Selon les informations de l'Inspection de la province de Ca Mau, l'inspecteur en chef de la province a émis l'avis de conclusion d'inspection n° 11/TB-TT sur l'inspection de la mise en œuvre des politiques, des lois et des tâches et pouvoirs assignés en matière de gestion financière au ministère de l'Agriculture et du Développement rural (DARD).
De nombreuses infractions au ministère de l'Agriculture et du Développement rural
L'avis de conclusion de l'inspection a clairement souligné les limites et les lacunes du Bureau du Département en ce qui concerne l'élaboration de règlements de dépenses internes qui ne stipulent pas spécifiquement les heures supplémentaires, l'eau potable et les repas en milieu de session pendant les conférences, les séminaires et la formation professionnelle ; Soutien à la nourriture et à l'hébergement des délégués invités qui n'ont pas été réglementés et ne sont pas éligibles au salaire du budget... et certains contenus qui n'ont pas été inclus dans la réglementation tels que les dépenses provenant des recettes des amendes ; Facture téléphonique pour équipe interdisciplinaire.
Siège du Département de l'Agriculture et du Développement Rural de la province de Ca Mau .
Paiement d'une indemnité pour l'occupation simultanée de postes de gestion de projet d'un montant de 531,5 millions de VND, non conforme aux dispositions de l'article 30, clause 2, du décret n° 10/2021/ND-CP, alors que le document réglementant le paiement des indemnités pour l'occupation simultanée a expiré et paiement de redevances dépassant le coefficient de 24,7 millions de VND conformément à la décision n° 40/2015/QD-UBND.
En outre, aucune inspection financière interne n’a été effectuée au sein du Bureau du Département, comme le prescrit la Décision n° 67/2004/QD-BTC, ni au sein de l’Équipe d’inspection interdisciplinaire, comme le prescrit la Décision n° 1438/QD-UBND. Le plan n’a pas été approuvé comme prescrit au point 5, article 2 de la décision n° 1438/QD-UBND.
L'Inspection de la province de Ca Mau a également signalé des violations au Centre de gestion et d'exploitation des travaux d'irrigation, en payant une indemnité de gestion de projet simultanée de 519,7 millions de VND, ce qui n'est pas conforme aux dispositions de la clause 2, article 30 du décret n° 10/2021/ND-CP, alors que le document réglementant le paiement des indemnités simultanées a expiré.
Le service de réception du Conseil de gestion de la forêt protectrice de la mer de l'Ouest manquait de documents ou d'avis des unités envoyées au travail ; Achat, réparation ou remplacement de matériaux sans enregistrement de l'état des dommages ni de devis ; Certains documents de paiement de voyages d’affaires ne contiennent pas de documents d’affectation de travail ni de demandes de paiement ; Je n'ai pas encore ouvert le livre pour suivre l'exportation - l'importation - l'inventaire des fournitures de bureau.
Le Conseil de gestion de la forêt protectrice de Dat Mui dispose d'un certain nombre de documents pour lesquels il manque des reçus de paiement conformément aux réglementations internes en matière de dépenses ; Les frais d'accueil ne sont pas planifiés et doivent être soumis au responsable pour approbation, accompagnés des documents ou avis des unités venant travailler ; Achat, réparation et remplacement de nouveaux documents de paiement avec liste de prix manquante ;
Paiement de l'argent de soutien pour le Nouvel An lunaire 2020 sans demande de paiement ni feuille de temps ; paiement du carburant, inspection, acceptation du contrat de protection forestière sans procès-verbal d'acceptation ; Paiement de location de véhicule sans papier de cession.
En ce qui concerne les projets et les travaux, le plan de sélection des entrepreneurs et les résultats de la sélection des entrepreneurs n'ont pas été publiés sur le réseau national d'appel d'offres.
Centre de vulgarisation agricole, paiement des frais de location de la salle par le personnel du bureau du Comité populaire de la commune signé et liquidé le contrat avec le Centre de vulgarisation agricole et le document de paiement est le reçu de l'argent reçu par l'individu ; Le contrat d'achat des semences de crevettes, le rapport de réception, la remise du produit, le temps de formation, le temps de paiement des matériels d'accompagnement... ne sont pas conformes à la séquence temporelle.
Le Département de la protection des forêts a acheté du matériel de prévention et de lutte contre les incendies sans proposition des équipes ; Temps consacré au nettoyage de la zone d’entraînement à la prévention et à la lutte contre l’incendie et séances d’entraînement inappropriées, frais de repas de formation pour les fonctionnaires salariés ; Approbation du budget d’acquisition et de réparation des actifs et des équipements de prévention et de lutte contre les incendies de forêt en 2022 ; Absence d'autorisation du Chef du Sous-Département des Forêts pour que les gardes forestiers signent des contrats de travail.
Traitement des violations
Pour traiter les violations ci-dessus, l'Inspection provinciale a demandé au Département de l'agriculture et du développement rural d'organiser un partage d'expériences au sein du Département et de demander à ses unités affiliées et subordonnées d'organiser un partage d'expériences sur les limites et les lacunes conformément aux conclusions de l'inspection et aux procès-verbaux de travail au sein du Département et de ses unités affiliées et subordonnées.
Plus précisément, l’élaboration de réglementations internes en matière de dépenses doit compléter pleinement les tâches de dépenses, le contenu des dépenses et les niveaux de dépenses spécifiques ; Limiter le montant d'argent liquide restant dans le fonds, avoir un plan pour recouvrer les créances anticipées, suivre les créances et les dettes annuelles avec des sommes importantes d'argent impayé, identifier chaque cas spécifique tel que : sujet non identifié, personne décédée... soumettre à l'autorité compétente pour avis sur la gestion ;
Diriger les unités et les individus pour conseiller sur l'approbation des dépenses afin de mener à bien les procédures conformément à la réglementation et les résultats de la sélection des entrepreneurs afin de se conformer à la réglementation ; Effectuer des audits financiers internes comme prescrit dans la décision n° 67/2004/QD-BTC ; L'équipe d'inspection interdisciplinaire en vertu de la décision n° 1438/QD-UBND élabore un plan d'approbation conformément aux dispositions du point 5 de l'article 2 de la décision n° 1438/QD-UBND.
Dans le même temps, le Conseil de gestion de la forêt protectrice de Dat Mui, le Conseil de gestion de la forêt protectrice de la mer de l'Ouest, le Centre de gestion et d'exploitation des travaux d'irrigation, le Centre de vulgarisation agricole et le Sous-département de protection des forêts doivent s'organiser pour tirer les leçons des limites et des lacunes conformément à la conclusion de l'inspection et aux procès-verbaux de travail avec l'équipe d'inspection.
L'inspecteur en chef de la province de Ca Mau a rendu une décision visant à recouvrer le montant de 1 075 millions de VND, dont : au bureau du département, l'allocation pour la gestion simultanée du projet était de 531,5 millions de VND ; Les redevances ont dépassé la norme de 24,7 millions de VND et au Centre de gestion et d'exploitation des travaux d'irrigation, l'allocation pour la gestion simultanée du projet était de 519,7 millions de VND.
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