Al revisar la Ley de Empresas, las empresas sintetizan 34 contenidos confusos

Al revisar la Ley de Sociedades, las empresas sintetizan 34 contenidos confusos

“¿Quién tiene derecho a convocar una reunión del Consejo de Administración cuando el Presidente se encuentra detenido?” es uno de los 34 contenidos que los empresarios pidieron aclarar al modificar la Ley de Empresas.

La Federación de Comercio e Industria de Vietnam (VCCI) acaba de enviar un documento al Ministerio de Planificación e Inversión, resumiendo los problemas y deficiencias que deben modificarse en la Ley de Empresas.

Las disposiciones de reforma de la Ley de Empresas de 2020, como la eliminación del Certificado de Registro Empresarial, que ya no indica las líneas de negocio registradas; la autonomía de las empresas en sus sellos; la multiplicidad de representantes legales; y la aportación de capital para constituir empresas con activos, han facilitado enormemente la entrada de las empresas al mercado y la organización de sus actividades, lo que demuestra claramente la libertad de empresa. Sin embargo, durante el proceso de solicitud, algunas disposiciones de la Ley de Empresas de 2020 presentaron deficiencias y problemas que requieren su modificación, según la opinión de la VCCI en este documento.

Las enmiendas propuestas se relacionan con los representantes autorizados de los propietarios, miembros y accionistas de la empresa que son organizaciones; Fecha de vigencia de los cambios al Certificado de Registro Mercantil; Valoración de los activos aportados; Actas de la reunión de la Junta Directiva; Aportar capital mediante activos; Resoluciones y decisiones de la Junta de Socios; Responsabilidad del propietario de una sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro cuando no aporta suficiente capital; Retiro de capital y reducción del capital social de una sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro; Número mínimo de miembros que asisten a una reunión del Consejo de Administración de una sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro…

Se trata de cuestiones que surgen en la implementación de la Ley de Empresas desde que la misma entró en vigor el 1 de enero de 2021.

¿Quién tiene derecho a convocar una reunión del Directorio además del Presidente del Directorio?

De acuerdo con la Cláusula 4 del Artículo 156 de la Ley de Sociedades de 2020, en caso de fallecimiento, desaparición, detención, etc. del Presidente del Consejo de Administración, los miembros restantes elegirán a uno de ellos para ocupar el cargo de Presidente del Consejo de Administración según el principio de aprobación mayoritaria de los miembros restantes hasta que se tome una nueva decisión del Consejo de Administración.

Sin embargo, la Ley de Empresas de 2020 no estipula claramente quién tiene derecho a convocar esta reunión, ni cómo se organiza la reunión de reelección (existe un requisito de que un número mínimo de miembros asista a la reunión según lo prescrito en la Cláusula 8, Artículo 157).

Esta es la razón por la cual las empresas proponen agregar regulaciones específicas sobre el tema de la autoridad para convocar reuniones del Consejo de Administración, la organización de reuniones para reelegir al Presidente del Consejo de Administración en el caso mencionado en la Cláusula 4, Artículo 156 de la Ley de Empresas de 2020. VCCI propone un posible mecanismo para aplicar el mecanismo de que uno de los miembros del Consejo de Administración pueda convocar una reunión de los miembros restantes para elegir al Presidente (como en el caso de las LLC en la Cláusula 4, Artículo 56 de la Ley de Empresas de 2020).

La Ley de Empresas no estipula la entidad con autoridad para aceptar la renuncia de un miembro del Directorio.

Porque, el punto b, inciso 1, del artículo 160 de la Ley de Sociedades establece que la Junta General de Accionistas deberá destituir a un miembro del Consejo de Administración en caso de "carta de renuncia y aceptación de la misma". En caso de que la renuncia no sea aceptada, la Junta General de Accionistas no tendrá derecho a destituir, remover o sustituir a los miembros del Directorio.

VCCI recomienda definir claramente el tema que aprueba la renuncia de un miembro del Directorio y los criterios para su aprobación o desaprobación.

¿Cuál es la fecha en que se registró el cambio?

La pregunta parece sencilla, pero en la práctica es muy difícil de responder. De acuerdo con lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 30 de la Ley de Empresas, "Las empresas son responsables de registrar los cambios en el contenido del Certificado de Registro Empresarial dentro de los 10 días a partir de la fecha del cambio".

El problema que confunde a las empresas es que la Ley no especifica claramente la fecha en que se registra el cambio. Debido a que actualmente hay dos fechas directamente relacionadas con el contenido del cambio, una es la fecha registrada en las decisiones de la empresa y la otra es la fecha en la que la autoridad de registro empresarial vuelve a emitir el Certificado de Registro Empresarial.

En la práctica, la fecha en que la autoridad de registro comercial reemite el Certificado de Registro Comercial se considera la fecha efectiva de estos cambios para garantizar la divulgación de la información y proteger los derechos de terceros (aunque no existe una regulación clara sobre este tema).

Yamaha Motor Vietnam Co., Ltd. encontró dificultades al realizar los trámites para cambiar de representantes legales.

Sin embargo, en el documento enviado al Ministerio de Planificación e Inversiones y VCCI para solicitar modificaciones a la cláusula anterior, Yamaha Motor Vietnam Co., Ltd. mencionó dificultades para llevar a cabo los trámites para cambiar de representantes legales.

En concreto, la empresa emite una decisión de cambio de representante legal y el representante legal asumirá el cargo a partir de una fecha determinada, aquí la decisión se emite el 10 de marzo, el nuevo representante legal asumirá el cargo a partir del 1 de abril.

Sin embargo, cuando la empresa realizó el trámite para registrar el cambio de representante legal y le fue otorgado el Certificado de Registro Mercantil el 27 de marzo.

Entonces, con los plazos anteriores, ¿cuál es la fecha efectiva del cambio de representante legal de la empresa, el 1 de abril o el 27 de marzo?

Además, las empresas también solicitaron que, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Empresas, las empresas deben registrar los cambios en el contenido del Certificado de Registro Empresarial dentro de los 10 días a partir de la fecha del cambio. Entonces, ¿se considera aquí como “fecha de cambio” la fecha de emisión de la decisión/resolución (1 de marzo) o la fecha en que el representante legal comienza a asumir el cargo según la decisión (1 de abril)?

Esta ambigüedad provocó que Yamaha Motor Vietnam enfrentara dificultades en sus operaciones comerciales durante el período del 27 al 30 de marzo porque la autoridad de registro comercial había actualizado la información del nuevo representante legal...

Porque, si la fecha en que la autoridad de registro comercial reemite el Certificado de Registro Comercial se considera la fecha efectiva del cambio, el contenido sobre la fecha de inicio de las funciones del representante legal en la decisión/resolución de la empresa carece de sentido y la empresa no puede ejercer su derecho a elegir y decidir sobre la fecha de cambio de representante legal.

Si se determina que la fecha es la fecha indicada en la decisión/resolución de la empresa, es necesario especificar claramente qué fecha se considera la fecha de cambio del contenido del Certificado de Registro de la Empresa.

En el documento enviado al Ministerio de Planificación e Inversiones y VCCI, la Compañía propuso aclarar que la fecha de cambio es la fecha en que la empresa decide cambiar el contenido del registro comercial.  

Procedimientos para cambiar la información de las empresas de IED

El registro de información de organizaciones económicas con inversión extranjera tanto en el Certificado de Registro de Inversiones como en el Certificado de Registro de Empresas también es un problema que las empresas de IED suelen encontrar.

El mecanismo actual para otorgar Certificados de Registro de Inversiones a inversionistas extranjeros y Certificados de Registro de Empresas a organizaciones económicas con inversión extranjera genera muchas dificultades e inconvenientes para las empresas cuando necesitan registrarse para ajustar su información.

Por ejemplo, al registrarse para aumentar el capital social (que también es el capital aportado al proyecto de inversión), la empresa debe registrarse para modificar tanto el Certificado de Registro de Empresa como el Certificado de Registro de Inversión.

O bien, al notificar un cambio en las líneas de negocio, las empresas deben realizar tanto el procedimiento para notificar un cambio en las líneas de negocio en la agencia de registro empresarial como el procedimiento para registrar un ajuste al Certificado de Inversión en la agencia de registro de inversiones.

Además, en el documento enviado al Ministerio de Planificación e Inversiones, VCCI también planteó la cuestión de que la ley actual no estipula claramente si los trámites deben realizarse primero en la agencia de registro empresarial o en la agencia de registro de inversiones en los casos mencionados.

Esto da lugar a diferentes interpretaciones y aplicaciones en cada localidad. Recomendamos que se realicen investigaciones para garantizar la claridad y la coherencia al implementar estos dos procedimientos, según una recomendación de VCCI.

Abolirá y reemplazará regulaciones irrazonables

Anteriormente, el Ministerio de Planificación e Inversión solicitó a VCCI que evaluara las ventajas, dificultades, obstáculos y deficiencias en el proceso de implementación y aplicación de las disposiciones de la Ley de Empresas 2020 y recomendara enmiendas y complementos. Porque en el proceso de seguimiento a la implementación de la Ley de Empresas, el Ministerio ha recibido muchas reflexiones y recomendaciones de agencias, organizaciones e individuos sobre una serie de contenidos relacionados tales como: Algunos contenidos ya no son adecuados para la práctica, creando una carga de costos de cumplimiento; Algunos contenidos ya no son compatibles con algunas disposiciones de la ley recién promulgada; Algunos contenidos necesitan ser mejorados aún más para mejorar la calidad del gobierno corporativo de acuerdo a las buenas prácticas, aumentando el nivel de seguridad para los accionistas e inversores.

En particular, en el Proyecto de Informe que resume y evalúa la implementación de la Ley de Empresas en 2020, el Ministerio de Planificación e Inversión determinó continuar perfeccionando el marco legal sobre la organización del gobierno corporativo de acuerdo con los estándares internacionales, promover el desarrollo empresarial, atraer inversiones en la producción y los negocios, contribuyendo a mejorar la calidad del entorno empresarial.

En concreto, la dirección de la modificación de la ley es heredar y promover los impactos de las reformas de versiones anteriores de la Ley de Empresas; garantizar la aplicación plena y coherente de las reformas a la Ley de Empresas; modificará, completará, sustituirá y abolirá las reglamentaciones irrazonables, las que entren en conflicto con la ley o ya no se adapten a las exigencias prácticas; modificar reglamentos poco claros y con diferentes interpretaciones...

El Ministerio también ha recopilado 25 grupos de cuestiones que necesitan ser aclaradas y revisadas...

Fuente: https://baodautu.vn/ra-soat-luat-doanh-nghiep-doanh-nghiep-tong-hop-34-noi-dung-gay-lung-tung-d224029.html