Assurer le règlement continu et fluide des procédures administratives après la restructuration organisationnelle

Les particuliers et les entreprises s'adressent au guichet unique du Centre de services de l'administration publique pour résoudre les procédures administratives.

Le Premier ministre vient de publier le communiqué officiel n° 219/TTg-KSTT sur la mise en œuvre des procédures administratives pour les particuliers et les entreprises lors de l'organisation et de la rationalisation de l'appareil organisationnel.

Afin d'assurer l'héritage des résultats mis en œuvre et de ne pas interrompre le processus de gestion, de suivi, de réception et de traitement des procédures administratives, le Premier ministre a demandé aux ministres, aux chefs des agences de niveau ministériel, aux présidents des comités populaires des provinces et des villes gérées par le gouvernement central de se concentrer sur la mise en œuvre d'un certain nombre de tâches clés. Tout d’abord, les organismes et les individus compétents doivent élaborer, promulguer ou soumettre rapidement aux autorités compétentes pour promulgation des documents juridiques visant à modifier, compléter ou abolir les réglementations relatives aux procédures administratives affectées par le processus d’ajustement des fonctions, des tâches et des pouvoirs.

En attendant l'achèvement des nouveaux documents, les organismes et les personnes recevant des fonctions, des tâches et des pouvoirs doivent se baser sur la clause 3 de l'article 13 de la résolution 190/2025/QH15 du 19 février 2025 de l'Assemblée nationale pour guider et organiser la mise en œuvre des procédures administratives de manière continue, fluide et efficace, en garantissant leur achèvement avant le 1er mars.

En outre, les ministères et les organismes de niveau ministériel doivent appliquer strictement les directives de la clause 1, article 5 de la résolution 190/2025/QH15, annoncer et publier rapidement la liste des procédures administratives et mettre à jour les informations sur la base de données nationale sur les procédures administratives. Ce sera la base sur laquelle les localités pourront publier la liste des procédures administratives applicables dans chaque province et ville.

En ce qui concerne la réception et le traitement des procédures administratives, les autorités locales à tous les niveaux et les agences verticales du gouvernement central situées dans les localités doivent se conformer aux instructions des ministères après la restructuration de l'appareil, en garantissant la stabilité, la continuité, la fluidité, l'efficacité et l'absence d'interruption dans la réception et le traitement des procédures administratives. Les instructions pertinentes doivent être complétées avant le 1er mars.

Les ministères, les branches et les localités doivent perfectionner le service à guichet unique, placer les personnes et les entreprises au centre du processus de mise en œuvre, accroître l'application des technologies de l'information pour recevoir les procédures administratives indépendamment des frontières administratives et en même temps numériser les dossiers pour améliorer l'efficacité du traitement. Les organismes responsables doivent rapidement modifier et émettre des codes d'identification pour les unités affiliées conformément aux instructions du ministère des Sciences et de la Technologie , synchroniser sur l'Axe national d'interconnexion des documents et la base de données nationale sur les procédures administratives.

En outre, les ministères et les organismes qui se voient confier de nouvelles fonctions et tâches doivent mettre en œuvre de toute urgence des mesures visant à ajuster, fusionner ou moderniser le système d’information de règlement des procédures administratives au niveau ministériel afin de l’adapter aux nouvelles fonctions et tâches. Au niveau provincial, le Comité populaire provincial doit ajuster ou mettre à niveau de manière proactive le système d'information pour le traitement des procédures administratives selon son autorité, en garantissant l'héritage des données, la sécurité, la sûreté et le maintien d'activités stables et efficaces de réception et de traitement des procédures administratives.

Les ministères, les agences et les localités doivent également compléter rapidement les procédures internes et les procédures électroniques pour chaque procédure administrative en fonction des changements dans la structure organisationnelle et en même temps ajuster le code des enregistrements de règlement des procédures administratives en fonction du système de codes des nouveaux ministères, agences et unités. L'utilisation des noms de domaine du Système d'Information des Procédures Administratives doit être conforme à la réglementation.

En outre, les ministères et les agences doivent mettre à jour intégralement la liste des données partagées du Portail national des services publics comme prescrit à l'article 6 et à l'article 50 de la décision 31/2021/QD-TTg du Premier ministre, ainsi que sur le système d'information de règlement des procédures administratives aux niveaux ministériel et provincial.

Le ministère des Sciences et de la Technologie est chargé de soumettre au Premier ministre une décision visant à modifier la décision 20/2020/QD-TTg pour se conformer à la nouvelle structure organisationnelle, et en même temps d'ordonner aux ministères, aux branches et aux localités de mettre à jour les codes d'identification des agences pour éviter les interruptions de connexion de données, à terminer avant le 15 mars 2025.

Le Bureau du Gouvernement surveillera et encouragera le processus de mise en œuvre, fera rapidement rapport au Premier ministre sur les questions qui dépassent son autorité pour garantir que le processus de restructuration de l'appareil se déroule sans heurts, sans affecter le règlement des procédures administratives pour les particuliers et les entreprises.

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Source : https://baohaiduong.vn/bao-dam-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-lien-tuc-thong-suot-sau-sap-xep-bo-may-406249.html