La gestion du temps exige un engagement pour accomplir les tâches - Photo : CoAmplifi
À l'ère du numérique, la gestion du temps est plus importante que jamais, surtout pour les jeunes de 20 ans. Pourtant, de nombreux jeunes commettent encore des erreurs qui leur font perdre du temps. Mais le temps passé ne peut pas être récupéré.
On me demande souvent : Comment gérez-vous votre temps ?
L’une des plus grandes erreurs que commettent les jeunes de 20 ans est de passer trop de temps sur les réseaux sociaux. Naviguer sur Facebook, Instagram, TikTok ou jouer à des jeux pendant de longues périodes réduit non seulement la productivité au travail, mais affecte également la santé mentale.
Elon Musk, PDG de SpaceX et de Tesla, est célèbre pour avoir adopté un horaire de travail divisé en tranches de 5 minutes.
Musk divise sa journée de travail en petits blocs de temps, ce qui lui permet d'optimiser son travail et de s'attaquer à plusieurs problèmes en une journée.
Cette méthode de gestion du temps aide Musk à maintenir des performances de travail élevées tout en gérant plusieurs grands projets à la fois.
Tim Cook, PDG d'Apple, est célèbre pour son habitude de se lever tôt. Il commence généralement sa journée de travail à 3 h 45 et passe la matinée à planifier sa journée. En prenant le temps le matin pour réfléchir et planifier, Cook est en mesure de gérer efficacement l’une des entreprises les plus grandes et les plus prospères au monde.
Ces exemples montrent que, peu importe à quel point vous êtes occupé, une gestion efficace du temps est toujours la clé du succès.
« Méthode Ivy Lee » que j'applique depuis que j'ai commencé à travailler
Chaque soir avant d’aller vous coucher, notez les six tâches les plus importantes que vous devez accomplir le lendemain.
Classez ces 6 tâches par ordre de priorité, de la plus importante à la moins importante.
Lorsque vous commencez votre journée de travail, concentrez-vous entièrement sur la première tâche de votre liste jusqu’à ce qu’elle soit terminée, puis passez à la tâche suivante.
Si des tâches ne sont pas terminées à la fin de la journée, elles sont déplacées vers la liste des 6 tâches les plus importantes pour le jour suivant.
Comment gérer efficacement son temps à 20 ans ?
Pour gérer efficacement son temps, il faut savoir dire « non » aux choses sans importance - Photo : Dans le sens des aiguilles d'une montre
Tout d’abord, définissez clairement vos objectifs : savoir ce que vous voulez accomplir vous aidera à concentrer votre temps et votre énergie sur des tâches importantes.
Utilisez un calendrier ou une application de gestion des tâches pour planifier vos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
Apprenez à décomposer les tâches importantes en étapes plus petites, plus faciles à gérer et à réaliser.
Profitez des applications et des outils en ligne pour augmenter l’efficacité du travail.
N'oubliez pas de prendre le temps de vous reposer et de vous ressourcer.
Apprenez à dire « non » pour refuser des demandes sans importance et vous concentrer sur vos objectifs.
À la fin de chaque journée, évaluez vos performances au travail et trouvez des pistes d'amélioration. Une gestion efficace du temps permet aux jeunes de 20 ans d'optimiser leur temps, de réussir au travail et d'être heureux dans la vie.
Quelques outils populaires de gestion du temps
1. TrelloTrello : est un outil de gestion de projet basé sur des cartes qui vous permet d'organiser le travail et les projets dans des tableaux. Chaque carte peut contenir des détails tels qu'une liste de tâches, des images, des dates d'échéance...
2. AsanaAsana : est un outil de gestion de projets et de tâches qui aide les équipes à travailler plus efficacement. Il permet aux utilisateurs de créer des projets, d'attribuer des tâches et de suivre leurs progrès et ceux de leur équipe.
3. Google Agenda : Google Agenda est un outil de calendrier en ligne qui vous permet de planifier des réunions, des événements et des rappels. Il vous permet également de partager des calendriers avec d’autres et de trouver facilement des moments appropriés pour organiser des réunions.
4. Evernote : Evernote est une puissante application de prise de notes qui vous aide à capturer des idées, à planifier et à gérer des projets. Il prend en charge les notes de texte, d'image et d'audio, vous aidant à organiser et à trouver facilement des informations.
5. Pomodoro Timer : La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps où vous travaillez pendant 25 minutes, puis faites une pause de 5 minutes. Cette méthode permet d’augmenter la concentration et la performance au travail.
6. Microsoft To Do : Microsoft To Do est une application de gestion des tâches qui vous aide à créer des listes de tâches, à attribuer des dates d'échéance et à définir des rappels. Il prend également en charge l'intégration avec Outlook, ce qui rend la gestion des tâches et du calendrier transparente.
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