Faut-il activer la suppression automatique des e-mails ?

Après un certain temps d'utilisation, les boîtes de réception des utilisateurs se retrouvent souvent saturées de vieux courriels, d'abonnements de masse inutiles ou de courriels promotionnels. Pour leur permettre de gagner du temps, des services de messagerie comme Gmail proposent une fonctionnalité de suppression automatique des courriels, même si cette option présente elle aussi des avantages et des inconvénients.

Dois-je activer la suppression automatique des e-mails ?

La plupart des gens recommandent de configurer sa messagerie pour qu'elle supprime automatiquement les courriels indésirables, car ce type d'information devient rapidement obsolète et inutile. Un trop grand nombre de courriels peut également rendre difficile la recherche d'informations vraiment importantes, ou vous faire manquer de nouveaux courriels.

Que les e-mails soient classés par dossiers ou non, retrouver une information est bien plus simple en parcourant 50 e-mails qu'en en parcourant 500 sur un appareil. La fonction de filtrage de Gmail est souvent inefficace lorsqu'il y a un grand nombre d'e-mails.

Outre la vitesse de recherche, un trop grand nombre d'e-mails peut également affecter le système d'exploitation, notamment si vous utilisez un logiciel de messagerie installé sur votre ordinateur. Plus vous avez d'e-mails, plus le démarrage et la synchronisation avec le serveur seront longs.

Pour cette raison, les sauvegardes mettront plus de temps à apparaître. Par conséquent, même si vous disposez de beaucoup d'espace disque, il est toujours préférable de limiter le nombre d'éléments de votre boîte mail.

Comment supprimer manuellement tous les e-mails de votre ordinateur.

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Gmail comme d’habitude.

Étape 2 : Dans l’interface Gmail, dans le menu de gauche, cliquez sur « Tous les messages ». Si cette option n’apparaît pas, cliquez sur « Plus » pour afficher plus d’options.

Veuillez cliquer sur l'option « Tous les messages ».

Étape 3 : Sur la droite de l’écran, vous verrez la liste de tous vos e-mails Gmail, y compris les e-mails archivés. Pour les supprimer, sélectionnez-les en cliquant sur l’icône « Sélectionner » (carré) en haut de l’interface Gmail.

Cliquez sur l'option « Sélectionner » (icône carrée) en haut de l'interface Gmail.

Étape 4 : À ce stade, tous les e-mails affichés ici seront sélectionnés. Pour sélectionner des e-mails qui n’apparaissent pas sur cette page, cliquez sur le bouton « Sélectionner les X conversations dans Tous les messages » en haut de la liste des e-mails, où « X » correspond au nombre d’e-mails dans le dossier « Tous les messages ».

Vous cliquez sur le bouton « Sélectionner toutes les conversations X dans tous les e-mails » en haut de la liste des e-mails.

Étape 5 : Tous vos e-mails sont maintenant sélectionnés. Pour les supprimer, cliquez sur l’icône « Supprimer » (la corbeille) en haut de l’interface Gmail. Un message de confirmation s’affichera. Cliquez sur « OK ».

Supprimer automatiquement les e-mails sur Gmail

Pour plus de commodité, vous pouvez configurer un filtre qui supprime automatiquement les anciens courriels de votre boîte de réception.

Étape 1 : Ouvrez votre compte Gmail dans votre navigateur.

Étape 2 : Dans votre boîte de réception Gmail, à droite de l’écran, cliquez sur l’icône « Paramètres ». Sélectionnez ensuite « Afficher tous les paramètres ».

Étape 3 : Sur la page Paramètres, sélectionnez « Filtres et adresses bloquées ». Dans ce menu, sélectionnez « Créer un nouveau filtre ».

Étape 4 : Dans la fenêtre contextuelle, saisissez « old_than:X ». X représente la période pour laquelle vous souhaitez supprimer les messages les plus anciens. La commande correspond au jour (j), à la semaine (s) ou à l’année (m). Par exemple, pour une période de quatre ans, remplacez X par 4y. Cliquez ensuite sur « Créer un filtre ».

Étape 5 : Une fenêtre contextuelle apparaîtra alors vous demandant si vous souhaitez créer un filtre. Sélectionnez OK.

Étape 6 : Enfin, sélectionnez l'option « Supprimer » puis choisissez « Créer un filtre ».

Désormais, les courriels datant de plus de 30 jours (ou du nombre de jours de votre choix) seront automatiquement supprimés.

Menthe (Compilation)

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