Digitalisieren Sie Datensätze effektiv mit dem VNPT eDiG-System

Das Aufbewahren von Papierunterlagen ist schwierig, zeitaufwändig und mühsam, wenn die Informationen erneut gesucht werden müssen. Papierunterlagen benötigen Speicherplatz. Bei unsachgemäßer Lagerung verderben sie, werden beschädigt und schimmeln, was direkte Auswirkungen auf die menschliche Gesundheit hat.

Wenn Unternehmen und Organisationen Technologie im Management einsetzen, werden die oben genannten Mängel behoben und der Spielraum für die Nutzung von Einheiten verbessert. Im Zeitalter der technologischen Entwicklung und der alle Lebensbereiche erfassenden industriellen Revolution 4.0 ist die Anwendung der Informationstechnologie (IT) zur Digitalisierung und zum Aufbau moderner Datenbanken die von Organisationen und Unternehmen gewählte Lösung, um Reformen voranzutreiben, die Effizienz der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu verbessern, Kunden und Menschen schneller und besser zu bedienen und allen Beteiligten mehr Effizienz zu bieten. Eine der notwendigen Maßnahmen besteht darin, die oben genannten verstaubten und platzraubenden physischen Archive in ein „virtuelles Archiv“ umzuwandeln, d. h. in eine moderne, synchronisierte Datenbank mit großer Kapazität, intelligenter Speicherung, sicherer Betriebsverwaltung, schnellem Abruf sowie einfacher Suche und Weitergabe von Informationen.

VNPT eDiG-System.

Als Reaktion auf diese Anforderungen von Organisationen und Unternehmen ist die Online-Dateispeicher-Digitalisierungsplattform VNPT eDiG der Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) eine der effektiven Lösungen und bietet viele Vorteile, beispielsweise Platzersparnis bei der Speicherung von Dokumenten und Texten. helfen, Informationen jederzeit und überall zu speichern und abzurufen; Möglichkeit, Daten zu bearbeiten und wiederzuverwenden; für den Fall von Risiken Sicherungskopien anlegen; die Verschlechterung der Originaldokumente korrigieren; Gewährleistung der Datensicherheit und -integrität. VNPT eDiG wurde entwickelt, um dem Rundschreiben Nr. 02/2019 des Innenministeriums zu entsprechen, das Eingabedatenstandards und Anforderungen für die Aufbewahrung elektronischer Archive vorschreibt, sowie dem offiziellen Versendet 903 von 2023 der staatlichen Abteilung für Aufzeichnungen und Archive, das die Erfassung und Übermittlung elektronischer Aufzeichnungen und Archive an das historische Archiv regelt. Darüber hinaus ist das Produkt auf die Anforderungen digitaler Archivierungsvorgänge und digitaler Archivdokumentenverwaltungssysteme gemäß dem Archivgesetz (geändert 2024) ausgerichtet. VNPT eDiG ist ein Softwaresystem, das Kunden dabei hilft, Daten aus Papieraufzeichnungen in digitale Signaldaten umzuwandeln, die von Computern verstanden, gelesen und in der Datenbank der Einheit gespeichert werden können. Das System ist flexibel einsetzbar; einfache Integration basierend auf dem aktuellen Status des Kunden; Helfen Sie mit, eine offene Datenbank zu erstellen, die leicht zu durchsuchen, abzurufen und zu nutzen ist. Dadurch können Einheiten statistische Berichte erstellen und Daten schnell zusammenfassen. Der Produktentwicklungsprozess entspricht dem Softwareproduktionsprozess, der gemäß den Anforderungen des Produktqualitätsmanagementsystems TCVN ISO 9001:2022 und dem Informationssicherheitsstandards TCVN ISO 27001:2015 aufgebaut ist. VNPT eDiG hilft beim Identifizieren und Extrahieren von Textinformationen und minimiert die manuelle Dateneingabe. Verwalten Sie archivierte Informationen mit Suchwerkzeugen und verwalten Sie Dokumentaufzeichnungen bequem, schnell und genau. Das System unterstützt das Drucken und Lesen von Barcodes; hilft bei der schnellen und bequemen Verwaltung der Registrierung, Ausleihe, Rückgabe und Nutzungsverlängerung von Papierdokumenten oder Online-Dokumenten ... und erfüllt die Anforderungen der Dokumentendigitalisierung für viele verschiedene Kundengruppen wie Abteilungen, Filialen, Branchen, Unternehmen, Krankenhäuser ... VNPT eDiG erfüllt nicht nur die Anforderungen großer Kunden im großen Maßstab gemäß dem Cloud-Computing-Modell, sondern kann auch die Speicherung vieler Ebenen aller Arten von Dokumenten – einschließlich nicht identifizierter Dokumentinformationen – erfüllen. Das System verfügt derzeit über 12 Subsysteme mit 66 Funktionsgruppen und mehr als 600 Funktionen. Dank ihrer fortschrittlichen modernen Technologie und zahlreichen praktischen Funktionen wurde die Lösung bei den wichtigen Sao Khue Awards ausgezeichnet und im Bereich der digitalen Transformationsdienste im Jahr 2023 zu den Top-4.0-Technologien gezählt. Tatsächlich wird VNPT eDiG von den Benutzern aufgrund seiner herausragenden Vorteile sehr geschätzt, da es für alle Speichersysteme unterschiedlicher Größe, Organisation und Art geeignet ist. Die Lösung wurde für viele Kundensegmente von der zentralen bis zur lokalen Ebene eingesetzt, beispielsweise: Parteikomitee des Central Business Bloc, Zentralvietnamesische Bauerngewerkschaft, Büros des Parteikomitees der Provinzen Hau Giang und Vinh Long; Außenministerium von Danang; Ministerium für Inneres, Information und Kommunikation von Cao Bang; Informations- und Kommunikationsabteilungen von Lai Chau und Soc Trang … Gleichzeitig wird das System als Pilotprojekt für die vietnamesische Sozialversicherung, die vietnamesische Tourismusverwaltung, die Generalabteilung für Hydrometeorologie, die Abteilung V01 des Ministeriums für öffentliche Sicherheit, die Regierungsinspektion, Datenspeicherzentren der Innenministerien in Provinzen/Städten, staatseigene und kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erprobt … Weitere Informationen erhalten Kunden auf der Website vnpt.com.vn oder unter der kostenlosen Hotline 18001260. Quelle: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm