2023 se considera el año de la inteligencia artificial (IA). Las empresas están compitiendo para desarrollar herramientas de trabajo integradas con IA. Microsoft también está trabajando en el desarrollo de nuevas funciones impulsadas por IA en sus productos de consumo y empresariales. Entre ellos destaca Microsoft Teams, una aplicación de comunicación y colaboración empresarial; Permite a los usuarios chatear, reunirse y compartir archivos con miembros de la organización.
Con la versión mejorada de Microsoft Teams, se introduce al mercado Microsoft Teams Premium (Teams Premium). Teams Premium aprovecha las últimas tecnologías, incluidos los modelos de lenguaje grande (LLM) impulsados por GPT de OpenAI.
Con muchos años de acompañar a Microsoft e implementar proyectos relacionados con Microsoft 365 para empresas, el representante de CMC Telecom evaluó que la aplicación Teams Premium ayudará a que las reuniones sean “más inteligentes”, más personalizadas y más protegidas; Ya sea una reunión cara a cara, una reunión grande, una cita virtual o un seminario web.
Las características destacadas de Microsoft Teams Premium incluyen:
Mantener la confidencialidad de las reuniones
Configurar una reunión a través de Microsoft Teams es un proceso rápido y sencillo. Pero las reuniones a menudo involucran información comercial sensible y confidencial, como reuniones de directorio, discusiones sobre la situación financiera de la empresa o reuniones en las que se discuten productos no revelados. Por lo tanto, para reuniones sensibles, se requiere una capa adicional de protección para limitar que el contenido y la información se filtren al exterior.
Con la protección avanzada para reuniones ahora disponible en Microsoft Teams Premium, los usuarios pueden actualizar fácilmente las protecciones para reuniones de negocios sin obstaculizar la experiencia de los participantes de la reunión. Opciones configurables como marca de agua y limitar quién puede grabar la reunión.
Con la función de marca de agua, al compartir la pantalla para evitar fugas y limitar quién puede grabar, los usuarios pueden presentar y mostrar información confidencial con confianza. Y para reuniones importantes y sensibles que requieren deshabilitar algunas funciones principales de la reunión para usar opciones de cifrado avanzadas, los usuarios pueden aplicar cifrado de extremo a extremo (E2EE) a la reunión.
Citas virtuales: gestione citas fácilmente y mida resultados
Los usuarios pueden programar, ver y administrar citas virtuales; Obtenga actualizaciones de estado en tiempo real en la vista de cola; Envíe recordatorios de citas, vea análisis e informes sobre la actividad de citas virtuales y configure los ajustes del calendario, el personal y la página de reservas. La aplicación ofrece una experiencia integral para las interacciones entre empresa y cliente; Integre opciones de programación, análisis y gestión… todo en un solo lugar.
Algunos de los beneficios de utilizar la creación y gestión de citas virtuales incluyen:
Inicio: La página de inicio proporciona funciones completas y ayuda a los usuarios a operar rápidamente.
Agenda: Accede al calendario de citas para crear citas virtuales como: reuniones de proyectos, reuniones con clientes, viajes de negocios... Los usuarios pueden conectar un calendario existente o crear un nuevo calendario.
Cola: vea y monitoree todas las citas virtuales programadas y bajo demanda en el calendario de citas, con actualizaciones en tiempo real.
Análisis: vea las tendencias de actividad y uso para ayudar a optimizar las citas virtuales e impulsar mejores resultados comerciales.
Administrar: administre los detalles del calendario, agregue servicios usando tipos de citas, agregue personal y asigne roles, y configure los ajustes de la página de citas.
Compatibilidad con IA, incluido GPT de OpenAI
Con el resumen inteligente en Teams Premium, los usuarios obtienen notas de reuniones generadas automáticamente, tareas sugeridas y aspectos destacados personalizados. Esto ayuda a los usuarios a obtener la información más importante incluso si se perdieron la reunión.
Cree fácilmente reuniones que se adapten a las necesidades individuales y organizacionales
Microsoft Teams Premium permite a los participantes revisar puntos clave y conclusiones por sí mismos durante una reunión. Marcadores de línea de tiempo personalizados que solo los usuarios pueden ver y que se destacan cuando se unen o abandonan una reunión en la grabación de la reunión; Permite a los usuarios hacer clic rápidamente y escuchar lo que se perdieron.
El representante de CMC Telecom enfatizó: “El uso de Microsoft Teams Premium ayudará a las empresas a resolver muchas necesidades como: reuniones, capacitaciones, organización de seminarios web en una misma plataforma única. Dado que estas tareas se realizan a menudo con regularidad hoy en día, las organizaciones deben considerar el uso de herramientas que ayuden a los participantes a tener mejores experiencias”.
Thuy Nga
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