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직원의 사회보험 계약서 마감에 대한 책임
2019년 노동법 제48조에 따르면, 노동계약을 해지할 때 기업과 근로자는 각각 다음과 같은 책임을 집니다.
- 근로계약 종료일로부터 14일 이내에 양 당사자는 다음의 경우를 제외하고 각 당사자의 권리와 관련된 모든 금액을 전액 지불할 책임이 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 연장이 가능하나 30일을 초과할 수 없습니다.
+ 비개별 기업이 운영을 중단합니다.
+ 기업이 구조, 기술 또는 경제적 이유로 변경하는 경우
+ 분할, 분리, 합병, 통합; 매매, 임대, 업종전환 등 기업 및 협동조합의 자산 소유권 및 사용권 이전
+ 자연재해, 화재, 적의 공격 또는 위험한 전염병으로 인해.
- 기업 또는 협동조합이 해산, 폐쇄 또는 파산하는 경우 단체노동협약 및 노동계약에 따른 근로자의 급여, 사회보험, 건강보험, 실업보험, 해고수당 및 기타 복리후생은 우선적으로 지급됩니다.
- 기업은 다음과 같은 책임을 갖습니다.
+ 사회보험료 및 실업보험료 납부기간 확인절차를 완료하고, 기업이 기타 임직원의 원본 서류를 보관하고 있는 경우, 해당 서류와 함께 반환한다.
+ 직원이 요청할 경우, 직원의 업무 프로세스와 관련된 문서 사본을 제공합니다. 문서를 복사하고 보내는 비용은 사업체가 지불합니다.
따라서: 위 규정에 따르면, 근로계약을 해지할 경우 기업은 근로자에 대한 사회보험 기간과 실업보험 납부 기간을 확인(사실상 사회보험 등록을 마감)할 의무가 있습니다.
따라서 기업의 회계사 및 인사담당자는 이 규정을 주의 깊게 살펴 근로계약을 종료한 근로자에 대한 사회보험 납부를 마감하는 데 필요한 업무를 수행해야 합니다.
직원들이 스스로 사회보험 가입을 마감할 수 있는가?
2019년 노동법 제48조에 따라, 기업은 사회보험 및 실업보험 납부 기간을 확인하는 절차를 완료하고, 기업이 근로자에게 다른 서류의 원본을 보관하고 있는 경우 해당 서류를 반환해야 합니다.
또한, 2014년 사회보험법 제21조 5항에서는 기업이 사회보험 기관과 협조하여 근로자에게 사회보험증서를 반환하고, 근로자가 법률의 규정에 따라 근로계약, 근로계약을 종료하거나 직장을 그만둘 때 사회보험 납부 기간을 확인할 책임이 있다고 규정하고 있습니다.
따라서 사회보험업무의 폐쇄는 기업의 책임이며, 사회보험기관의 협조를 받아 이루어진다는 것을 알 수 있다.
따라서 근로자는 직장을 그만둔 후, 합법적으로 그만두든 갑작스럽게 그만두든 사회보험 기관에서 사회보험 장부를 폐쇄할 수 없으며, 이전 회사에 돌아가서 사회보험 장부 폐쇄 절차를 완료해 달라고 요청해야 합니다.
직원의 사회보험 가입을 마감하지 않는 사업체에 대한 처벌
법령 12/2022/ND-CP 제12조에 따라, 법률 규정에 따라 근로계약을 종료한 후 근로자의 사회보험 및 실업보험 지급 기간 확인 절차를 완료하지 않은 기업은 다음과 같은 처벌을 받게 됩니다.
- 1~10명의 직원이 관련된 위반 시 200만 VND에서 400만 VND까지 부과됩니다.
- 11~50명의 근로자가 관련된 위반 시 400만 동에서 1,000만 동까지
- 51~100명의 근로자가 관련된 위반 시 1,000만 동에서 2,000만 동까지 부과
- 101명에서 300명까지의 근로자가 관련된 위반 시 2,000만 동에서 3,000만 동까지 부과됩니다.
- 301명 이상의 직원이 관련된 위반 시 3,000만 VND에서 4,000만 VND까지.
