¿Por qué una persona tiene dos códigos tributarios?

El Sr. Pham Quoc Thach (Ba Ria - Vung Tau) informó a través del Portal Electrónico del Gobierno que la autoridad fiscal le había concedido 2 códigos fiscales personales. En el cual, el primer código tributario fue emitido el 1 de diciembre de 2009, y el segundo código tributario fue emitido por el Departamento de Impuestos de la provincia de Ba Ria - Vung Tau el 29 de noviembre de 2018.

Al poseer 2 códigos tributarios, al sincronizar la información personal en el sistema tributario, el Sr. Thach no pudo actualizar su identificación ciudadana de acuerdo con el código de identificación.

El Sr. Thach solicitó a la autoridad fiscal que considere y lo apoye en la terminación/cierre del código tributario personal que se emitió el 29 de noviembre de 2018 para que pueda completar los siguientes pasos para cambiar la información personal.

Según el periódico VietNamNet, el caso del Sr. Thach no es el único al que se le han concedido dos códigos fiscales personales.

La Dirección General de Impuestos ha revisado y descubierto muchos casos en los que un individuo tiene 2 códigos tributarios, debido a que el individuo u organización que paga ingresos al cumplir con sus obligaciones tributarias utilizó un número de identificación diferente del código tributario registrado, lo que dio como resultado que al individuo se le emitiera un nuevo código tributario diferente del código tributario emitido anteriormente.

Por ejemplo, a una persona se le asignó un código fiscal en una empresa según el número de su antiguo DNI, pero luego renunció y comenzó a trabajar en una nueva empresa. Al cambiar su DNI por un DNI ciudadano, no declaró el código fiscal antiguo, por lo que, cuando la nueva empresa lo declaró, el sistema creó automáticamente un nuevo código fiscal según el DNI ciudadano.

Una persona con 2 códigos tributarios personales puede encontrar dificultades y problemas al realizar procedimientos de declaración de impuestos, devolución de impuestos, recepción de políticas preferenciales del estado y algunos otros procedimientos administrativos.

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Los contribuyentes pueden buscar fácilmente su código tributario personal en línea utilizando su tarjeta de identificación ciudadana. Foto: Hai Phong

Los contribuyentes no tienen que realizar trámites para cerrar o cancelar códigos tributarios duplicados.

De acuerdo con lo dispuesto en el punto b, cláusula 2, artículo 30 de la Ley de Administración Tributaria n.º 38/2019/QH14: “A cada persona se le concede un código tributario único que se utilizará durante toda su vida…”.

El código tributario personal se registra con base en el documento de identidad/número de identificación ciudadana. En principio, el número de documento de identidad/tarjeta de identificación ciudadana expedido por la policía a cada persona es único, por lo que el código fiscal también es único.

En respuesta a la petición del Sr. Thach, el Departamento de Impuestos de la provincia de Ba Ria - Vung Tau dijo que después de verificar los datos, se encontró que el Sr. Thach tenía ingresos por sueldos y salarios en 2 códigos de impuestos personales; Registro de dependientes en 2 códigos tributarios personales.

El Sr. Thach debe reenviar el despacho oficial solicitando la terminación de la validez del código tributario a la autoridad fiscal después de determinar que no solicitará a la autoridad fiscal que ajuste o cambie el registro de dependientes para deducciones familiares, o solicitará un reembolso del impuesto a la renta personal deducido en la agencia pagadora de ingresos para el código tributario que se propone terminar.

Junto con eso, el Sr. Thach debe solicitar a la agencia de pago de ingresos que ajuste el código tributario declarado para la deducción del impuesto sobre la renta personal y el registro de la deducción familiar para dependientes del código tributario que se propone terminar al código tributario retenido.

Además, según el Departamento de Impuestos de la provincia de Ba Ria - Vung Tau, el Departamento General de Impuestos y el Ministerio de Seguridad Pública están implementando el intercambio de información entre la base de datos de impuestos y la Base de Datos Nacional de Población para consultar información sobre los códigos de identificación correspondientes a los códigos de impuestos, preparándose para la conversión al uso de códigos de identificación personal en lugar de códigos de impuestos.

Mientras se espera que el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Seguridad Pública sincronicen los datos, si un contribuyente tiene varios códigos tributarios duplicados, no tiene que realizar trámites para cerrar o cancelar códigos tributarios duplicados que existan en el sistema.

La autoridad fiscal se basará en la información de registro fiscal del contribuyente para fusionar los códigos fiscales y los números de identificación personal en un solo código fiscal que es el número de identificación personal.

Durante la fase de revisión y estandarización de los códigos tributarios personales, las autoridades fiscales orientan a los contribuyentes para que realicen los siguientes pasos:

+ Determinar el código tributario retenido (se da prioridad a retener el código tributario emitido anteriormente o el código tributario actualmente utilizado para la declaración y pago de impuestos y el registro de deducciones familiares) para su uso unificado en la declaración y pago de impuestos;

+ Si la información declarada es incorrecta, el contribuyente deberá actualizar de manera completa y exacta 3 datos (incluyendo: Nombre completo; número de identificación ciudadana o cédula de identidad; fecha de nacimiento de la persona física) del código tributario, asegurándose que coincida con la información de la Base de Datos Nacional de Población.