Les dernières améliorations apportées à Microsoft 365 Copilot

DNVN - Microsoft a officiellement annoncé la deuxième série d'améliorations apportées à son outil Microsoft 365 Copilot, combinant le Web, le travail et les pages dans un système entièrement nouveau conçu pour le lieu de travail.

Copilot Pages – le premier outil numérique novateur pour l’ère de l’IA.

Copilot est la nouvelle interface utilisateur pour l'IA. Tout commence avec Business Chat (BizChat), une plateforme qui centralise toutes les données, des données web aux données d'emploi en passant par les données commerciales, directement dans le flux de travail de l'utilisateur.

BizChat permet aux utilisateurs de collaborer avec Copilot en tant que partenaire, optimisant ainsi la valeur de tous les contenus de l'organisation et transformant chaque document en un atout commercial réutilisable. Aujourd'hui, nous lançons Copilot Pages, un outil de collaboration multidimensionnelle au sein de BizChat, conçu pour l'intelligence artificielle. Il s'agit de la première étape de notre nouveau système de conception.

Pages utilise du contenu temporaire généré par l'IA et le rend tangible, permettant ainsi aux utilisateurs de le modifier, de l'enrichir et de le partager. Les utilisateurs et leurs équipes peuvent collaborer sur une page avec Copilot, visualiser le travail de chacun en temps réel et s'associer à Copilot pour ajouter du contenu provenant de données, de fichiers et du web. Il s'agit d'un modèle de travail totalement inédit : une collaboration multidimensionnelle entre humains, IA et humains.

Pour les clients de Microsoft 365 Copilot, Pages est déployé progressivement à partir d'aujourd'hui et sera disponible plus tard ce mois-ci. Dans les semaines à venir, plus de 400 millions de personnes bénéficiant d'un accès gratuit à Microsoft Copilot pourront découvrir Pages en se connectant avec leur compte Microsoft Entra.

Augmentez votre productivité avec Copilot

Aujourd'hui, des millions de personnes dans le monde entier travaillent avec les applications Microsoft 365. C'est là que Copilot devient un assistant du quotidien, améliorant la productivité personnelle et permettant de gagner du temps.

Microsoft a annoncé l'intégration de Copilot dans Excel, permettant aux utilisateurs de travailler avec des données non formatées sous forme de tableau. L'entreprise a également enrichi ses fonctionnalités pour exploiter pleinement la puissance d'Excel, avec la prise en charge de formules supplémentaires telles que RECHERCHEX et SOMME.SI, la mise en forme conditionnelle et la possibilité d'interagir avec Copilot sur des éléments visuels comme les graphiques et les tableaux croisés dynamiques. Outre les données numériques, Copilot dans Excel peut désormais traiter du texte.

Copilot dans PowerPoint : désormais disponible, l’outil de création de présentations dans Microsoft PowerPoint permet aux utilisateurs de collaborer avec Copilot pour élaborer une première ébauche en quelques minutes. Copilot utilise des suggestions pour créer un plan avec des thèmes que les utilisateurs peuvent modifier et peaufiner afin de créer une première version de leur présentation. Grâce à Brand Manager, Copilot peut utiliser des modèles aux couleurs de l’entreprise ainsi que des images approuvées issues de la bibliothèque SharePoint de l’organisation.

Copilote dans Teams : Lors des réunions actuelles, deux types de conversations sont essentiels : les échanges oraux et les conversations par messagerie instantanée. Copilote dans Teams peut désormais analyser et combiner les contenus de ces deux formats afin de fournir une vue d’ensemble complète des discussions. Cette fonctionnalité sera largement disponible ce mois-ci.

Copilot dans Outlook : grâce à la fonctionnalité « Prioriser ma boîte de réception », Copilot dans Outlook aide les utilisateurs à identifier rapidement les messages importants en analysant leur boîte de réception en fonction du contenu des e-mails et de leurs rôles (leurs supérieurs hiérarchiques et les conversations auxquelles ils ont répondu). Fini le tri fastidieux des longs messages ! Copilot crée automatiquement un résumé concis de chaque e-mail, en expliquant pourquoi il le priorise. Prochainement, les utilisateurs pourront indiquer à Copilot des sujets, des mots-clés ou des personnes spécifiques, afin que ces e-mails soient marqués comme prioritaires. Ces fonctionnalités seront disponibles en avant-première publique à partir de fin 2024.

Copilot dans Word : D’ici la fin du mois, Copilot dans Word permettra aux utilisateurs de consulter rapidement non seulement des données web et des données professionnelles telles que des documents Word, PowerPoint, PDF et chiffrés, mais aussi des données issues de courriels et de réunions. Ces informations seront intégrées directement au flux de travail de l’utilisateur, l’aidant ainsi à obtenir rapidement une première version optimale.

Copilot dans OneDrive : Copilot dans OneDrive permet de rechercher rapidement des informations dans tous les fichiers, facilitant ainsi l’accès aux détails, aux résumés et la comparaison de jusqu’à cinq fichiers avec un récapitulatif clair des différences, sans avoir à les ouvrir. Copilot dans OneDrive est en cours de déploiement et sera disponible ce mois-ci.

Ajoutez des membres d'équipe avec des agents Copilot.

Accélérer tous les processus métier grâce à Copilot pour augmenter les revenus et réduire les coûts est la meilleure façon de se démarquer à l'ère de l'IA. Les agents Copilot, désormais largement disponibles, sont des assistants IA conçus pour automatiser et exécuter les processus métier, en collaboration avec ou pour les utilisateurs. Leurs fonctionnalités varient, allant de tâches simples comme les rappels, les réponses et le remplacement des tâches répétitives à des fonctionnalités avancées et à l'automatisation complète. Simples et sécurisés à gérer, tous les agents Copilot respectent les principes de l'IA responsable et s'engagent à garantir que les données utilisateur ne quittent jamais Microsoft 365 et que toutes les opérations se déroulent au sein de l'environnement de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent également tirer parti des agents intégrés, tels que le nouvel agent de création d'images et, prochainement, l'agent vidéo .

Pour simplifier la création d'agents Copilot, Microsoft a également annoncé un outil de création d'agents, une nouvelle interface simplifiée basée sur Copilot Studio. Chacun peut ainsi créer un agent Copilot directement dans BizChat ou SharePoint.

Les agents Copilot et les outils de création d'agents dans BizChat seront déployés auprès de tous les clients dans les prochaines semaines. Les agents Copilot et les outils de création d'agents dans SharePoint seront disponibles en préversion publique début octobre.

Nguyen Duc

Source : https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/nhung-cai-tien-moi-nhat-cua-microsoft-365-copilot/20240917035450944