Numérisez efficacement les documents avec le système VNPT eDiG

Le stockage des documents papier est difficile, prend du temps et est laborieux lorsqu'il s'agit de rechercher à nouveau des informations. Les documents papier nécessitent un espace de stockage. S’ils ne sont pas stockés correctement, ils se détérioreront, s’abîmeront et moisiront, affectant directement la santé humaine.

Si les entreprises et les organisations appliquent la technologie à la gestion, les lacunes ci-dessus seront résolues et l’espace d’utilisation des unités sera amélioré. À l'ère du développement technologique avec la révolution industrielle 4.0 couvrant tous les domaines de la vie, l'application des technologies de l'information (TI) à la numérisation et à la construction de bases de données modernes est la solution choisie par les organisations et les entreprises pour promouvoir la réforme, améliorer l'efficacité du règlement des procédures administratives, fournir des services aux clients et aux personnes plus rapidement, mieux et apporter plus d'efficacité à toutes les parties. L’une des choses nécessaires est de transformer les archives physiques poussiéreuses et encombrantes mentionnées ci-dessus en une « archive virtuelle », qui est une base de données moderne et synchronisée avec une grande capacité, un stockage intelligent, une gestion des opérations sûre et sécurisée, une récupération rapide, une recherche et un partage d’informations faciles.

Système VNPT eDiG.

Répondant à cette exigence des organisations et des entreprises, la plateforme de numérisation de stockage de fichiers en ligne VNPT eDiG du Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) est l'une des solutions efficaces, apportant de nombreux avantages tels que le gain de place pour le stockage de documents et de textes ; aider à stocker et à récupérer des informations à tout moment et en tout lieu ; capacité à modifier et à réutiliser les données ; disposer de copies de sauvegarde en cas de risque ; corriger la dégradation des documents originaux ; assurer la sécurité et l’intégrité des données. VNPT eDiG est conçu pour répondre à la circulaire n° 02/2019 du ministère de l'Intérieur stipulant les normes et exigences en matière de données d'entrée pour la préservation des archives électroniques, la dépêche officielle 903 de 2023 du Département des archives et des archives de l'État guidant la collecte et la soumission des archives et des documents électroniques aux Archives historiques. De plus, le produit est orienté pour répondre aux opérations d'archivage numérique et aux systèmes de gestion de documents d'archives numériques conformément à la loi sur les archives (modifiée en 2024). VNPT eDiG est un système logiciel qui aide les clients à convertir les données des enregistrements papier en données de signal numérique, qui peuvent être comprises, lues et stockées dans la base de données de l'unité par des ordinateurs. Le système est déployé de manière flexible ; intégration facile en fonction du statut actuel du client ; aider à créer une base de données ouverte, facile à rechercher, à accéder et à exploiter. Grâce à cela, les unités peuvent créer des rapports statistiques et synthétiser rapidement les données. Le processus de développement du produit est conforme au processus de production du logiciel, construit selon les exigences du système de gestion de la qualité du produit TCVN ISO 9001:2022 et de la norme de sécurité de l'information TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG permet d'identifier et d'extraire des informations textuelles et de minimiser la saisie manuelle des données ; Gérez les informations archivées avec des outils de recherche, gérez les enregistrements de documents de manière pratique, rapide et précise. Le système prend en charge l’impression et la lecture de codes-barres ; aide à gérer l'enregistrement, l'emprunt, le retour et l'extension de l'utilisation des documents papier ou des documents en ligne de manière rapide et pratique..., répondant ainsi à la mise en œuvre de la numérisation des documents pour de nombreux groupes de clients différents tels que les départements, les succursales, les industries, les entreprises, les hôpitaux... En plus de pouvoir répondre aux besoins des grands clients à grande échelle selon le modèle de cloud computing, VNPT eDiG peut répondre au stockage de nombreux niveaux de tous types de documents - y compris les informations de documents non identifiés. Le système compte actuellement 12 sous-systèmes avec 66 groupes fonctionnels et plus de 600 fonctionnalités. Avec une technologie moderne avancée et de nombreux utilitaires pratiques, la solution a été récompensée lors des principaux prix Sao Khue, classée dans le top 4.0 des technologies en 2023 dans le domaine des services de transformation numérique. En fait, VNPT eDiG est très apprécié par les utilisateurs pour ses avantages exceptionnels, conçus pour s'adapter à tout système de stockage de différentes tailles, organisations et types. La solution a été déployée pour de nombreux segments de clientèle, du niveau central au niveau local, tels que : le Comité central du Parti du Bloc des affaires, l'Union des agriculteurs du centre du Vietnam, les bureaux du Comité provincial du Parti de Hau Giang et de Vinh Long ; Département des Affaires étrangères de Danang ; Département des affaires intérieures, de l'information et des communications de Cao Bang ; Départements de l'information et de la communication de Lai Chau et de Soc Trang... Parallèlement, le système est testé à l'échelle de la Sécurité sociale du Vietnam, de l'Administration nationale du tourisme du Vietnam, du Département général d'hydrométéorologie, du Département V01 du ministère de la Sécurité publique, de l'Inspection générale du gouvernement, des centres de stockage de données des ministères de l'Intérieur des provinces/villes, des entreprises publiques et des PME... Pour plus d'informations, les clients peuvent consulter le site Web vnpt.com.vn ou contacter la hotline gratuite 18001260. Source : https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm