Vừa qua, tại TP. Thái Bình, tỉnh Thái Bình đã diễn ra sự kiện Thai Binh Homecoming Day – Sự kiện giao lưu văn hóa, kết nối doanh nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc. Sự kiện do UBND tỉnh Thái Bình phối hợp với Zenith và Hoabinhevents (Hoabinh-Group) tổ chức.
Sự kiện Homecoming có ý nghĩa quan trọng, góp phần tăng cường giao lưu, hiểu biết, hợp tác giữa Việt Nam và Hàn Quốc trên các lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội. Đây là sự kiện giao lưu văn hóa, kết nối doanh nghiệp lớn nhất từ trước đến nay tại tỉnh Thái Bình, thu hút sự tham gia của hàng nghìn người, bao gồm đại diện lãnh đạo các cấp, doanh nghiệp, người dân, du khách của hai nước Việt Nam và Hàn Quốc.
Sự kiện Homecoming được tổ chức với quy mô lớn, với nhiều hoạt động phong phú, đa dạng: Hội chợ thương mại Việt Nam – Hàn Quốc quy tụ hơn 200 gian hàng của các doanh nghiệp hai nước trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của các doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Chương trình giao lưu văn hóa, ẩm thực Việt Nam – Hàn Quốc mang đến cho du khách và người dân cơ hội trải nghiệm các nét văn hóa đặc sắc của hai nước, như múa, hát, ẩm thực…
Sự kiện thu hút nhiều nguyên lãnh đạo cấp cao hai nước Việt Nam và Hàn Quốc. (Nguồn: Hoabinhevents)
Trong khuôn khổ của sự kiện cũng diễn ra Lễ ký kết hợp tác giữa các doanh nghiệp Việt Nam và Hàn Quốc nhằm thúc đẩy hợp tác kinh tế, thương mại giữa hai nước. Các hoạt động của sự kiện Homecoming đã được tổ chức một cách chuyên nghiệp, chu đáo, đảm bảo an toàn, an ninh, đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của đông đảo khách tham dự.
Đánh giá công tác chuẩn bị cho sự kiện, ông Nguyễn Khắc Thận, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Thái Bình, Trưởng Ban chỉ đạo tổ chức Thai Binh Homecoming Day cho biết, sự kiện được chuẩn bị chu đáo.
Thành công bởi sự chuyên nghiệp
Hoabinhevents (thuộc Hoabinh-Group) là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Hoabinhevents đã thực hiện thành công nhiều sự kiện lớn, mang tầm quốc tế như Seen Festival, hội nghị hải quan quốc tế, Amkor, hội nghị thủ lĩnh Đông Nam Á 2023 v.v.. Sự kiện Thai Binh Homecoming Day là một trong những sự kiện như vậy. Sự chuyên nghiệp của HoabinhGroup được thể hiện ở nhiều khía cạnh, như công tác chuẩn bị chu đáo, tổ chức chuyên nghiệp, ứng phó rủi ro hiệu quả…
Hiệu ứng âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp tại sự kiện Thai Binh Homecoming Day. (Nguồn: Hoabinhevents)
Chia sẻ về công tác tổ chức sự kiện, ông Đinh Tuấn Hải, điều hành sự kiện Thai Binh Homecoming Day chia sẻ: “Để tổ chức thành công sự kiện, Hoabinhevents đã có sự chuẩn bị vô cùng chu đáo, tỉ mỉ từ nhiều tháng trước. Chúng tôi đã huy động đội ngũ 200 nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm làm việc hết mình, tận tâm để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ, thành công.
Cùng với sự phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để đảm bảo sự kiện được tổ chức thành công, chúng tôi đã lên kế hoạch chi tiết cho từng hàng mục sự kiện, từ việc lựa chọn địa điểm đủ tiêu chuẩn quốc tế, có sức chứa đủ lớn, thời gian phù hợp và thuận tiện cho khách tham dự và tham quan….đến việc lên kịch bản phù hợp với tôn chỉ mục đích và ý nghĩa của sự kiện ngoại giao kinh tế đối ngoại; lên phương án lắp đặt công trình một cách chính xác, tỉ mỉ, đảm bảo an toàn an ninh tuyệt đối; âm thanh, ánh sáng được thiết kế… một cách kỹ lưỡng để đáp ứng nhu cầu của từng hoạt động của sự kiện”.
Theo ông Đinh Tuấn Hải, vì là sự kiện quan trọng nên Hoabinhevents đã có những phương án ứng phó rủi ro một cách hiệu quả để sự kiện được tổ chức một cách an toàn, không xảy ra bất cứ sự cố nào. Cụ thể, Hoabinhevents đã tiến hành phân tích, đánh giá các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện, từ đó xây dựng các phương án phòng ngừa phù hợp. Các phương án này được xây dựng dựa trên các tình huống cụ thể, đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quá trình thực hiện.
Công tác chuẩn bị cho sự kiện lớn được đặc biệt chú ý đến các phương án rủi ro. (Nguồn: Hoabinhevents)
Đội ngũ chuyên trách ứng phó rủi ro của Hoabinhevents luôn sẵn sàng túc trực, ứng phó các tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện. Đội ngũ này được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm và chuyên môn cao, đảm bảo xử lý các tình huống một cách nhanh chóng và hiệu quả.
“Tôi rất tự hào về sự thành công của sự kiện Thai Binh Homecoming Day. Đây là minh chứng cho sự chuyên nghiệp của Hoabinhevents trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Hoabinhevents sẽ tiếp tục nỗ lực để tổ chức các sự kiện chất lượng cao, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội của đất nước”, ông Đinh Tuấn Hải nói.
Trở thành một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu
Sự kiện Thai Binh Homecoming Day đã khẳng định năng lực, uy tín của Hoabinhevents trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Hoabinhevents cam kết sẽ tiếp tục tổ chức các sự kiện chất lượng cao, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội của đất nước.
Đội ngũ Hoabinhevents được đào tạo chuyên nghiệp-kiến tạo nên thương hiệu cho những sự kiện lớn. (Nguồn: Hoabinhevents)
Hoabinhevents cũng đang hướng đến mục tiêu trở thành một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, đạt chuẩn quốc tế. Để đạt được mục tiêu này, Hoabinhevents sẽ tiếp tục nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự, đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện đại, đồng thời tiếp thu, học hỏi kinh nghiệm của các đơn vị tổ chức sự kiện quốc tế.
Bà Hoàng Lan, CEO HoabinhGroup cho biết: “HoabinhGroup đang hướng tới mục tiêu trở thành một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, đạt chuẩn quốc tế. Để đạt được mục tiêu này, HoabinhGroup đang tập trung nâng cao các tiêu chuẩn về quy mô và tầm cỡ của sự kiện, chất lượng của các hoạt động trong sự kiện, an toàn và an ninh trong sự kiện, cũng như hiệu quả truyền thông và quảng bá của sự kiện. Chúng tôi tin rằng, với sự nỗ lực không ngừng, Hoabinhevents (Hoabinh-Group) sẽ sớm đạt được mục tiêu của mình, góp phần đưa ngành công nghiệp sự kiện Việt Nam lên tầm cao mới”.
baoquocte.vn