En examinant la loi sur les entreprises, les entreprises synthétisent 34 contenus déroutants

« Qui a le droit de convoquer une réunion du conseil d'administration lorsque le président est détenu » est l'un des 34 éléments que les entreprises ont demandé des éclaircissements lors de la modification de la loi sur les entreprises.

La Fédération vietnamienne du commerce et de l'industrie (VCCI) vient d'envoyer un document au ministère du Plan et de l'Investissement, résumant les problèmes et les lacunes qui doivent être corrigés dans la loi sur les entreprises.

« Dispositions réformatrices de la loi sur les entreprises de 2020, telles que le certificat d'enregistrement d'entreprise n'indiquant plus les secteurs d'activité enregistrés ; Autonomie de l'entreprise en sceau ; avoir plusieurs représentants légaux ; L'apport de capitaux pour créer une entreprise avec des actifs... a créé une grande commodité pour les entreprises lors de leur entrée sur le marché et de l'organisation d'activités commerciales, démontrant clairement l'idée de liberté d'entreprise. Cependant, dans le passé, au cours du processus de candidature, certaines dispositions de la loi sur les entreprises de 2020 ont présenté des lacunes et des problèmes, qui doivent être envisagés en vue d'être modifiés", a exprimé le VCCI dans ce document.

Modifications proposées relatives aux représentants autorisés des propriétaires, des membres et des actionnaires de la société étant des organisations ; Date d’entrée en vigueur des modifications apportées au certificat d’enregistrement d’entreprise ; Valorisation des actifs apportés ; Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration; Contribuer au capital par les actifs ; Résolutions et décisions du Conseil des Membres ; Responsabilité du propriétaire d'une SARL unipersonnelle en cas d'apport insuffisant de capital ; Retrait de capital et réduction du capital social d'une SARL unipersonnelle ; Nombre minimum de membres présents à une réunion du conseil d'administration d'une SARL unipersonnelle…

Il s’agit de questions qui se posent dans la mise en œuvre de la loi sur les entreprises depuis son entrée en vigueur le 1er janvier 2021.

Qui a le droit de convoquer une réunion du conseil d’administration autre que le président du conseil d’administration ?

Conformément à l'article 156, clause 4, de la loi sur les entreprises de 2020, en cas de décès, de disparition, de détention, etc. du président du conseil d'administration, les membres restants éliront l'un d'entre eux pour occuper le poste de président du conseil d'administration selon le principe de l'approbation majoritaire des membres restants jusqu'à ce qu'une nouvelle décision du conseil d'administration soit prise.

Toutefois, la loi sur les entreprises de 2020 ne stipule pas clairement qui a le droit de convoquer cette réunion, ni comment la réunion de réélection est organisée (il est nécessaire qu'un nombre minimum de membres assistent à la réunion, comme le prévoit la clause 8 de l'article 157).

C'est la raison pour laquelle les entreprises proposent d'ajouter des réglementations spécifiques sur la question de l'autorité pour convoquer les réunions du conseil d'administration, l'organisation de réunions pour réélire le président du conseil d'administration dans le cas mentionné à l'article 156 de la clause 4 de la loi sur les entreprises de 2020. VCCI propose un mécanisme possible d'application d'un mécanisme par lequel l'un des membres du conseil d'administration peut convoquer une réunion des membres restants pour élire le président (comme dans le cas des LLC dans l'article 4 de la clause 56 de la loi sur les entreprises de 2020).

La loi sur les entreprises ne précise pas l’entité habilitée à accepter la démission d’un membre du conseil d’administration.

Car, le point b, clause 1, de l'article 160 de la loi sur les entreprises stipule que l'assemblée générale des actionnaires doit révoquer un membre du conseil d'administration en cas de « lettre de démission et de son acceptation ». En cas de non-acceptation de la démission, l'Assemblée Générale des Actionnaires n'a pas le droit de révoquer, de révoquer ou de remplacer les membres du Conseil d'Administration.

