会社が本社を移転した場合、従業員は出産記録をどこに提出するのでしょうか?

スマイルカンパニーは、事業登録住所を他の地域に変更する手続きを完了しました。ところが、事業所住所変更手続きが完了した同月に、従業員が産休に入りました。

会社の会計担当者は、「この場合、上記の従業員の出産記録は、古い事業登録住所の社会保険機関に提出する必要がありますか、それとも新しい住所の社会保険機関に提出する必要がありますか？」と尋ねました。

働く女性従業員の出産記録は会社が作成し、社会保険庁に提出する（イラスト：トゥン・グエン）。

ベトナム社会保障局によると、当該部門の社会保険支払い対象地域は、ベトナム社会保障局の2023年8月15日付統合文書第2525/VBHN-BHXH号第7条第3項に規定されている。

したがって、省に本部を置く組織は、省の社会保険の地方分権化に従って、その省の社会保険に参加するために登録する必要があります。その地域で事業を行っている企業の支店は、その地域または親会社で社会保険料を支払わなければなりません。

2019年1月31日、ベトナム社会保障局は、決定番号166/QD-BHXHに添付された「社会保険給付の解決、社会保険および失業保険給付の支払いに関する手順」を発行しました。

上記手順の第 1.2.1 項第 1.2 項第 1 条第 2 項では、地区レベルの社会保険機関の社会保険給付の解決権限を次のように規定しています。「労働力使用単位に属する従業員および従業員の親族の社会保険給付を、徴収管理階層に従って解決する。」

ベトナム社会保障によれば、上記の規定と比較すると、社会保障への参加登録をした部署の社会保障機関が、その部署の従業員の社会保障制度を解決する権限を持つことになります。

ベトナム社会保障局は、「会社が営業許可証を変更したり、事業本部を移転したりする場合は、新本社所在地の社会保障局に保険登録場所を移すための事務手続きを行う必要がある」と指示している。

会社が事業登録住所の変更手続きを行っており、出産手当を受給している従業員がいる場合、ベトナム社会保障局は、会社が移転先の地区レベルの社会保障局に出産手当の申請書を送付し、検討と解決を図るよう会社に指導します。

出典: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm