Инструкции по управлению активами и рабочими штабами учреждений и организаций в административных единицах

В связи с поручением Министерства финансов об усилении управления активами сформированы рабочие штабы учреждений и организаций в административных единицах на период 2029-2021 годов и направление 2023-2030 годов. Соответственно, в период 2023–2030 годов будет проведена реорганизация учреждений, организаций и подразделений в области, административных единиц на уровне районов и коммун.

Ускорить процесс представления в компетентные органы на утверждение общего плана реорганизации местных административных единиц на уровне районов и коммун. На основе общего плана размещения административных единиц районного и коммунального уровня населенного пункта провинциальный народный комитет должен составить список и предложить план управления штаб-квартирами и государственными активами учреждений, организаций и подразделений, находящихся в его ведении, в административных единицах районного и коммунального уровня, подлежащих размещению. Подготовка списка и предлагаемого плана обработки должна осуществляться одновременно с процессом разработки Проекта реорганизации административных единиц на уровне районов и коммун и должна быть включена в Проект для представления в компетентный орган для утверждения.

Провести проверку управления активами и офисами учреждений и организаций в административных единицах, реорганизованных в период 2019–2021 годов.

Провинциальный народный комитет несет ответственность за оперативное информирование Министерства и центральных учреждений о Генеральном плане размещения административных единиц на уровне районов и коммун и о Проекте размещения административных единиц на уровне районов и коммун с тем, чтобы Министерство и центральные учреждения могли составить список и план реорганизации и управления центральными и государственными активами, находящимися под их управлением. В ожидании одобрения компетентным органом проекта по реорганизации административных единиц районного и коммунального уровня министерства, центральные агентства и провинциальные народные комитеты должны поручить органам по управлению государственными активами, а также агентствам, организациям и подразделениям, находящимся в их подчинении, проактивно и незамедлительно реализовать шаги в процессе реорганизации домов и земель (декларирование и отчетность, синтез планов, проверка текущего состояния использования домов и земель; разработка плана по управлению домами и земельными участками), чтобы сразу после одобрения компетентным органом проекта по реорганизации административных единиц районного и коммунального уровня министерства, центральные агентства и провинциальные народные комитеты должны были утвердить план управления или представить его компетентному органу для утверждения в соответствии с правилами. Пересмотреть и рассмотреть возможность временной приостановки утверждения и реализации инвестиционных проектов по новому строительству, ремонту, реконструкции и модернизации штаб-квартир в административных единицах, которые, как ожидается, будут объединены или преобразованы в другие административные единицы, обеспечивая практику бережливости и борьбы с расточительством в соответствии с указаниями Постоянного комитета Национальной ассамблеи, содержащимися в уведомлении № 2646/TB-TTKQH от 19 июля 2023 года Генерального секретаря Национальной ассамблеи. Министерства, центральные агентства и провинциальные народные комитеты должны руководить реализацией планов по реорганизации и управлению штаб-квартирами и государственными активами агентств и организаций на уровне административных единиц районов и коммун в установленные сроки, обеспечивая гласность, прозрачность и избегая потерь и растрат в соответствии с указанием премьер-министра в официальном депеше № 771/CD-TTg от 29 августа 2023 года. Строго контролировать обязанности коллективов и отдельных лиц, которые не декларируют, не сообщают, не обобщают, не разрабатывают план управления и организуют реализацию плана управления активами и рабочими штаб-квартирами агентств и организаций при реализации организации административных единиц на уровне районов и коммун.

Тунг Ву