Le VCCI recommande de définir clairement le sujet qui approuve la démission d’un membre du conseil d’administration et les critères d’approbation ou de désapprobation.

Quelle est la date à laquelle le changement a été enregistré ?

La question semble simple, mais il est très difficile d’y répondre en pratique. Conformément aux dispositions de l'article 30, clause 2, de la loi sur les entreprises, « les entreprises sont tenues d'enregistrer les modifications apportées au contenu du certificat d'enregistrement d'entreprise dans les 10 jours suivant la date de la modification ».

Le problème qui déroute les entreprises est que la loi ne précise pas clairement la date à laquelle le changement est enregistré. Parce qu'il existe actuellement deux dates directement liées au contenu du changement, l'une est la date enregistrée dans les décisions de l'entreprise et l'autre est la date à laquelle l'autorité d'enregistrement des entreprises réédite le certificat d'enregistrement de l'entreprise.

En pratique, la date à laquelle l’autorité d’enregistrement des entreprises réédite le certificat d’enregistrement des entreprises est considérée comme la date d’entrée en vigueur de ces modifications afin de garantir la divulgation des informations et de protéger les droits des tiers (bien qu’il n’existe pas de réglementation claire sur cette question).

Yamaha Motor Vietnam Co., Ltd. a rencontré des difficultés lors de la réalisation des procédures de changement de représentants légaux.

Toutefois, dans le document envoyé au ministère de la Planification et de l'Investissement et à la VCCI pour demander des modifications à la clause ci-dessus, Yamaha Motor Vietnam Co., Ltd. a mentionné des difficultés dans la mise en œuvre des procédures de changement de représentants légaux.

Concrètement, l'entreprise émet une décision de changement de représentant légal et le représentant légal prendra le relais à partir d'une date précise, ici la décision est émise le 10 mars, le nouveau représentant légal prendra le relais à partir du 1er avril.

Cependant, lorsque l'entreprise a effectué la procédure d'enregistrement d'un changement de représentant légal, un certificat d'enregistrement d'entreprise lui a été délivré le 27 mars.

Alors, avec les délais ci-dessus, quelle est la date d'effet du changement du représentant légal de l'entreprise, le 1er avril ou le 27 mars ?

En outre, les entreprises ont également demandé que, conformément aux dispositions de la loi sur les entreprises, les entreprises doivent enregistrer les modifications apportées au contenu du certificat d'enregistrement d'entreprise dans les 10 jours suivant la date de la modification. La « date de changement » est-elle ici considérée comme la date de publication de la décision/résolution (1er mars) ou la date à laquelle le représentant légal commence à assumer ses fonctions conformément à la décision (1er avril) ?

Cette ambiguïté a amené Yamaha Motor Vietnam à faire face à des difficultés dans ses opérations commerciales au cours de la période du 27 au 30 mars, car l'autorité d'enregistrement des entreprises avait mis à jour les informations du nouveau représentant légal...

Car, si la date à laquelle l'autorité d'enregistrement des entreprises réédite le certificat d'enregistrement des entreprises est considérée comme la date d'entrée en vigueur du changement, le contenu de la décision/résolution de l'entreprise concernant la date de début des fonctions du représentant légal n'a pas de sens et l'entreprise ne peut pas exercer son droit de choisir et de décider de la date de changement de représentant légal.

Si la date est déterminée comme étant la date indiquée dans la décision/résolution de l'entreprise, il est nécessaire de spécifier clairement quelle date est considérée comme la date de modification du contenu du certificat d'enregistrement de l'entreprise.

Dans le document envoyé au ministère de la Planification et de l'Investissement et à VCCI, la Société a proposé de préciser que la date de changement est la date à laquelle l'entreprise décide de modifier le contenu de l'enregistrement de l'entreprise.

