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Aplicar factura electrónica por cada venta es necesario pero debe tener una hoja de ruta.

Việt NamViệt Nam27/11/2023

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La mayoría de las estaciones de servicio franquiciadas de Nghe An Petroleum Company en la provincia no han aplicado facturas electrónicas para cada venta minorista de gasolina y petróleo. Foto: Van Truong

Exigir a las gasolineras emitir facturas electrónicas por cada venta

El reglamento sobre la emisión de facturas electrónicas por cada venta de gasolina y petróleo entrará en vigor el 1 de julio de 2023. El Decreto 80 sobre comercialización de gasolina y petróleo, recién emitido y vigente desde el 18 de noviembre, también establece claramente que las tiendas minoristas de venta de gasolina y petróleo deberán: "Implementar el reglamento sobre facturas electrónicas y proporcionar los datos de las facturas electrónicas de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Administración Tributaria, los documentos rectores del Ministerio de Hacienda y las autoridades tributarias".

El Sr. Nguyen Xuan Sau, propietario de la tienda de combustible y petróleo Sau Hang en la comuna de Dien Ngoc, distrito de Dien Chau, dijo: Durante mucho tiempo, la mayoría de los clientes que repostaban no necesitaban recibir facturas, a excepción de unas pocas empresas y negocios que necesitaban facturas para el pago y la liquidación. En el pasado, el negocio de gasolinas y aceites era ineficaz, el descuento era inestable y, al tener que gastar una gran cantidad de dinero para invertir en infraestructura y equipos para atender la aplicación de la factura electrónica por cada venta, será muy difícil. Se deben cumplir las regulaciones estatales, pero es necesario que haya un tiempo y una hoja de ruta adecuados.

En una gasolinera de la ciudad de Cau Giat, distrito de Quynh Luu, se descubrió que la mayoría de las personas que usan motocicletas y automóviles tienen la costumbre de no aceptar recibos. El Sr. Tran Van Tinh, de la ciudad de Cau Giat, distrito de Quynh Luu, compartió: “Durante mucho tiempo, hemos estado comprando gasolina para nuestros autos personales, pero no hemos necesitado un recibo porque no sabemos qué hacer con ella, y no queremos perder el tiempo durante la hora pico esperando para cargar gasolina y un recibo…”.

A través de la investigación, se sabe que la emisión de facturas electrónicas por cada venta de actividades minoristas de gasolina y petróleo, actualmente solo Nghe An Petroleum Company ha aplicado a 85 tiendas de gasolina y petróleo en la provincia a partir del 1 de julio de 2022. Otras tiendas no han visto publicada esta regulación.

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Algunos clientes del distrito de Yen Thanh pagaron sin efectivo, pero no aceptaron el recibo que les dio el personal de la gasolinera. Foto: Van Truong

El Sr. Cao Viet Dong, Jefe del Departamento de Ventas de Nghe An Petroleum Company, dijo: "La aplicación de facturas electrónicas para cada venta es necesaria, sin embargo, el proceso de implementación tiene limitaciones, como cada vez que el surtidor se detiene o hay un corte de energía, se debe escribir una factura, a veces 2-3 veces, incluso si el cliente no toma la factura, la tienda aún debe escribir una factura (no se toma ninguna factura), al final del día, resuma cuánto volumen de gasolina y aceite no se toma para una factura. Para las tiendas franquiciadas de la unidad en la provincia, actualmente la mayoría no ha aplicado la factura electrónica por cada venta.

La Compañía Petrolera Nghe An está promoviendo y movilizando a las tiendas para que comprendan las regulaciones y apliquen seriamente las facturas electrónicas para cada venta según lo indicado por las autoridades. Para implementar la factura electrónica obligatoria para cada venta minorista de gasolina y petróleo, las empresas tendrán que invertir en sistemas tanto de hardware como de software, con un costo considerable. En Nghe An, muchas tiendas de gas y petróleo están preocupadas por tener dificultades para cumplir con las regulaciones en poco tiempo.

Según el Ministerio de Finanzas, la Ley de Administración Tributaria No. 38/2019/QH14 estipula los principios para la creación, gestión y uso de facturas electrónicas. En consecuencia, al vender bienes o prestar servicios, los vendedores deben crear facturas electrónicas para entregar a los compradores en formatos de datos estándar y deben registrar íntegramente el contenido de acuerdo con las disposiciones de la legislación fiscal y contable, independientemente del valor de cada venta de bienes o prestación de servicios.

