社内文書の作成とポリシーの伝達に関する研修

教育訓練省（MOET）は、ドンタップにおいて2日間（12月5日〜6日）、傘下の公共サービス部門向けの内部文書の起草と方針の伝達に関する研修会議を開催しました。グエン・ヴァン・フック副大臣が会議の議長を務めた。

会議には、教育訓練省管轄の高等教育機関や教育大学から、高等教育機関、部署のリーダー、法務担当者、内部文書の起草担当者など130名を超える代表者が出席した。

研修会風景

会議で講演したグエン・ヴァン・フック副大臣は、内部文書の起草は透明性と専門性を備えた管理プロセスを構築する上で重要な役割を果たすと強調した。教育訓練省の指導者たちは、完全な合法性を保証するだけでなく、理解しやすく適用しやすい文書システムの構築に特別な注意を払っています。教育機関は、内部文書の完成をすべての活動の指針となるため、最優先のタスクとして考慮する必要があります。

副大臣は、新しい規制に準拠していることを確認し、無効なコンテンツを削除するために、すべての現在の文書をレビューするよう各部署に要請しました。特に、草の根民主主義規制、財務規制、内部支出規制に関する文書は、センシティブな領域であり、厳重に管理する必要があるため、特別な注意が必要です。

さらに、副大臣は、文書の起草は執行の強化と並行して進めなければならないとも断言した。各部署は、効果的な実施プロセスを構築するだけでなく、実施を監視し、違反を厳格に処理する必要もあります。内部文書は単なる事務手続きではなく、真の管理ツールにならなければなりません。

グエン・ヴァン・フック副大臣が会議で演説

政策コミュニケーションに関しては、教育訓練省からのメッセージを職員、講師、学生、保護者、地域社会に正確に伝えることが非常に重要であると副大臣は述べた。各部署はテクノロジーの応用を拡大し、メディア機関と緊密に連携して教育分野の好意的なイメージを構築する必要がある。同時に、複雑な社会的状況において、政策コミュニケーションは世論を導き、業界の評判を守るためのツールとしての役割も果たします。

グエン・ヴァン・フック副大臣は、各部署は内部文書の作成や政策の伝達といった業務を行政上の重要業務とみなす必要があり、軽視すべきではないと指摘した。システム全体の一貫性と専門性を確保するために、ユニットは専門スタッフを積極的にトレーニングする必要があります。訓練会議後、部隊は訓練された内容を実践に移す必要があります。