Повысить уровень оцифровки записей и результатов рассмотрения административных дел

Определив оцифровку записей и результатов урегулирования административных процедур как одно из важных решений, способствующих улучшению процесса обработки работы государственных административных органов, улучшению обслуживания населения и предприятий, провинциальный народный комитет сосредоточился на том, чтобы поручить департаментам, отделениям, секторам и населенным пунктам активно применять информационные технологии, увеличивая темпы оцифровки записей и результатов урегулирования административных процедур.

Оцифровка записей и результатов урегулирования административных процедур (АП) — это процесс сканирования имеющихся данных на бумажных носителях для преобразования их в электронные документы. Это считается одной из важных задач при построении электронного правительства.

Для достижения высоких результатов в оцифровке записей и обработке административных процедур Провинциальный народный комитет поручил учреждениям, подразделениям и населенным пунктам пересмотреть и упростить процесс обработки административных процедур. Одновременно вести пропаганду преимуществ оцифровки записей и результатов урегулирования административных дел.

Назначить должностных лиц и государственных служащих ответственными и руководить оцифровкой записей и результатов урегулирования административных процедур. Организовать учебные курсы по данному контенту для должностных лиц и государственных служащих, чтобы они могли четко понимать процесс и практические операции по оцифровке и синхронизации записей в электронной среде.

Провинциальный народный комитет выделяет средства подразделениям и населенным пунктам на закупку информационно-технологического оборудования и модернизацию систем передачи данных для удовлетворения требований по предоставлению и хранению записей и результатов урегулирования административных процедур в цифровой форме.

Увеличить выдачу бесплатных цифровых подписей гражданам и предприятиям провинции для содействия урегулированию административных процедур на Национальном портале государственных услуг и Провинциальном портале государственных услуг.

Сотрудники отдела приема и выдачи результатов города Фукйен помогают людям выполнять административные процедуры.

На сегодняшний день 100% государственных административных учреждений, подразделений и «универсальных» департаментов на всех уровнях оснащены компьютерами, локальными сетями и стационарным широкополосным подключением к Интернету для выполнения профессиональной работы и выполнения административных процедур в соответствии с Постановлением правительства № 61 и Постановлением правительства № 107.

Информационная система урегулирования административных процедур провинции завершила процесс цифровизации и подключилась к электронному хранилищу данных организаций и физических лиц на Национальном портале государственных услуг. Во всей провинции было выдано более 16 000 цифровых подписей частным лицам и предприятиям для проведения электронных транзакций...

Благодаря усилиям и решимости всей политической системы, внедрение цифровизации записей и урегулирование административных процедур провинции достигли положительных результатов. Согласно статистическим данным Информационной системы административных процедур провинции, в 2024 году по всей провинции было оцифровано более 70,9% от общего числа полученных записей; Электронные результаты были предоставлены почти для 70,7% решенных вопросов. 100% оцифрованных записей и результатов урегулирования административных процедур хранятся в электронном хранилище управления данными организаций и физических лиц на Национальном портале государственных услуг.

Эффективное внедрение оцифровки входных записей и возврата электронных результатов помогло обновить и обогатить информацию для Национальной базы данных о населении; создать благоприятные условия для организаций, частных лиц и предприятий для повторного использования оцифрованных данных при решении административных процедур в следующий раз. Тем самым помогая экономить время и средства, способствуя повышению эффективности предоставления государственных услуг государственными административными органами.

По результатам внедрения Индекса руководства, функционирования и оценки качества обслуживания населения и предприятий при выполнении административных процедур и государственных услуг по времени внедрения в электронной среде, объявленным Канцелярией правительства, к концу декабря 2024 года Виньфук занял 35-е место из 63 провинций и городов.

Для дальнейшего повышения уровня оцифровки записей и результатов урегулирования административных процедур провинция продолжает направлять агентства, подразделения и местные органы власти на содействие использованию записей и результатов урегулирования административных процедур в информационной системе урегулирования административных процедур провинции, чтобы гарантировать, что гражданам и предприятиям не придется повторно предоставлять результаты, которые были оцифрованы в системе.

В то же время необходимо сосредоточиться на модернизации технической инфраструктуры и информационно-технологического оборудования для достижения целей цифровой трансформации и обработки административных процедур, особенно оцифровки записей и результатов обработки административных процедур.

Регулярно усиливать безопасность сети; Усилить организацию учебных курсов, курсов повышения квалификации и курсов профессиональной подготовки для повышения потенциала и навыков кадров, государственных служащих и работников государственных органов в получении, обработке административных процедур и повторном использовании результатов обработки административных процедур на Национальном портале государственных услуг и Провинциальном портале государственных услуг. Активно продвигать, распространять и направлять людей к подаче заявлений в режиме онлайн и использованию преимуществ оцифровки записей и результатов урегулирования административных процедур.

Статья и фотографии: Тхань Хуен

Источник: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/125813/Nang-cao-ty-le-so-hoa-ho-so-ket-qua-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh