베트남 미술관 부관장인 응우옌 득 끼엔(Nguyen Duc Kien) 씨에 따르면, 베트남 미술관은 유물 관리를 위해 유물 관리 소프트웨어 시스템을 통해 유물 데이터베이스와 기록을 구축, 활용, 관리하고 있습니다. 2020년 중반부터 베트남 미술관은 Esoft IT 회사와 협력하여 박물관 유물을 관리하는 소프트웨어를 구축했습니다. 지금까지 초기 성과를 달성하여 베트남 미술관과 문화체육관광부의 디지털 전환 과정 전반의 발전과 성공에 기여했습니다.
워크숍 개요
유물 데이터베이스를 디지털화 작업의 기초로 삼고 유물 관리 소프트웨어를 운영하고 효과적으로 운영하기 위한 핵심으로 삼아, 베트남 미술관의 전문 직원은 기록, 문서, 유물 등록부 등에서 유물 데이터베이스를 수집하여 구축했습니다. 박물관이 정보를 보관하고 있는 내용은 다음과 같습니다. 박물관 등록 시스템에 있는 유물과 유물 내역에 대한 정보 수집; 유물과 관련된 문서, 텍스트, 법적 서류 사진, 유물의 3D 스캔...
수집된 정보(데이터)는 검사, 비교, 선정 과정을 거쳐 가장 정확한 데이터를 얻고, 베트남 미술관의 유물 활용, 활용, 관리 요구 사항에 따라 유물 관리 소프트웨어에 내장된 정보 필드 순서에 따라 유물 관리 소프트웨어에 입력됩니다.
유물 데이터 수집, 정리, 유물 관리 소프트웨어 승인이 완료되면 소프트웨어에 데이터를 입력합니다. 이는 기록 및 등록부에서 정보를 관리 소프트웨어에 입력할 때 높은 정확도가 요구되는 시간이 많이 걸리고 힘든 과정입니다. 전문 인력이 입력한 유물 정보는 공식적으로 데이터베이스에 저장되어 활용 및 홍보되기 전에 객실 관리자가 검토, 편집 및 승인을 거칩니다.
"유물 관리 소프트웨어가 도입된 이후, 그 활용은 유물 관리 요건을 충족하는 동시에 유물 데이터베이스를 활용하고 홍보하는 등 많은 긍정적인 결과를 가져왔습니다. 약 2만 점에 달하는 유물 관리가 소프트웨어를 통해 통합되고, 박물관 유물은 체계화되어 기능 그룹/유형/재료별로 과학적으로 분류되며, 모니터링 및 업데이트가 용이하고, 수량 집계 및 검색이 용이합니다. 동시에 소프트웨어를 통한 유물 관리는 박물관 전문 직원들의 작업 시간을 크게 절약하고, 디지털 환경에서의 인식을 점진적으로 변화시키고, 정보 기술에 대한 지식과 업무 습관을 향상시키는 데에도 도움이 됩니다."라고 응우옌 득 끼엔 씨는 말했습니다.
기념물 보존 연구소의 추 투 흐엉 박사에 따르면, 모든 산업과 분야에서 데이터는 항상 연구의 과학적이고 효과적인 본질을 보장하는 중요한 시작점입니다.
기념물 보존 연구소의 Chu Thu Huong 박사가 워크숍에서 공유했습니다.
본 연구소는 유물 보존 분야의 선도적 연구 기관으로서, 유물 보존 및 복원을 위한 문서화 작업과 데이터베이스 구축에 항상 중점을 두고 있습니다. 기념물 보존 연구소는 문화 부문의 데이터베이스를 구축하는 데 도움이 되는 상당히 큰 규모의 문서 보관소를 보유하고 있습니다.
유물과 유산의 디지털화 작업은 항상 종합적으로 실행됩니다. 즉, 디지털화를 위한 기록물의 조사, 수집, 데이터베이스 구축부터 유물에 대한 데이터 뱅크 구축까지 항상 적절한 기준에 따라 연구소에서 체계적으로 수행됩니다. 또한, 연구소는 유물 데이터베이스를 구축하고 업데이트하여 이해관계자들과 데이터를 통합하고 공유하기 위해 노력하고 있습니다.
베트남의 유물과 유물 보존 작업에 대한 디지털 데이터베이스는 4,000개 이상의 유물이 시스템에 업로드되어 있으며, 베트남의 유물과 유물 보존 작업을 소개하는 중요한 채널이 되었습니다. 이는 또한 문화 부문 데이터베이스 구축에 대한 기념물 보존 연구소의 큰 공헌이기도 합니다. 이 데이터베이스는 베트남 유물에 대한 일반적인 데이터를 제공할 뿐만 아니라 특정 유물에 대한 자세한 과학적 데이터, 유물 복원을 위한 기술적 매개변수 등을 제공합니다. 디지털 데이터베이스를 통해 유물에 대한 정보와 데이터를 검색하고 찾는 것이 매우 편리해졌으며, 데이터 접근성이 다양해지고 더 많은 사람들에게 유산을 홍보하는 데 기여합니다.
그러나 유물 보존 분야에서 디지털 전환을 구현하는 것은 아직 매우 새로운 일입니다. 연구소에는 업무를 수행할 수 있는 정보 기술에 능숙한 인력 팀이 없으며, 가장 큰 과제는 유물 보존 분야에서 디지털 콘텐츠 구현, 디지털 전환 및 새로운 기술 통합을 위한 자금 조달 문제입니다.
석사 베트남 영화 연구소의 Pham Minh Truong이 워크숍에서 논문을 발표했습니다.
베트남 영화 연구소의 팜 민 쯔엉 소장은 영상의 국가 기록 보관소로서 연구소의 필름 창고에는 현재 약 8만 개의 셀룰로이드 필름이 보관되어 있다고 말했습니다. 위 문서를 장기간 보관하고 보존하며, 이를 활용하여 대중에게 널리 보급하기 위해 베트남 영화 연구소는 이러한 귀중한 문서를 디지털화하기 위한 계획과 로드맵을 가지고 있습니다.
디지털화된 필름은 검색을 더 간단하고 편리하게 만들어 언제 어디서나 빠르고 쉽게 정보를 검색할 수 있는 능력을 높여줍니다. 정보 자원의 공유를 용이하게 합니다. 편집, 재사용 또는 다른 유형의 디지털 데이터로 변환이 가능합니다.
2005년에 베트남 영화 연구소는 현대식 디지털 필름 전사 인쇄 장비 시스템에 투자했습니다. 평균적으로 인쇄 시스템은 1년에 약 1000~1200롤의 필름을 베타캠 테이프로 변환합니다. 영화 산업의 발전 추세에 맞춰 지속적인 영화 디지털화를 보장하기 위해 영화 연구소는 2015년에 2K 해상도 영화 디지털화 시스템에 투자했습니다. 평균적으로 베트남 영화 연구소는 매년 약 600~700편의 영화를 2K 해상도로 디지털화합니다.
영화 디지털화 작업과 마찬가지로, 베트남 영화 연구소도 레벨 2 문서를 디지털화하여 원본 문서를 안전하고 영구적으로 보관하고 보존함으로써 원본 문서를 직접 가져와 제출할 필요성을 최소화합니다. 동시에 디지털 버전으로 저장하면 연구자와 영화 애호가가 문서를 쉽게 찾아 접근할 수 있습니다. 이를 통해 기록문서의 보급과 홍보를 극대화할 수 있다.
"데이터베이스 시스템의 구축, 활용 및 효과적인 활용은 전반적으로 매우 중요하고 필수적이며, 명확한 목표와 로드맵이 필요합니다. 또한, 데이터 관리 및 활용 활동의 효율성을 높이고, 데이터를 정기적으로 업데이트하며, 완전하고 정확한 데이터를 확보하고, 기관 및 단위의 정치적 임무를 진실되고 효과적으로 수행하기 위해 데이터베이스 구축에 인력을 배치하고 정보 기술과 과학을 적용해야 합니다. 동시에 데이터베이스 구축은 정보 보안, 네트워크 보안, 국가 안보, 개인정보 보호와 긴밀히 연계되어야 합니다."라고 Pham Minh Truong 씨는 말했습니다.
하지만 Pham Minh Truong 씨에 따르면, 연구소의 디지털화 작업은 많은 어려움에 직면해 있습니다. 장비에 투자는 했지만 대부분이 이미 오래되어 버렸습니다. 필름 스캐너의 일부 구성품이 저하되어 작업의 품질과 진행에 영향을 미칩니다. 유지관리 및 수리는 외국 전문가가 해야 하지만, 이 작업에 드는 비용이 매우 높습니다.
컨퍼런스 장면
게다가, 특정 작업에 적합한 전문화된 데이터 저장 시스템과 최신 데이터 관리 소프트웨어가 부족해 데이터 저장 및 관리가 여전히 수동으로 이루어집니다.
매년 필름과 2차 문서가 추가되고 있으며, 디지털화된 문서의 양은 많지만 인력과 장비가 부족합니다. 베트남 영화 연구소의 영화 아카이브는 약 8만 편의 영화를 보관하고 있는 반면, 연구소는 매년 600~700편의 영화만 디지털화합니다. 현재의 장비와 인력으로는 전체 필름 아카이브를 디지털화하는 데 엄청난 시간이 필요합니다.
디지털 문서의 데이터 보안 또한 제기되어야 할 문제입니다. 엄격하게 통제하지 않으면, 부대 내 개인이 의도치 않게 데이터를 복사, 공유, 유출하는 일이 발생할 수 있습니다.
베트남 영화 연구소의 실무를 바탕으로, Pham Minh Truong 씨는 데이터베이스 시스템의 구축, 활용 및 효과적인 활용이 매우 중요하고 필요하며, 명확한 목표와 로드맵이 필요하다고 생각합니다.
데이터베이스 구축에 인력을 배치하고 정보기술의 응용을 확대하여 데이터 관리와 활용 활동의 효율성을 높이고, 데이터를 정기적으로 업데이트하여 완전하고 정확한 데이터를 확보하고, 기관과 단위의 정치적 임무를 진정으로 반영하고 효과적으로 수행해야 합니다.
데이터베이스 구축은 정보보안, 네트워크보안, 국가안보, 개인정보보호 등과 긴밀히 연계하는 데 중점을 두어야 합니다.
동시에 국내외 기관 및 단위와 교류와 협력을 강화하여 디지털화, 활용, 공유 및 데이터 관리 분야의 경험을 공유합니다.
"데이터베이스 구축이 디지털 전환의 핵심 과제임을 알 수 있습니다. 정부든 디지털 정부든 데이터베이스를 중심으로 운영됩니다. 데이터베이스가 없다면 디지털 전환 활동은 무의미하고 발전할 수 없습니다. 디지털 애플리케이션, 서비스, 플랫폼은 '고정'되거나 탄생하지 못할 것입니다." - Pham Minh Truong 씨가 공유했습니다./.
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출처: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
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