El Primer Ministro acaba de emitir el Despacho Oficial No. 219/TTg-KSTT sobre la implementación de procedimientos administrativos para personas y empresas al organizar y racionalizar el aparato organizativo.
Para garantizar la herencia de los resultados implementados y no interrumpir el proceso de gestión, seguimiento, recepción y procesamiento de los procedimientos administrativos, el Primer Ministro solicitó a los Ministros, Jefes de agencias de nivel ministerial, Presidentes de Comités Populares de provincias y ciudades administradas centralmente que se concentren en la implementación de una serie de tareas clave. En primer lugar, los organismos y personas competentes deben elaborar, promulgar o presentar con prontitud a las autoridades competentes para su promulgación documentos legales para modificar, complementar o derogar reglamentos relacionados con los procedimientos administrativos afectados por el proceso de ajuste de funciones, tareas y poderes.
A la espera de que se completen los nuevos documentos, los organismos y las personas que reciben funciones, tareas y poderes deben basarse en la Cláusula 3, Artículo 13 de la Resolución 190/2025/QH15 del 19 de febrero de 2025 de la Asamblea Nacional para guiar y organizar la implementación de los procedimientos administrativos de manera continua, fluida y eficaz, asegurando su finalización antes del 1 de marzo.
Además, los ministerios y organismos de nivel ministerial deben implementar estrictamente la dirección de la Cláusula 1, Artículo 5 de la Resolución 190/2025/QH15, anunciar y publicar prontamente la lista de procedimientos administrativos y actualizar la información en la Base de Datos Nacional sobre Procedimientos Administrativos. Esta será la base para que las localidades publiquen el listado de procedimientos administrativos aplicables en cada provincia y ciudad.
En materia de recepción y tramitación de procedimientos administrativos, las autoridades locales de todos los niveles y las agencias verticales del Gobierno Central ubicadas en las localidades deben cumplir con las instrucciones de los Ministerios después de reestructurar el aparato, asegurando la estabilidad, continuidad, fluidez, eficiencia y sin interrupciones en la recepción y tramitación de procedimientos administrativos. Las instrucciones pertinentes deberán completarse antes del 1 de marzo.
Los ministerios, las filiales y las localidades deben perfeccionar la Ventanilla Única, poner a las personas y las empresas en el centro del proceso de implementación, incrementar la aplicación de la tecnología de la información para recibir trámites administrativos sin importar los límites administrativos y al mismo tiempo digitalizar los registros para mejorar la eficiencia del procesamiento. Los organismos responsables modificarán y emitirán con prontitud los códigos de identificación de las unidades afiliadas de acuerdo con las instrucciones del Ministerio de Ciencia y Tecnología, sincronizarán en el Eje Nacional de Interconexión de Documentos y la Base de Datos Nacional de Procedimientos Administrativos.
Además, los ministerios y organismos que reciben nuevas funciones y tareas necesitan implementar urgentemente medidas para ajustar, fusionar o actualizar el sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos a nivel ministerial para adaptarse a las nuevas funciones y tareas. A nivel provincial, el Comité Popular provincial debe ajustar o actualizar de manera proactiva el sistema de información para el manejo de los procedimientos administrativos de acuerdo con su autoridad, garantizando la herencia de datos, la seguridad y la protección, y manteniendo actividades estables y efectivas de recepción y manejo de procedimientos administrativos.
Los ministerios, agencias y localidades también necesitan completar rápidamente los procedimientos internos y los procedimientos electrónicos para cada procedimiento administrativo de acuerdo con los cambios en la estructura organizacional y al mismo tiempo ajustar el código de registros de liquidación del procedimiento administrativo de acuerdo con el sistema de códigos de los nuevos ministerios, agencias y unidades. La utilización de los nombres de dominio del Sistema de Información de Procedimientos Administrativos deberá ser acorde a la normativa.
Además, los ministerios y agencias deben actualizar completamente la lista de datos compartidos del Portal Nacional del Servicio Público según lo prescrito en el Artículo 6 y el Artículo 50 de la Decisión 31/2021/QD-TTg del Primer Ministro, así como en el sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos a nivel ministerial y provincial.
El Ministerio de Ciencia y Tecnología es responsable de presentar al Primer Ministro una decisión para modificar la Decisión 20/2020/QD-TTg para cumplir con la nueva estructura organizativa y, al mismo tiempo, instruir a los ministerios, sucursales y localidades para que actualicen los códigos de identificación de las agencias para evitar interrupciones en la conexión de datos, que se completará antes del 15 de marzo de 2025.
La Oficina del Gobierno supervisará e impulsará el proceso de implementación, informará oportunamente al Primer Ministro sobre asuntos que excedan su autoridad para asegurar que el proceso de reestructuración del aparato se lleve a cabo sin problemas, sin afectar la solución de los procedimientos administrativos para las personas y las empresas.
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Fuente: https://baohaiduong.vn/bao-dam-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-lien-tuc-thong-suot-sau-sap-xep-bo-may-406249.html
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