또한, 사업장에서는 규정에 따라 근로자의 사회보험 가입기간 및 실업보험 납부확인 절차를 완료해야 합니다.
회사가 사회보험계약을 폐쇄하지 않는 경우, 직원들은 어떻게 해야 합니까?
2014년 사회보험법 제18조에 따르면, 근로자는 해당 기관, 조직 및 개인의 결정과 조치가 사회보험법을 위반하고 자신의 합법적 권리와 이익을 침해한다고 믿을 만한 이유가 있는 경우, 유관 기관, 조직 및 개인에게 해당 기관, 조직 및 개인의 결정과 조치를 검토해 달라고 요청할 권리가 있습니다.
따라서 근로자가 근로계약을 종료하였으나 기업이 규정에 따라 사회보험 등록을 해지하지 않는 경우, 근로자는 먼저 기업에 연락하여 기업에 근로자를 대신하여 사회보험 등록을 해지해 줄 것을 요청해야 합니다.
기업이 규정에 따라 사회보험 등록을 마감하지 않는 경우, 근로자는 기업 본사 소재지의 노동, 상이군인, 사회복지부의 감독관에게 불만을 제기하여 권한에 따라 해결할 수 있습니다.
2023년 사회보험도서 폐쇄 절차
2017년 결정 595/QD-BHXH에 따라 고용주는 다음 순서에 따라 사회보험 장부를 폐쇄해야 합니다.
1단계: 노동 감소 보고
사회보험 종료절차를 실시하기 전에 고용주는 노동감소 통지 절차를 먼저 실시해야 합니다.
- 결정 595/QD-BHXH의 제23조에 따르면, 노동 감소 보고를 위한 서류에는 다음이 포함됩니다.
+ 사회보험 및 건강보험 정보 조정 신고서 (양식 TK1-TS)
+ 사회보험 및 건강보험 정보 조정을 위한 단위 신고서(양식 TK3-TS)
+ 사회보험, 건강보험, 상해보험, 산업재해 및 질병보험에 가입한 근로자 목록(양식 D02-TS)
+ 정보 목록(양식 D01-TS)
+ 임직원의 유효한 건강보험증 (1인당 1부)
- 고용주는 노동감소신고파일을 고용주가 가입한 사회보험기관에 직접 보내거나 우편으로 보냅니다.
- 사회보험료 감소 신고가 성공적으로 완료되면, 사회보험료 납부를 마감할 수 있습니다.
2단계: 사회보험등록부 닫기
- 결정 595/QD-BHXH의 제23조에 따르면, 보험장부 마감 절차를 위한 문서에는 다음이 포함됩니다.
+ 참여단위 신고, 사회보험 및 건강보험 정보 조정(양식 TK3-TS)
+ 사회보험, 건강보험, 실업보험, 산업재해 및 질병보험에 가입한 근로자 목록(양식 D02-TS).
+ 정보 목록(양식 D01-TS).
+ 사회보험증
+ 사회보험 전단지.
+ 근로계약 종료 결정서(또는 근로계약 종료와 관련된 기타 서류).
+ 임직원의 유효한 건강보험증 (1인당 1부)
- 고용주는 자신이 가입한 사회보험 기관에 사회보험 가입 마감신청서를 제출하거나 우편으로 제출합니다.
사회보험료 납부 마감시간
2019년 노동법 제48조 제1항에 따르면, 근로계약 종료일로부터 14일 이내에 양 당사자는 각 당사자의 권리와 관련된 모든 금액을 전액 지급할 책임이 있다. 다만, 다음의 경우에는 연장이 가능하나 30일을 초과할 수 없다.
- 고용주는 사업을 중단한 개인이 아닙니다.
- 고용주가 구조, 기술을 변경하거나 경제적 이유로 변경하는 경우
- 분할, 분리, 합병, 통합; 매매, 임대, 업종전환 등 기업 및 협동조합의 자산 소유권 및 사용권 이전
- 자연재해, 화재, 적의 공격 또는 위험한 전염병으로 인해.
따라서 규정에 따르면 사회보험 등록 마감 기간은 14일을 초과하지 않으며, 2019년 노동법 제48조 1항에 따른 특별한 경우에는 최대 사회보험 등록 마감 기간이 30일을 초과하지 않습니다.
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