้า มุมมองนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมว่าหน้าต่างๆ จะปรากฏในเอกสารอย่างไร

ขั้นตอนที่ 2 - ปรับแบ่งหน้าตามต้องการ: ขณะอยู่ในโหมดดูตัวอย่างการแบ่งหน้า คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งการแบ่งหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาได้รับการจัดเรียงอย่างถูกต้องบนหน้าที่พิมพ์ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการทำให้การจัดตำแหน่งการพิมพ์ใน Excel เสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ 3 - ตรวจสอบระยะขอบ: เพื่อให้แน่ใจว่าระยะขอบถูกตั้งค่าอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีหมายเหตุหรือหัวเรื่อง ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้า เลือกระยะขอบ และตรวจสอบการตั้งค่าระยะขอบอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 4 - ตัวอย่างก่อนพิมพ์: ก่อนที่จะพิมพ์ ให้คลิกไฟล์ และเลือกพิมพ์ ใช้ฟังก์ชันดูตัวอย่างเพื่อตรวจสอบงานพิมพ์ของคุณ ช่วยตรวจจับข้อผิดพลาดและหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองกระดาษและหมึก

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจอย่างชัดเจนถึงวิธีจัดแนวระยะขอบใน Excel เพื่อให้เหมาะสมกับงานของคุณ การจัดระยะขอบให้ตรงกันก่อนพิมพ์ไม่เพียงแต่ช่วยให้เอกสารของคุณเรียบร้อยเท่านั้น แต่ยังช่วยให้งานพิมพ์ของคุณดูเป็นมืออาชีพและชัดเจนอีกด้วย ปฏิบัติตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสเปรดชีตของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ!

แหล่งที่มา