会議には省庁傘下の部署のリーダーである省庁イニシアチブ協議会のメンバーらが出席した。
天然資源・環境省組織人事部のグエン・ティ・フエン副部長は、書類の評価と承認の状況を報告し、評議会常任委員会が省庁傘下の部署の取り組みやテーマの適用の有効性や影響範囲の承認を求める書類を168件受け取ったと述べた。この中には国家レベルの申請書類16件も含まれている。大臣級の応募は152件。
評議会の常任委員会は書類を受け取った後、書類の完全性と有効性を確認し、規則に従って書類を補足するために提案部署と協議しました。
したがって、評議会の常任委員会は、国家レベルを要求する16件の記録を含む157件の記録の適用の有効性と影響の範囲を承認することに同意した。大臣級の応募は141件。
評議会の常任委員会は、申請書が規定通りに完全ではなかった、有効性および範囲が省庁または国家レベルに及ばなかった、裏付けとなる書類がなかった、または裏付けとなる書類が適切ではなかったという理由で、11件の申請を承認しなかった。
会議で発言した評議会メンバーは、イニシアチブとトピックの国レベルと省庁レベルでの申請の有効性と影響の範囲の検討と認識のために申請書類を公平かつ客観的に評価および評価する常設評議会の取り組みに基本的に同意し、高く評価した。同時に、提案された取り組みの新規性、科学性、実用性、有効性、普及の範囲、普及状況などを明らかにするための議論や分析も行います。
会議で演説したグエン・ティ・フオン・ホア副大臣は、評議会に提出された取り組みを高く評価した。 「 天然資源・環境省と評議会は、天然資源と環境分野の国家管理の有効性向上に貢献し、国に実際的な利益と効率をもたらすために、各部署からより多くの取り組みを受けることを期待しています」と副大臣は強調した。
副大臣は、業務をより良くし、業界にとってより実用的かつ大きな影響を与えるために、規範文書の手順や内容を改善するなど、幹部、公務員、労働者による小さな取り組みや改善に各部署が注意を払う必要があると述べた。
副大臣は、各部署が人事組織局と緊密に連携し、不足している文書を補充し、トピックの名称、その有効性、業界と社会への大きな影響を明確にし、規則に従って投票と承認のために評議会に提出できるよう、早急に完成させるよう要請した。
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