Además, el Decreto n.º 123/2020/ND-CP del Gobierno sobre facturas y documentos (Decreto 123) también estipula claramente: «El momento de emitir una factura electrónica por la venta de gasolina y aceite en comercios minoristas a los clientes es el momento en que finaliza la venta de gasolina y aceite para cada venta. Los vendedores deben asegurarse de almacenar íntegramente las facturas electrónicas por la venta de gasolina y aceite a clientes, tanto particulares como empresas, y de que puedan consultarse cuando lo soliciten las autoridades competentes».

Para garantizar el cumplimiento de la normativa legal sobre gestión y uso de facturas; Al mismo tiempo, para prevenir la práctica de venta sin factura, la Dirección General de Tributación solicita a las Direcciones Fiscales fortalecer con urgencia la gestión, inspección, supervisión y promover la emisión de facturas electrónicas por cada venta de actividades minoristas de gasolina y petróleo a nivel local; Tratar con rigor los actos de emisión y utilización de facturas y documentos que no se ajusten a la normativa.

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La mayoría de los clientes de Nghe An que llenan el tanque de gasolina o aceite de sus coches no tienen la costumbre de obtener un recibo. Foto: Van Truong

Las empresas deben invertir más

Según los cálculos del Ministerio de Industria y Comercio, con las características de la industria de gasolina y petróleo y el estado actual del sistema de distribución, los comercios y tiendas, al emitir facturas electrónicas tendrán que gastar alrededor de 400 millones de VND a más de 1.000 millones de VND para equipar software, reemplazar bombas y hardware para dispositivos de medición en cada surtidor de gasolina y petróleo (sin incluir los costos de transacción incurridos por cada emisión de factura). Hasta el momento, la provincia de Nghe An cuenta con 515 tiendas de petróleo que aún no han aplicado la factura electrónica para cada venta.

Un representante del Departamento de Impuestos de Nghe An dijo: El sector tributario continúa promoviendo la propaganda, la dirección y la implementación de la aplicación de facturas electrónicas para cada venta minorista de gasolina y petróleo para ayudar a las personas y las empresas a comprender los beneficios, las responsabilidades y la eficacia del uso de facturas electrónicas y aumentar la conciencia de los contribuyentes sobre el cumplimiento de las leyes tributarias.

Los expertos también señalaron que es necesario aplicar la factura electrónica, por lo que los comercios están obligados a cumplir al momento de comercializar gasolina y petróleo. Al mismo tiempo, el Ministerio de Finanzas debe tener instrucciones específicas en la hoja de ruta para que las empresas las implementen de manera sincrónica y darles más tiempo para prepararse. Aplicación de facturas electrónicas y conexión de datos con las autoridades fiscales para prevenir la falsificación de productos y la evasión fiscal; Sin embargo, para lograr este objetivo, es necesario que exista un mecanismo que incentive a las personas a obtener un recibo al llenar el tanque de gasolina.

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Sólo unas pocas empresas en Nghe An aceptan facturas electrónicas. Foto: Van Truong

Es hora de emitir facturas electrónicas de gasolina y petróleo

El punto i, cláusula 4, artículo 9, del Decreto 123/2020/ND-CP estipula el momento de emisión de la factura de la siguiente manera: El momento de emisión de la factura para algunos casos específicos es el siguiente: i) El momento de emisión de la factura electrónica para el caso de venta de gasolina y aceite en comercios minoristas a clientes es el momento de finalización de la venta de gasolina y aceite para cada venta. Los vendedores deben asegurarse de almacenar íntegramente las facturas electrónicas por la venta de gasolina y petróleo a clientes que sean personas físicas o jurídicas y garantizar que puedan consultarse cuando lo soliciten las autoridades competentes.

Así, el momento de emitir facturas electrónicas por las ventas minoristas de gasolina y petróleo es el momento de completar la venta de gasolina y petróleo por cada venta. La fecha de la factura debe mostrarse en formato calendario de día, mes y año. El momento de la firma digital en la factura electrónica es el momento en el que el vendedor o el comprador utiliza la firma digital para firmar la factura electrónica, mostrada en el formato de día, mes, año del año calendario. En caso de que la factura electrónica tenga una fecha de firma diferente a la fecha de factura, la fecha de declaración de impuestos es la fecha de factura. Además, los vendedores deben cumplir con la normativa sobre almacenamiento de facturas electrónicas para su búsqueda e inspección a solicitud de las autoridades competentes. Esto se aplica tanto a clientes individuales como a clientes comerciales.


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