Debido al impacto de las inundaciones después de la tormenta No. 3, cuatro unidades del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Yen Bai sufrieron graves daños, con muchas máquinas, equipos y documentos sumergidos y dañados. Además de superar los daños, las unidades han tratado de mantener todas las actividades, especialmente la atención de los trámites administrativos de personas y empresas en tiempo y sin interrupciones.
Cuatro unidades del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Yen Bai en el grupo 8, barrio de Yen Thinh, ciudad. Yen Bai (Departamento de Gestión de Tierras, Departamento de Protección Ambiental, Oficina de Registro de Tierras, Centro de Monitoreo de Recursos Naturales y Medio Ambiente) quedó profundamente inundado (en algunos lugares el agua alcanzó 1,5 metros de altura). En las 4 unidades, una gran cantidad de equipos especializados, registros, documentos y activos fijos son grandes y voluminosos, lo que dificulta su traslado. En particular, algunas unidades sólo disponen de un edificio de nivel IV de una sola planta para trabajar... Por lo tanto, cuando sube el agua, muchas máquinas, equipos y documentos quedan inundados y dañados.
Inmediatamente después de que el agua retrocediera, se pudo llegar al cuartel general de las cuatro unidades. Los líderes del Departamento y de las unidades acudieron con prontitud para dirigir y superar las consecuencias del desastre natural. El Departamento ha movilizado el máximo de fuerzas y medios con cuatro unidades que participan en la limpieza de barro y tierra y en la reorganización de archivos y documentos. Al mismo tiempo, para los dispositivos que se pueden reparar, el departamento técnico y las agencias especializadas han procesado, restaurado el disco duro y recuperado los datos. Todos los documentos sumergidos en agua han sido y están siendo procesados mediante secado.
El Sr. Hoang Quoc Viet, Jefe del Departamento de Gestión de Tierras (Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Yen Bai), dijo: Todo el primer piso de la unidad se inundó, muchas máquinas, equipos de trabajo y documentos se inundaron y dañaron. Inmediatamente después de que retrocedió la inundación, la unidad movilizó mano de obra para limpiar y arreglar los documentos que estaban inundados y cubiertos de barro. Actualmente, la unidad se encuentra secando documentos y archivos húmedos y llevándolos al 3er piso con el aire acondicionado encendido, tratando de preservar y seguir utilizando los documentos al mayor nivel posible.
Con gran cantidad de lodo y tierra, sin embargo, con el apoyo del Departamento y otras unidades, después de 3 días, el personal de la unidad comenzó a trabajar nuevamente. La unidad ha movilizado máquinas y computadoras personales para garantizar que todas las operaciones vuelvan a la normalidad y que los procedimientos administrativos no se retrasen.
Al compartir con los periodistas del periódico TN&MT, el Sr. Tran Ngoc Luan, Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Yen Bai, dijo: Con los graves daños a los equipos, la maquinaria y los documentos, la Junta Directiva del Departamento pidió unánimemente a varios benefactores y unidades con experiencia en el campo que apoyaran a las unidades con equipos y maquinaria lo más rápido posible. Hasta ahora, el Departamento ha recibido apoyo de unidades como VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, Centro de Tecnología de la Información (Oficina Central del Partido), Centro de Información de Datos y Tierras... con algunos equipos y maquinarias para superar inicialmente las dificultades inmediatas. El Departamento ha informado al Comité Popular Provincial para tener una solución en el futuro.
Luego de recibirlos de las unidades en la mañana del 20 de septiembre, el Sr. Tran Ngoc Luan, Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente, entregó directamente el equipo y la maquinaria a las unidades. Para los documentos y registros que procesan las unidades, el Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente solicitó que las unidades traten de mantener la máxima calidad y organizar los registros por campo.
Al mismo tiempo, las unidades deben verificar y revisar cada categoría de documentos dañados para encontrar una solución. En el caso de documentos y registros que no se puedan restaurar, pero que contengan documentos electrónicos que deban copiarse, es necesario coordinar con las unidades correspondientes para realizar copias. Con el equipo y la maquinaria necesarios, se solicita a las unidades que los conserven y utilicen eficazmente, de acuerdo con la normativa, para que todas las actividades se desarrollen sin problemas y los procedimientos administrativos de las personas y las empresas se gestionen sin interrupciones ni daños, enfatizó el Sr. Tran Ngoc Luan, Director del Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente de la provincia de Yen Bai.
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Fuente: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html
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