機器を整理する際に、スムーズな文書作成とアーカイブ作業を確保します。

手順.jpg — ハノイ市行政サービスセンタータイホー支所のオンライン行政サービスを利用する前の手続き手順の説明。*写真：マイ・フー*

この指令には、2025年2月28日付の政治局および書記局の研究実施に関する結論第127-KL/TU号を実施し、政治システムの機構の再編を継続することを提案することが明確に規定されている。政治局および書記局の結論第127-KL/TU号に基づく政治システム機構の再編成プロセスにおける文書およびアーカイブ作業の管理強化に関する2025年3月19日付内務省文書第414/BNV-VTLTNN号。

文書保管業務が円滑かつ継続的に行われ、政治体制の組織前、組織中、組織完了後の文書の安全な管理が確保されるよう、市人民委員会委員長は、部門、支部の長、機関、組織の長に、市歴史文書館に文書を提出するよう要請する。地区・町人民委員会の委員長。町、区、鎮の人民委員会の委員長は、文書およびアーカイブ業務が円滑かつ継続的に行われるようにし、組織編成の完了前、完了中、完了後に文書を安全に管理する責任を負う。公務用印鑑やデジタル署名証明書の管理・使用に関する規制を厳格に実施する。国家機密を守る

文書および文書データベースの不法な所持、譲渡、破壊を絶対に許可しません。文書および文書データベースを損傷または紛失しないこと。法律で定められた通り、所轄官庁の許可なく、いかなる形式においても文書、アーカイブ文書データベースを文書保管場所から持ち出したり、送信したりすることは許可されません。

各部署や個人に、完了した作業に関する統計や記録および文書のカタログを作成するよう指示する。未完了の作業に関する記録や文書は梱包され、封印され、集中保管室または倉庫に集められます。

いかなる機関または組織の文書も、その機関または組織のアーカイブに従ってリスト化され、収集される必要があることに留意する必要があります。未完了の作業に関する記録や文書は別途収集し、明確なメモを残してください。

同時に、機構の再編の過程において、文書が再編後に管理のために所管官庁または組織に引き渡されるまで、文書の収集、保護および安全な保管を満たすために倉庫、設備、人材およびその他の必要な条件を手配する責任を負う。

完成した編集済みの永久保存書類は、法律の規定に従って市歴史文書館に提出します。

その他の文書については、組織再編後、所轄庁または管理団体に移管されるまでの間、市歴史資料センターと連携し、暫定的に管理します。

併せて、統計データベースシステムを運用する部門と連携し、システム上のデータをローカライズしたり、ストレージデバイスに抽出したり、機器の再編成後に権限のある機関や組織に引き渡すまで、文書と文書データベースの完全性を安全に保つように部門や個人を指導します。

機関および組織のアーカイブを業務終了日から閉鎖します。合併または廃止の決定の効力発生日からその権限に属する行政文書を発給しない機関および団体。

区、町、市の人民委員会の委員長は、社、区、鎮の人民委員会に、統計をとり、完了した工事の記録と文書、未完了の工事の記録と文書のリストを作成し、それらを梱包して封印し、倉庫、設備、人力などの条件を整えて、単位の文書の収集、保護、安全を確保するよう指示するものとする。

この指令では、組織的取り決めが完了した直後に、新しい機関、組織、または行政単位の長が市の文書管理および管理システム上で組織および個人の新規アカウントの開設または再開の登録を速やかに指示しなければならないことを強調しています。公務員制度規定に従って専門公務用印鑑、デジタル証明書の発行を登録する。市歴史文書館、システム運用管理部門および関連部門と連携し、法律の管理権限に従って文書および文書データベースを受け取ります。

指令の全文は、chi-thi-06.pdf でご覧いただけます。

出典: https://hanoimoi.vn/bao-dam-cong-tac-van-thu-luu-tru-duoc-thong-suot-khi-sap-xep-to-chuc-bo-may-698653.html