ベトナム美術館副館長のグエン・ドゥック・キエン氏によると、ベトナム美術館は遺物の管理において、遺物管理ソフトウェアシステム上で遺物のデータベースと記録を構築、活用、管理しているという。 2020年半ばから、ベトナム美術館はEsoft IT社と協力して、美術館の収蔵品を管理するためのソフトウェアを構築してきました。現在までに初期成果が達成されており、ベトナム美術館と文化スポーツ観光省のデジタル変革プロセス全般の発展と成功に貢献しています。
ワークショップの概要
ベトナム美術館の専門スタッフは、遺物のデータベースをデジタル化の基盤、遺物管理ソフトウェアの運用と効果的な運用のバックボーンと位置付け、博物館が情報を保管している記録、文書、遺物登録簿などから遺物のデータベースを収集し、構築しました。これには、博物館の登録システム内の遺物と遺物の履歴に関する情報の収集が含まれます。遺物に関連する文書、テキスト、法的文書。写真、遺物の 3D スキャン...
この情報（データ）は、編集された後、最も正確なデータを取得するために確認、比較、選択され、ベトナム美術館の遺物の活用、使用、管理の要件に従って、遺物管理ソフトウェアに組み込まれた情報フィールドの順序に従って遺物管理ソフトウェアに入力されます。
アーティファクト データの収集、クリーニング、アーティファクト管理ソフトウェアの承認が完了したら、ソフトウェアへのデータ入力に進みます。これは時間と労力を要するプロセスであり、記録や登録簿から管理ソフトウェアに情報を入力する際には高い精度が求められます。専門スタッフが入力したアーティファクトの情報は、ルームマネージャーによって確認、編集、承認された後、活用とプロモーションのためにデータベースに正式に保存されます。
「遺物管理ソフトウェアの使用開始後、その活用は多くの肯定的な結果をもたらし、遺物管理の要件を十分に満たすとともに、遺物データベースの活用と促進にも役立っています。約 2 万点の遺物の管理がソフトウェアを通じて一元化され、博物館の遺物は体系化され、機能グループ/タイプ/材料ごとに科学的に分類され、監視と更新が容易で、数え上げと検索も容易です。同時に、ソフトウェアによる遺物管理は、博物館の専門スタッフが作業段階で多くの時間を節約するのにも役立ち、徐々に意識を変え、情報技術の知識とデジタル環境での作業習慣を向上させています」と Nguyen Duc Kien 氏は述べました。
記念物保存研究所のチュー・トゥ・フオン博士によると、あらゆる業界や分野において、データは常に研究の科学的かつ効果的な性質を確保するための重要な出発点です。
記念物保存協会のチュー・トゥ・フオン博士がワークショップで語った
遺跡保存の分野における主要な研究機関として、当研究所は遺跡の保存と修復に関する文書作成作業とデータベース構築を常に重視しています。遺跡保存研究所には、文化部門のデータベースに貢献するかなり大規模な文書アーカイブがあります。
遺物や文化遺産のデジタル化のプロセスは、デジタル化のための記録の調査、収集、データベースの構築から遺物に関するデータバンクの構築まで、常に包括的に実施されており、研究所によって適切な基準に従って常に系統的に実行されます。さらに、当研究所は遺物のデータベースの構築と更新を通じて、関係者とデータを統合し共有することにも努めています。
システムにアップロードされた4,000点以上の遺物を含むベトナムの遺物と遺物の保存作業のデジタルデータベースは、ベトナムの遺物と遺物の保存作業を紹介する重要なチャネルとなっています。これは、文化部門データベースの構築に対する記念物保存協会の大きな貢献でもあります。このデータベースからは、ベトナムの遺跡に関する一般的なデータだけでなく、特定の遺跡に関する詳細な科学的データ、遺跡の修復に関する技術的パラメータなども提供されます。デジタルデータベースにより、遺跡に関する情報やデータの検索が非常に便利になり、データへのアクセスが多様化し、より多くの人々に遺産を宣伝することに貢献します。
しかし、遺物保存の分野におけるデジタル変革の実施はまだかなり新しい段階です。研究所には、この作業に対応できる情報技術に精通した人材チームがおらず、最大の課題は、遺物保存の分野におけるデジタルコンテンツ、デジタル変革、新技術の統合を実施するための資金の問題です。
ベトナム映画協会の修士課程のファム・ミン・チュオン氏がワークショップで論文を発表しました。
ベトナム映画協会のファム・ミン・チュオン会長は、国立の動画アーカイブとして、同協会のフィルム倉庫には現在約8万本のセルロイドフィルムが保管されていると語った。ベトナム映画協会は、上記の資料を長期にわたって保管・保存し、広く一般に活用・普及するために、これらの貴重な資料をデジタル化する計画とロードマップを持っています。
