Mejorar continuamente la calidad del trabajo documental y de archivo del Partido.

El trabajo documental y de archivo es uno de los contenidos importantes en la gestión, dirección y operación, afectando directamente la liquidación del trabajo diario y la calidad y eficiencia de las operaciones de los organismos y unidades. Por esa importancia, con base en los requerimientos y tareas planteadas, los organismos de la provincia han emitido documentos completos para implementar y orientar el trabajo profesional de documentación, archivo y protección de secretos de Estado.

Conferencia en línea para revisar 5 años de implementación del trabajo documental y de archivo del Partido, el Comité del Frente de la Patria de Vietnam y las organizaciones sociopolíticas .

En los últimos cinco años (desde 2018 hasta el presente), la Oficina del Comité Provincial del Partido ha organizado inspecciones y brindado orientación profesional en 18 unidades de nivel de distrito, frentes, sindicatos y 11 comités del Partido de nivel comunal. Los comités del Partido del distrito 10/10 también organizaron inspecciones y orientación profesional para los comités del Partido subordinados. De esta manera se detectaron y corrigieron rápidamente errores y se resolvieron problemas profesionales, especialmente la implementación de las normas legales sobre la protección de los secretos de Estado en el trabajo con documentos y archivos. Las estadísticas del Comité Provincial del Partido muestran que desde enero de 2018 hasta septiembre de 2023, los archivos del Comité Provincial del Partido atendieron a más de 1.300 usuarios con casi 1.121.000 documentos. Los archivos de los comités del Partido a nivel de distrito han servido a más de 1.270 usuarios con más de 2.737 documentos.

La Oficina del Comité Provincial del Partido también digitalizó los documentos entrantes, emitió y transfirió 6.100 documentos salientes al Comité Provincial del Partido (100%). Al mismo tiempo, se recibieron y procesaron 28.000 documentos entrantes, de los cuales 22.000 se recibieron a través de la red de área amplia del Partido; Actualizar y adicionar a la base de datos de registros y catálogos de documentos del archivo del Comité Provincial del Partido 3.200 registros y más de 71.700 documentos. Las oficinas de los Comités del Partido a nivel de distrito, los Comités del Partido provinciales y los Comités del Partido afiliados emitieron 38.700 documentos salientes y recibieron 92.100 documentos entrantes de todo tipo, la mayoría de los cuales se convirtieron en documentos electrónicos.

Según la evaluación del Comité Provincial del Partido, el trabajo de gestión de documentos y archivos ha experimentado cada vez más cambios notables. Se ha emitido un sistema completo de directivas e instrucciones profesionales que crea una base jurídica para la implementación de un trabajo unificado de documentos y archivos desde la provincia hasta el nivel de base. Sin embargo, la colección de algunos documentos en los archivos no está a la altura de los estándares; Recopilación y edición incompleta de documentos. La mayoría del personal que realiza trabajos administrativos y de archivo en todos los niveles no ha recibido la capacitación adecuada en su campo; Cualificaciones profesionales limitadas, necesidad de aceptar muchos trabajos o cambiar frecuentemente de trabajo, lo que afecta en gran medida a la calidad del trabajo documental y de archivo...

En la conferencia para revisar los 5 años de implementación del trabajo de documentación y archivo del Partido, el Comité del Frente de la Patria de Vietnam y las organizaciones sociopolíticas que se celebró recientemente, el camarada Nguyen Hoai Anh, miembro suplente del Comité Central del Partido, subsecretario permanente del Comité Provincial del Partido, solicitó que los comités del Partido en todos los niveles implementen estrictamente las regulaciones en todas las etapas del proceso de trabajo de documentación y archivo. Los líderes en todos los niveles necesitan reforzar la disciplina y el orden para evitar el abuso de poder; Implementar de forma seria, sincrónica, científica y cercana el trabajo documental y de archivo. El trabajo documental debe cumplir con las normas, autoridades y garantizar información y documentos científicos, estrictos y confidenciales. Promover la reforma de procesos y procedimientos, reducir documentos y papeles; Aplicación de tecnologías de la información, transformación digital. Para el trabajo de archivo, los documentos deben mantenerse seguros; Organizar la explotación y promover la puesta en valor efectiva de los documentos de archivo, centrándose en la prevención y lucha contra incendios. Organizar periódicamente cursos de formación y desarrollo de habilidades profesionales para el personal administrativo y de archivos; Fortalecer la inspección y orientación profesional a las unidades afiliadas...

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