Faciliter les démarches administratives des particuliers et des entreprises

En application de la résolution 1287 du Comité permanent de l'Assemblée nationale sur l'organisation des unités administratives au niveau des communes de la province de Vinh Phuc au cours de la période 2023-2025, à compter du 1er janvier 2025, la structure organisationnelle de 13 nouvelles unités administratives au niveau des communes après la fusion est officiellement opérationnelle. Après la fusion, les localités renforceront les solutions pour faciliter aux particuliers et aux entreprises la gestion des démarches administratives, la modification des documents et des informations administratives nécessaires.

Les fonctionnaires du service « guichet unique » de la commune d'An Nhan (Vinh Tuong) font preuve de sens des responsabilités, en assurant un règlement rapide des procédures administratives et des changements d'informations documentaires pour les personnes. Photo : Tra Huong

Fin 2024, 3 localités du district de Song Lo, dont la ville de Tam Son, la commune de Nhu Thuy et la commune de Nhao Son, fusionneront dans la nouvelle ville de Tam Son.

Français Le secrétaire du Comité du Parti de la ville de Tam Son, Bui Van Tho, a déclaré : « Parallèlement au travail de stabilisation de l'idéologie, en saisissant les pensées et les aspirations des cadres, des membres du parti et de la population, le Comité du Parti de la ville a demandé au gouvernement local et aux organisations de renforcer la mise en œuvre de l'inventaire, de la gestion et de l'utilisation efficace des biens publics après la fusion ; en instruisant minutieusement les cadres et les forces de police de la ville pour créer des conditions favorables aux personnes et aux entreprises lors du traitement des procédures administratives, de la modification des informations sur les documents tels que la confirmation du changement de résidence, la notarisation, l'authentification, la modification des informations sur la résidence sur les cartes d'identité des citoyens, les certificats de droit d'utilisation des terres et d'autres documents nécessaires.

Actuellement, au sein du service unique du Comité populaire de la ville de Tam Son, trois agents sont toujours en service pour gérer les procédures administratives des personnes. Parallèlement, la localité a mis en place 2 groupes de travail (chaque groupe est composé de 3 à 5 agents), dont 1 groupe est en service au siège du Comité populaire de la commune de Nhu Thuy (ancienne), 1 groupe est en service au siège du Comité populaire de la commune de Nhao Son (ancienne), travaillant le samedi et le dimanche pour gérer les procédures administratives et guider les gens pour modifier les informations sur les documents sur demande.

Après la fusion, la commune d'An Nhan (Vinh Tuong) a augmenté le personnel pour gérer les procédures administratives et modifier les informations et les documents nécessaires pour la population. Le lieutenant-colonel Le Tien Cong, chef de la police de la commune d'An Nhan, a déclaré : « En ce qui concerne le travail de gestion de la résidence et l'ajustement et la mise à jour des informations sur les citoyens dans la base de données nationale de la population, la force de police de la commune s'adapte de manière proactive pour les personnes en parallèle avec la réalisation des documents papier.

Les gens n'ont pas besoin de se rendre au siège du Comité populaire de la commune pour ajuster les informations, mais les forces de police guideront ou aideront les gens à ajuster leurs informations résidentielles dans les enregistrements du système de données électroniques. En ce qui concerne la délivrance ou la modification des informations sur les cartes d'identité de citoyen papier ou la confirmation de résidence, la police communale délivrera ou modifiera à la demande de la population, garantissant ainsi rapidité, précision et commodité.

En raison de l'augmentation de la taille de la population et de l'augmentation de la charge de travail dans les services à guichet unique des communes, des quartiers et des villes après la fusion, les localités ont organisé de manière proactive des équipements supplémentaires pour faciliter le travail de soutien au changement d'information et la gestion des procédures administratives ; Mettre en œuvre de manière proactive la mise à jour des informations de données intégrées avec des ajustements et des ajouts au système de base de données partagé.

Parallèlement, concentrez-vous sur la constitution d'une équipe de personnel enthousiaste et expérimenté pour travailler au sein du service à guichet unique afin de répondre rapidement et de soutenir les difficultés et les problèmes des personnes ; Promouvoir l’application des technologies de l’information dans le traitement des procédures administratives.

Doté d'un sens élevé des responsabilités, après avoir été réaffecté à de nouveaux postes, le personnel a également appris et s'est adapté de manière proactive au nouvel environnement de travail, en résolvant rapidement les procédures administratives pour les personnes conformément à la réglementation.

En fait, l’aménagement et la fusion des localités ne causent pas beaucoup de difficultés aux populations. Étant donné que les personnes peuvent conserver leurs anciens documents, elles n’ont besoin de demander à nouveau des informations que dans les cas où cela est nécessaire. Dans les cas où des informations et des documents administratifs doivent être mis à jour, le personnel du guichet unique maintient toujours son sens des responsabilités et son attitude envers le service à la population.

Quynh Huong

Source : https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep