« Мой начальник покупает счета для оплаты внешних расходов. Так есть ли какой-то риск?

Отдел продаж моей компании занимается закупкой расходных материалов или покрытием деловых расходов... специализируется на покупке счетов-фактур для заполнения платежных ведомостей.

Во многих случаях для заполнения платежных ведомостей счета-фактуры на покупку и продажу бухгалтерия также бессильна. Обратитесь в налоговую инспекцию, чтобы объяснить, что такое клеевой спрей.

Сначала проверка была в порядке, потому что поставщик счетов-фактур все еще работал. Несколько лет спустя они оставили адрес. Теперь налоговое урегулирование требует удаления счета-фактуры и штрафа. Объяснять налоговому инспектору очень сложно .

Ряд мнений представителей предприятий, принявших участие в семинаре по финансовым и бухгалтерским рискам, состоявшемся во второй половине дня 19 ноября, показал, что многие предприятия до сих пор не в полной мере осознают потенциальные риски покупки и продажи счетов-фактур.

Поиск счета-фактуры.jpg
Предприятия могут проверить законность счетов-фактур, просмотрев их на веб-сайте Налогового департамента. Фото: Бинь Минь

Имея 15-летний опыт работы в сфере бухгалтерского учета и налогообложения, г-жа Дин Тхи Хуен, директор Savitax Tax Consulting JSC, стала свидетелем множества печальных случаев.

«Недавно в компании, работающей в сфере установки лифтов, при проверке налоговым органом было обнаружено большое количество рискованных счетов-фактур. Директор сообщил, что компания из Хошимина в период 2020–2021 годов реализует проект в Ханое и должна нанять команду людей в Ханое для выполнения некоторых небольших задач. Эта группа не имеет юридического лица, поэтому не может выставлять счета. Она получила счета от других компаний для оплаты. В настоящее время директор не может связаться с этими сотрудниками и не знает, какая именно компания фактически выставила счет. «Хотя верно, что фактические затраты возникают на предприятии», — сказала г-жа Хуен.

По словам г-жи Хуен, еще одним распространенным случаем является то, что отдел продаж выходит на работу на улицу, покупает дешевые товары без счетов-фактур и документов, затем идет покупать счета-фактуры в других подразделениях и приносит их обратно в бухгалтерию для оплаты. Без инструментов контроля счетов-фактур бухгалтерам сложно определить, относится ли данный счет к сети торговли счетами-фактурами или нет.

Следует отметить, что в условиях большого количества предприятий и малого числа налоговых инспекторов многим предприятиям приходится ждать 5–7 лет, чтобы их призвали к уплате налогов. Недавно одно предприятие получило уведомление от налогового органа с просьбой подготовить документы за период с 2019 по 2023 год.

Лишь после вмешательства налоговых органов многие предприятия «отступили назад», осознав, что используют незаконные счета-фактуры, что повлекло за собой многочисленные последствия. Помимо невозможности вычесть налог на добавленную стоимость из-за недействительных счетов-фактур, предприятия также штрафуются и должны выплачивать компенсацию сумм, связанных с этими недействительными счетами-фактурами.

«С конца 2023 года и по настоящее время налоговый орган выпустил ряд официальных уведомлений о компаниях, использующих незаконные счета-фактуры, многим бухгалтерам пришлось давать объяснения. Многим владельцам бизнеса приходится платить большие деньги за обработку незаконных счетов-фактур, используемых в бухгалтерском учете. «Это душераздирающе, когда бухгалтер сталкивается с проблемами с законом при обработке счетов для предприятий», — поделилась г-жа Хуен.

Хотя многие предприятия по-прежнему зарабатывают на жизнь, покупая и продавая счета-фактуры, которые могут действовать только в течение короткого времени, г-жа Хуен рекомендует предприятиям тщательно контролировать входящие счета-фактуры, чтобы снизить риск уплаты налогов в будущем.

Предприятия могут проверить законность счетов-фактур, посетив веб-сайт налогового органа и сравнив его со списком предприятий, подверженных риску выставления счетов-фактур, опубликованным Главным налоговым департаментом; Или используйте программное обеспечение для обработки входящих счетов-фактур с функцией предупреждения о рисках, связанных со счетами-фактурами.

Согласно действующим правилам, недействительными являются счета-фактуры и документы: стертые или измененные с целью утраты подлинности; Не соответствует нормативным актам, отсутствует подпись или печать продавца; Недостаточная информация о покупателе, продавце, товаре, количестве, цене за единицу…; Поддельный счет, фактической транзакции нет.