デジタル化されたフィルムにより、検索がよりシンプルかつ便利になり、いつでもどこでも情報を素早く簡単に検索できるようになります。情報リソースの共有を促進する;編集、再利用、または他の種類のデジタル データに変換できます。
2005年、ベトナム映画協会は最新のデジタルフィルム転写印刷装置システムに投資しました。平均して、印刷システムは年間約 1,000 ～ 1,200 本のフィルムを Betacam テープに転送します。映画の発展傾向に合わせて、継続的な映画のデジタル化を確実にするために、映画協会は2015年に2K解像度の映画デジタル化システムに投資しました。ベトナム映画協会は、平均して年間約600～700本の映画を2K解像度でデジタル化しています。
ベトナム映画協会は、映画のデジタル化作業と同様に、レベル2文書もデジタル化して、原本を安全かつ永久に保管・保存し、原本を提供する必要性を最小限に抑えています。同時に、デジタル版で保管することで、研究者や映画愛好家が文書を簡単に検索してアクセスできるようになります。そのおかげで、アーカイブ文書の普及と促進を最大限に高めることができます。
「データベース システムの構築、活用、有効利用は一般的に非常に重要かつ必要であり、明確な目標とロードマップが必要です。さらに、人材を配置し、データベース構築における情報技術と科学の応用を増やして、データ管理と活用活動の効率を高め、データを定期的に更新し、データの完全性と正確性を確保し、機関や部門の政治的任務を誠実かつ効果的に反映する必要があります。同時に、データベースの構築は、情報セキュリティ、ネットワーク セキュリティ、国家安全保障、個人情報の保護の確保と密接に連携することに重点を置く必要があります」と Pham Minh Truong 氏は語りました。
しかし、ファム・ミン・チュオン氏によると、研究所のデジタル化作業は、設備は投資されているものの、そのほとんどが時代遅れになっているなど、多くの困難に直面しているという。フィルムスキャナーの一部のコンポーネントが劣化しており、作業の品質と進行に影響を及ぼしています。メンテナンスや修理は外国人の専門家が行う必要がありますが、この作業にかかるコストは非常に高額です。
会議風景
さらに、特定の作業に適した専用のデータ ストレージ システムや最新のデータ管理ソフトウェアがないため、データの保存と管理は依然として手動で行われています。
フィルムや二次資料は毎年追加され続けており、デジタル化された資料の数は多いものの、人材や設備が十分ではありません。ベトナム映画協会の映画アーカイブには約8万本の映画が保管されているが、同協会が毎年デジタル化しているのは600～700本だけだ。現在の設備と人的資源では、映画アーカイブ全体をデジタル化するには膨大な時間が必要です。
デジタル文書のデータセキュリティも、取り上げる必要がある問題です。厳格に管理されていない場合、ユニット内の個人が意図せずコピー、データ共有、情報漏洩を起こす可能性があります。
ベトナム映画協会での実践から、ファム・ミン・チュオン氏は、データベースシステム全般の構築、活用、有効利用は非常に重要かつ必要であり、明確な目標とロードマップが必要であると考えています。
データ管理と活用活動の効率を高め、データを定期的に更新し、データの完全性と正確性を確保し、機関や部門の政治的任務を真に反映し、効果的に機能させるためには、データベース構築において人材を割り当て、情報技術の応用を増やす必要があります。
データベース構築は、情報セキュリティ、ネットワークセキュリティ、国家安全保障、個人情報保護の確保と密接に連携することに重点を置く必要があります。
同時に、国内外の機関や部署との交流と協力を強化し、デジタル化、活用、共有、データ管理の経験を共有します。
「データベースの構築はデジタル変革の中核的なタスクであることがわかります。政府もデジタル政府もデータベースを中心に据えています。データベースがなければ、デジタル変革活動は無価値であり、発展できません。デジタルアプリケーション、サービス、プラットフォームは「凍結」するか、生まれません」とファム・ミン・チュオン氏は語りました。
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出典: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
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