Déclaration d'absence temporaire 2024 : Quand faut-il la déclarer ?
La déclaration d'absence temporaire est une procédure administrative liée à l'enregistrement de résidence des citoyens.
Si les citoyens se trouvent dans les cas suivants, ils doivent être responsables de déclarer une absence temporaire conformément à la réglementation :
(i) Quitter l'unité administrative au niveau de la commune où le suspect ou le défendeur réside pendant 01 jour ou plus pour les suspects et les défendeurs en liberté sous caution ; Une personne condamnée à une peine d’emprisonnement mais qui n’a pas encore reçu de décision d’exécution de sa peine ou qui a reçu une décision d’exécution de sa peine mais qui est en liberté sous caution ou dont la peine a été reportée ou suspendue temporairement ; une personne condamnée à une peine avec sursis avec mise à l’épreuve ; personnes purgeant une peine de probation ou de rééducation non privative de liberté ; détenu en liberté conditionnelle anticipée en probation ;
(ii) Quitter l'unité administrative au niveau de la commune où la personne réside pendant 01 jour ou plus pour ceux qui exécutent des mesures éducatives au niveau de la commune, du quartier ou de la ville ; Les personnes qui doivent se conformer à des mesures d’éducation obligatoire, de réhabilitation obligatoire des toxicomanes ou d’école de redressement, mais dont l’application est différée ou temporairement suspendue ; personne sous la direction pendant le processus d’examen et de prise de décision pour l’application des mesures d’éducation obligatoire, de réadaptation obligatoire aux drogues ou d’école de redressement ;
(iii) Quitter l'unité administrative de niveau district où ils résident pendant 03 mois consécutifs ou plus pour les personnes en âge de faire le service militaire ou les personnes qui sont tenues d'accomplir d'autres obligations envers l'État conformément à la décision d'un organisme d'État compétent ;
(iv) Quitter l'unité administrative communale de résidence permanente pendant 12 mois consécutifs ou plus pour les personnes ne relevant pas des cas spécifiés aux points (i), (ii) et (iii), à l'exception de celles qui ont enregistré leur résidence temporaire au nouveau lieu de résidence ou qui ont quitté le pays.
(Clause 1, article 31 de la loi de 2020 sur la résidence)
Où les citoyens déclarent-ils une absence temporaire ?
Selon le cas ci-dessus, les citoyens s'adresseront à l'autorité compétente pour effectuer la procédure de déclaration de leur absence temporaire.
Plus précisément, s'ils relèvent des cas (i) et (ii) ci-dessus, avant de quitter leur lieu de résidence, les citoyens doivent se rendre au bureau d'enregistrement de résidence où ils résident pour déclarer une absence temporaire ; Lors de la déclaration d'une absence temporaire, une demande d'absence temporaire doit être présentée ainsi qu'un consentement écrit de l'autorité compétente supervisant, gérant et éduquant cette personne.
À ce moment-là, l'agence d'enregistrement de résidence est chargée de guider et de vérifier le contenu déclaré. Dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date de réception de la demande de déclaration d'absence temporaire, l'agence d'enregistrement de résidence délivrera un formulaire de déclaration d'absence temporaire au citoyen ; Dans les cas compliqués, le délai de traitement peut être plus long mais pas plus de 02 jours ouvrables.
Si vous tombez dans les cas (iii) et (iv), vous pouvez déclarer votre absence temporaire au moyen des formulaires prescrits à la clause 1, article 16 de la circulaire 55/2021/TT-BCA, notamment comme suit :
+ Directement au bureau d’enregistrement du domicile ou au lieu de réception de la déclaration d’absence temporaire précisé par le bureau d’enregistrement du domicile ;
+ Numéro de téléphone ou adresse électronique annoncé ou affiché par l’autorité d’enregistrement de résidence ;
+ Page d'information électronique de l'agence d'enregistrement des résidences ou via le Portail national des services publics, le Portail des services publics du Ministère de la Sécurité publique , le Portail des services publics de gestion des résidences ;
+ Application sur appareils électroniques.
À ce moment-là, l'agence d'enregistrement de résidence est chargée de notifier ou d'afficher publiquement l'emplacement, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, l'adresse du site Web de l'agence d'enregistrement de résidence, le portail national des services publics, le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique, le portail des services publics de gestion des résidences et le nom de l'application sur l'appareil électronique recevant les déclarations d'absence temporaire.
Si la personne est mineure et relève du cas (iv), la personne qui fait la déclaration sera le père, la mère ou le tuteur.
Lors d’une déclaration, les citoyens doivent fournir avec précision les informations suivantes :
- Nom et prénom;
- Numéro d'identification personnel ou numéro de carte d'identité, numéro de passeport de la personne déclarant une absence temporaire ;
- Motif de l'absence temporaire ;
- Absence temporaire;
- Adresse de destination.
(Article 2, 3, 4, article 31 de la loi de 2020 sur la résidence)
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