« Мой босс покупает счета, чтобы оплачивать внешние расходы. Есть ли риск?

Отдел продаж моей компании занимается закупкой расходных материалов или покрытием деловых расходов, специализируясь на покупке счетов-фактур для заполнения платежных ведомостей.

Во многих случаях для заполнения платежных ведомостей счета-фактуры на покупку и продажу бухгалтерия также бессильна. Обратитесь в налоговую инспекцию, чтобы объяснить, что такое клей-спрей.

Поначалу чек был в порядке, поскольку поставщик счетов-фактур все еще работал. Через несколько лет они покинули этот адрес. Теперь для урегулирование налогов требуется удаление счета-фактуры и штраф. Объяснить это налоговому инспектору очень сложно .

Ряд мнений представителей предприятий, принявших участие в семинаре по финансовым и бухгалтерским рискам, состоявшемся во второй половине дня 19 ноября, показал, что многие предприятия до сих пор не в полной мере осознают потенциальные риски покупки и продажи счетов-фактур.

Поиск счета-фактуры.jpg
Предприятия могут проверить законность счетов-фактур, просмотрев их на веб-сайте Налогового департамента. Фото: Бинь Минь

Имея 15-летний опыт работы в сфере бухгалтерского учета и налогообложения, г-жа Дин Тхи Хуен, директор Savitax Tax Consulting JSC, стала свидетелем множества печальных случаев.

«Недавно компания, работающая в сфере установки лифтов, при проверке налоговым органом обнаружила большое количество рискованных счетов-фактур. Директор сказал, что компания находится в городе Хошимин, в период 2020-2021 годов, выполняя проект в Ханое, потребовалось нанять группу лиц в Ханое для выполнения некоторых небольших задач. У этой группы не было юридического лица, поэтому они не могли выставлять счета-фактуры, поэтому они брали счета-фактуры у других компаний и отправляли их на оплату. В настоящее время директор не может связаться с этими сотрудниками, не знает, какая компания фактически выставила счета-фактуры. Хотя это правда, что фактические расходы были понесены компанией», - сказала г-жа Хуен.

По словам г-жи Хуен, еще одним распространенным случаем является то, что отдел продаж выходит на работу на улицу, покупает дешевые товары без счетов-фактур и документов, затем идет покупать счета-фактуры в других подразделениях и приносит их обратно в бухгалтерию для оплаты. Без инструментов контроля счетов-фактур бухгалтерам сложно определить, относится ли данный счет к сети торговли счетами-фактурами или нет.

Следует отметить, что в условиях большого количества предприятий и малого числа налоговых инспекторов многим предприятиям приходится ждать вызова на налоговую инспекцию по 5–7 лет. Недавно одно предприятие получило уведомление от налогового органа с просьбой подготовить документы за период с 2019 по 2023 год.

Лишь когда в дело вмешались налоговые органы, многие предприятия «отступили назад», осознав, что используют незаконные счета-фактуры, что повлекло за собой многочисленные последствия. Помимо невозможности вычесть налог на добавленную стоимость из-за недействительных счетов-фактур, предприятия также штрафуются и должны выплачивать компенсацию сумм, связанных с этими недействительными счетами-фактурами.

«С конца 2023 года и по сей день налоговый орган выпустил ряд официальных распоряжений в отношении компаний, использующих незаконные счета-фактуры, многим бухгалтерам пришлось объясняться. Многим владельцам бизнеса пришлось заплатить большие деньги за обработку незаконных счетов-фактур, используемых в бухгалтерском учете. Это душераздирающе, когда бухгалтер попадает в неприятности с законом при обработке счетов-фактур для предприятий», — поделилась г-жа Хуен.

Хотя многие предприятия по-прежнему зарабатывают на жизнь, покупая и продавая счета-фактуры, которые могут действовать только в течение короткого времени, г-жа Хуен рекомендует предприятиям тщательно контролировать входящие счета-фактуры, чтобы снизить риск уплаты налогов в будущем.

Предприятия могут проверить законность счетов-фактур, посетив веб-сайт налогового органа и сравнив список предприятий с рисками по счетам-фактурам, опубликованный Главным налоговым департаментом; Или используйте программное обеспечение для обработки входящих счетов-фактур с функцией предупреждения о рисках, связанных со счетами-фактурами.

Согласно действующим правилам, недействительными являются счета-фактуры и документы: стертые или измененные с целью утраты подлинности; Не соответствует нормативным актам, отсутствует подпись или печать продавца; Недостаточная информация о покупателе, продавце, товаре, количестве, цене за единицу…; Поддельный счет, фактической транзакции нет.