Procédures de modification des informations des entreprises d'IDE

L’enregistrement des informations relatives aux organisations économiques à capitaux étrangers, tant dans le certificat d’enregistrement d’investissement que dans le certificat d’enregistrement d’entreprise, constitue également un problème auquel les entreprises d’IDE sont souvent confrontées.

Le mécanisme actuel d’octroi de certificats d’enregistrement d’investissement aux investisseurs étrangers et de certificats d’enregistrement d’entreprise aux organisations économiques à capitaux étrangers entraîne de nombreuses difficultés et inconvénients pour les entreprises lorsqu’elles doivent s’enregistrer pour ajuster leurs informations.

Par exemple, lors de l’enregistrement pour augmenter le capital social (qui est également le capital apporté du projet d’investissement), l’entreprise doit s’enregistrer pour modifier à la fois le certificat d’enregistrement d’entreprise et le certificat d’enregistrement d’investissement.

Ou lors de la notification d'un changement de secteur d'activité, les entreprises doivent effectuer à la fois la procédure de notification d'un changement de secteur d'activité auprès de l'agence d'enregistrement des entreprises et la procédure d'enregistrement d'un ajustement du certificat d'investissement auprès de l'agence d'enregistrement des investissements.

En outre, dans le document envoyé au ministère de la Planification et de l'Investissement, la VCCI a également soulevé la question selon laquelle la loi actuelle ne stipule pas clairement si les procédures doivent être effectuées d'abord auprès de l'agence d'enregistrement des entreprises ou auprès de l'agence d'enregistrement des investissements dans les cas susmentionnés.

« Cela conduit à des interprétations et des applications différentes dans chaque localité. « Des recherches sont recommandées pour garantir la clarté et la cohérence lors de la mise en œuvre de ces deux procédures », a envoyé une recommandation du VCCI.

Abolira et remplacera les réglementations déraisonnables

Auparavant, le ministère de la Planification et de l’Investissement avait demandé au VCCI d’évaluer les avantages, les difficultés, les obstacles et les lacunes dans le processus de mise en œuvre et d’application des dispositions de la loi sur les entreprises de 2020 et de recommander des amendements et des compléments. Car dans le cadre du suivi de la mise en œuvre de la Loi sur les entreprises, le Ministère a reçu de nombreuses réflexions et recommandations de la part d'agences, d'organisations et d'individus sur un certain nombre de contenus connexes tels que : Certains contenus ne sont plus adaptés à la pratique, créant une charge de coûts de conformité ; Certains contenus ne sont plus compatibles avec certaines dispositions de la nouvelle loi promulguée ; Certains contenus doivent être encore améliorés pour améliorer la qualité de la gouvernance d’entreprise selon les bonnes pratiques, augmentant ainsi le niveau de sécurité pour les actionnaires et les investisseurs.

En particulier, dans le projet de rapport résumant et évaluant la mise en œuvre de la loi sur les entreprises en 2020, le ministère de la Planification et de l'Investissement a décidé de continuer à perfectionner le cadre juridique sur l'organisation de la gouvernance d'entreprise selon les normes internationales, de promouvoir le développement des entreprises, d'attirer les investissements dans la production et les affaires, contribuant ainsi à améliorer la qualité de l'environnement des affaires.

Plus précisément, l’objectif de la modification de la loi est d’hériter et de promouvoir les impacts des réformes des versions précédentes de la loi sur les entreprises ; assurer la mise en œuvre intégrale et cohérente des réformes de la loi sur les entreprises ; modifiera, complétera, remplacera et abolira les réglementations déraisonnables, celles qui sont en conflit avec la loi ou qui ne sont plus adaptées aux exigences pratiques ; modifier des réglementations peu claires, avec des interprétations différentes...

Le Ministère a également répertorié 25 groupes de questions qui doivent être clarifiées et révisées...

Source : https://baodautu.vn/ra-soat-luat-doanh-nghiep-doanh-nghiep-tong-hop-34-noi-dung-gay-lung-tung-d224029.html