Émettre manuellement des factures électroniques pour réduire les coûts d'investissement
Selon les observations faites à la station-service Phuc An, bloc 12, quartier de Quynh Xuan, ville de Hoang Mai, chaque fois qu'un client vient faire le plein d'essence ou d'huile, un comptable du magasin s'assoit juste à côté de la pompe et utilise un terminal de point de vente portable pour émettre une facture pour chaque vente au client. Le propriétaire de cette station-service a partagé : La station-service de ma famille a été construite il y a longtemps, les machines sont vieilles et obsolètes, investir dans une infrastructure pour émettre des factures électroniques pour chaque vente en se connectant de la pompe à l'ordinateur sera très coûteux et difficile à mettre en œuvre. Nous avons donc immédiatement acheté un terminal de paiement portable d'une valeur de 5 millions de VND pour émettre des factures pour chaque vente conformément à la réglementation nationale.
Cet appareil dispose d'une caméra IA, d'une application pour téléphone et utilise des factures électroniques générées à partir de la caisse enregistreuse. Cependant, cet appareil présente également l'inconvénient de ne pas pouvoir connecter les données à la pompe. Chaque fois qu'un client fait le plein d'essence, l'employé doit saisir manuellement une facture pour chaque vente. Le numéro de facture émis au cours de la journée est enregistré dans le logiciel pour que les autorités fiscales puissent le vérifier.
Un représentant du département des impôts de Bac Nghe I a déclaré : Il y a 40 stations-service dans le district de Quynh Luu et la ville de Hoang Mai. Conformément à la réglementation du ministère des Finances sur l'émission de factures pour chaque vente d'essence, depuis début mars, les 40 magasins appliquent des factures électroniques pour chaque vente. Dans lesquelles les stations-service de détail utilisent principalement des logiciels sur les téléphones et les terminaux de point de vente portables pour émettre des factures.
On sait qu'actuellement, la plupart des magasins de vente au détail d'essence à Quynh Luu, ville de Hoang Mai ont une infrastructure ancienne, il est très difficile de connecter directement la pompe à l'ordinateur, ils doivent donc utiliser des machines POS pour appuyer à chaque fois. Si les factures sont émises à partir de la pompe, un investissement synchrone est nécessaire, chaque nouvelle pompe coûte des centaines de millions de dongs. Si la réparation implique des améliorations ou des modifications du programme de contrôle, le nouveau modèle doit être signalé et approuvé conformément à la réglementation.
Dans le district de Do Luong, la plupart des stations-service utilisent aujourd’hui également des factures électroniques manuelles. M. Nhu Sy Hien, directeur de la station-service Cau Tien dans la ville de Do Luong, a déclaré : « La plupart des clients ne reçoivent pas de factures lorsqu'ils font le plein d'essence ou d'huile, mais nous nous basons sur le nombre de litres à la pompe pour émettre des factures et les envoyer directement à l'administration fiscale. » Actuellement, l'unité utilise le logiciel de service de facturation électronique S-Invoice de Viettel installé sur le téléphone.
Ce logiciel doit être acheté, a pour fonction de créer, de créer, d'envoyer, de recevoir, de stocker et de gérer des factures, signées avec une signature numérique, a une valeur légale comme les factures papier ordinaires ; Peut être converti en factures papier si nécessaire.
Selon le rapport du Département des impôts de la zone Song Lam 2, jusqu'à présent, 3 districts gérés par l'unité, dont Do Luong, Thanh Chuong et Tan Ky, ont eu 53/61 stations-service émettant des factures électroniques pour chaque vente. Les magasins restants continuent de mettre à niveau leur infrastructure technique pour émettre des factures électroniques pour chaque vente. La plupart des magasins utilisent la facturation électronique manuelle à l’aide de machines portables.
