従業員は就業開始時に個人の文書や記録を提出する必要がありますか?

この質問は、ホーチミン市12区でテクノロジーソリューションの提供を専門とする会社の管理スタッフであるQuang Vinhさんからのものです。

ホーチミン市労働傷病兵社会局によると、2019年労働法第16条の労働契約締結時の情報提供義務に関する規定には、次のように明記されている。

• 使用者は、従業員の要求に応じて、職務、職場、労働条件、労働時間、休憩時間、労働安全衛生、賃金、支払い形式、社会保険、健康保険、失業保険、営業秘密の保護に関する規定、技術秘密の保護、その他労働契約の締結に直接関連する事項について、従業員に真実の情報を提供しなければなりません。
• 従業員は、雇用主の要求に応じて、氏名、生年月日、性別、居住地、学歴、職業技能、健康状態の確認、その他労働契約の締結に直接関連する事項について、雇用主に真実の情報を提供しなければなりません。

2019年労働法第17条第1項は、労働契約を締結し履行する際に雇用主がしてはならない行為として、「従業員の身分証明書、卒業証書、証明書の原本を保管すること」を規定しています。

ホーチミン市の就職フェアで学生や労働者が仕事に応募している。

したがって、ホーチミン市労働傷病兵社会局によれば、従業員は上記の規制を確実に遵守するために、必要に応じて労働契約の締結に関連する情報を雇用主に提供することが義務付けられています。

つまり、労働法では、両当事者が労働契約を締結する際に従業員が会社に提出しなければならない特定の書類は規定されていません。これは、企業が従業員に提出させる必要のある書類を要求する権利を持つことを意味します。

現在、求職書類には、身分証明書のコピー、応募用紙、個人プロフィール（CV）、履歴書、健康証明書、関連する学位や証明書のコピー、顔写真など、多数の書類が含まれています。

従業員が採用された場合、会社は労働登録、社会保険加入、納税申告などの記録を保管します。ただし、会社は従業員の身分証明書、卒業証書、証明書の原本を保管することはできません。したがって、求職者は求職活動の際に必要な書類のコピーを用意しておく必要があります。

同時に、従業員が退職する場合、会社は社会保険と失業保険の支払期間を確認する手続きを完了し、雇用主が従業員から保管している他の書類の原本とともに返却する責任があります。

また、会社は従業員からの要請があった場合には従業員の業務プロセスに関連する文書のコピーを提供する責任もあり、文書のコピーと送付にかかる費用は雇用主が負担します。

出典: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm