시간 관리에는 일을 완수하려는 의지가 필요합니다. - 사진: CoAmplifi
오늘날의 디지털 시대에 시간 관리가 그 어느 때보다 중요하며, 특히 20대에게는 더욱 그렇습니다. 그러나 많은 젊은이들은 여전히 시간 낭비를 유발하는 실수를 저지릅니다. 하지만 지나간 시간은 되돌릴 수 없습니다.
저는 종종 다음과 같은 질문을 받습니다: 어떻게 시간을 관리하시나요?
20대가 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 소셜 미디어에 너무 많은 시간을 보내는 것입니다. 장시간 페이스북, 인스타그램, 틱톡을 탐색하거나 게임을 하는 것은 업무 생산성을 감소시킬 뿐만 아니라 정신 건강에도 영향을 미칩니다.
SpaceX와 Tesla의 CEO인 일론 머스크는 5분 단위의 작업 일정을 채택한 것으로 유명합니다.
머스크는 하루 업무를 작은 시간 단위로 나누어서 업무를 최적화하고 하루에 여러 문제를 해결할 수 있습니다.
이러한 시간 관리 방법은 머스크가 여러 개의 대규모 프로젝트를 동시에 관리하면서도 높은 업무 성과를 유지하는 데 도움이 됩니다.
애플의 CEO인 팀 쿡은 일찍 일어나는 습관으로 유명합니다. 그는 보통 오전 3시 45분에 출근하여 오전 내내 하루 일정을 계획합니다. 쿡은 아침에 시간을 내어 생각하고 계획을 세움으로써 세계에서 가장 크고 성공적인 회사 중 하나를 효과적으로 관리할 수 있었습니다.
이러한 사례들은 아무리 바쁘더라도 효과적인 시간 관리가 항상 성공의 열쇠라는 것을 보여줍니다.
"아이비리 방법"은 제가 직장생활을 시작하면서부터 적용해온 방법인데요.
매일 밤 잠자리에 들기 전에, 다음 날 완료해야 할 가장 중요한 여섯 가지 일을 적어보세요.
6가지 작업을 가장 중요한 것부터 가장 덜 중요한 것까지 우선순위에 따라 정리하세요.
하루 일을 시작하면 목록에 있는 첫 번째 작업에만 온전히 집중하여 완료한 후, 다음 작업으로 넘어가세요.
하루가 끝나도 완료되지 않은 업무가 있으면, 그 업무는 다음 날 가장 중요한 6가지 업무 목록으로 옮겨집니다.
20대에 시간을 효과적으로 관리하는 방법은?
시간을 효과적으로 관리하려면 중요하지 않은 일에 "아니오"라고 말하는 법을 알아야 합니다. - 사진: 시계 방향
첫째, 목표를 명확하게 정의하세요. 무엇을 성취하고 싶은지 아는 것은 중요한 작업에 시간과 에너지를 집중하는 데 도움이 됩니다.
캘린더나 작업 관리 앱을 사용해 일일, 주간, 월간 작업을 계획하세요.
큰 작업을 더 작고 관리하기 쉽고 달성 가능한 단계로 나누는 방법을 알고 있습니다.
온라인 앱과 도구를 활용해 업무 효율성을 높이세요.
휴식을 취하고 재충전할 시간을 갖는 것을 잊지 마세요.
목표에 집중하기 위해 중요하지 않은 요청을 거절할 때 "아니오"라고 말하는 법을 배우세요.
그리고 매일의 마지막에 업무 성과를 평가하고 개선 방안을 찾으세요. 효과적인 시간 관리를 통해 20대는 시간을 최적화하고, 직장에서 성공하고, 삶에서 행복을 얻는 데 도움이 됩니다.
인기 있는 시간 관리 도구
1. TrelloTrello: 업무와 프로젝트를 보드로 정리할 수 있는 카드 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 각 카드에는 할 일 목록, 이미지, 마감일 등의 세부 정보를 담을 수 있습니다.
2. AsanaAsana: 팀이 보다 효율적으로 작업하는 데 도움이 되는 프로젝트 및 작업 관리 도구입니다. 사용자는 프로젝트를 만들고, 작업을 할당하고, 자신과 팀의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
3. Google 캘린더: Google 캘린더는 회의, 이벤트, 알림을 일정으로 관리할 수 있는 온라인 캘린더 도구입니다. 또한 다른 사람들과 일정을 공유하고 회의를 열기에 적합한 시간을 쉽게 찾을 수 있습니다.
4. Evernote: Evernote는 아이디어를 기록하고, 계획을 세우고, 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 강력한 노트 필기 앱입니다. 텍스트, 이미지, 오디오 메모를 지원하여 정보를 쉽게 정리하고 찾는 데 도움이 됩니다.
5. 포모도로 타이머: 포모도로 테크닉은 25분 동안 일하고 5분 동안 휴식을 취하는 시간 관리 방법입니다. 이 방법은 집중력과 업무 성과를 높이는 데 도움이 됩니다.
6. Microsoft To Do: Microsoft To Do는 작업 목록을 만들고, 마감일을 지정하고, 알림을 설정하는 데 도움이 되는 작업 관리 앱입니다. 또한 Outlook과의 통합을 지원하여 작업 및 일정을 원활하게 관리할 수 있습니다.
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