Alors que les stations-service des commerces de détail choisissent d'émettre des factures à l'aide d'appareils portables, les magasins de Nghe An Petroleum Company ont investi dans l'émission synchrone de factures pour chaque vente automatique. M. Cao Viet Dong, chef du département commercial de la Nghe An Petroleum Company, a déclaré : Actuellement, 84 stations-service de l'unité ont émis des factures pour chaque vente à partir du 1er juillet 2023. Chaque magasin investit plus de 200 millions de VND, y compris le matériel et les logiciels nécessaires pour émettre automatiquement les factures. A chaque fois que la « gâchette » est tirée pour éteindre la pompe, la machine émet automatiquement une facture pour chaque fois au client. Si le client ne prend pas la facture, celle-ci sera quand même enregistrée dans la machine.
Prendre des mesures décisives et synchrones
Récemment, le Département général des impôts a publié un document demandant aux agences concernées de déployer de manière synchrone et efficace des solutions pour mettre en œuvre avec succès des factures électroniques pour chaque vente d'essence au détail dans la région. Selon l’évaluation de la Direction générale des impôts, certaines unités ont des progrès lents dans la mise en œuvre parce que le directeur du département n’a pas correctement évalué l’importance et n’a pas dirigé directement et de manière décisive les autorités fiscales locales ; Il n’existe pas de répartition spécifique des tâches entre chaque service et chaque fonctionnaire gérant l’entreprise ; Au sein du Département des impôts, aucun comité directeur ni groupe de travail n'ont été créés pour mettre en œuvre l'émission de factures électroniques pour chaque vente dans les magasins d'essence au détail conformément à la réglementation. À partir de là, la mentalité et l’état d’esprit des entreprises pétrolières tendent à tergiverser et à retarder la mise en œuvre...
La Direction générale des impôts a également demandé aux services fiscaux locaux de créer de manière proactive des équipes d'inspection ou de conseiller aux comités populaires des provinces et des villes de créer des équipes d'inspection interdisciplinaires pour effectuer des inspections dans les magasins d'essence au détail ; Prévoir des sanctions juridiques en cas de défaut d’émission ou de défaut intentionnel d’émission de factures électroniques.
Un représentant du Département des impôts de Nghe An a déclaré que, conformément aux directives du gouvernement, du ministère des Finances et du Département général des impôts, le Département des impôts de Nghe An a examiné les organisations, les entreprises et les magasins de détail vendant de l'essence dans la région, leur demandant de se conformer aux réglementations sur l'émission de factures pour chaque vente. Jusqu'à présent, dans toute la province, 460/527 stations-service appliquent la facture électronique à chaque vente (ce qui atteint 87 %). Les magasins restants sont inspectés et soutenus par les services fiscaux pour résoudre tout problème.
Nghe An s'efforce d'atteindre 100 % des objectifs assignés d'ici le 25 mars 2024. Si, d'ici le 31 mars 2024, les magasins d'essence au détail ne se conforment pas aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale et du décret n° 123/2020/ND-CP du gouvernement, l'autorité fiscale recommandera aux autorités compétentes d'envisager de suspendre les opérations commerciales et de révoquer les licences conformément aux dispositions de la loi.
Un représentant du département des impôts de Nghe An recommande que l'émission de factures de détail après chaque remplissage d'essence soit une mesure visant à prévenir la fraude dans le commerce de détail de l'essence et du pétrole, contribuant à créer un environnement commercial transparent et équitable pour l'essence et le pétrole, protégeant les intérêts des consommateurs et évitant les pertes fiscales. Outre l'implication des autorités, les consommateurs doivent également veiller à obtenir des factures lors de l'achat d'essence afin de protéger leurs propres droits, de limiter la fraude ainsi que les pertes fiscales...
Sur les 460 magasins qui ont appliqué les factures électroniques à chaque fois, 84 stations-service de Nghe An Petroleum Company émettent des factures automatiques, les autres utilisent principalement des logiciels sur les téléphones et des terminaux de point de vente portables pour émettre des factures manuellement.
Source
Comment (0)