Anleitungen und Tipps zur Verwendung von Mail auf dem iPhone – äußerst nützlich und praktisch

Die standardmäßige Mail-App auf iOS kann Benutzern eine grundlegende Benutzererfahrung bieten und ist nur schwer mit Mail-Apps von Drittanbietern vergleichbar. Allerdings verfügt die App über zahlreiche weniger bekannte Funktionen und Tricks, und wenn Sie diese nutzen, können Sie mit ihrer Hilfe deutlich mehr erledigen.

Mailing planen

Wenn Sie die Mail-App von Apple zum Senden von E-Mails verwenden, haben Sie die Möglichkeit, den Versand zu planen. Nachdem Sie die zu sendende E-Mail verfasst haben, drücken und halten Sie das Sendesymbol. Das System schlägt sofort Elemente wie „Jetzt senden“, „Heute Abend um 21:00 Uhr senden“, „Montag um 8:00 Uhr senden“, „Später senden“ vor. Wählen Sie die gewünschte Uhrzeit aus.

Senden rückgängig machen

Darüber hinaus ist Apple bei dieser Anwendung sehr darauf bedacht, dass Benutzer die falsche Nachricht senden. Daher wird direkt nach dem Drücken der Senden-Taste unten in der Mitte des Bildschirms ein Eintrag „Senden rückgängig machen“ angezeigt. Wenn Sie den Vorgang sofort rückgängig machen möchten, klicken Sie auf diesen Eintrag.

Private Benachrichtigungen aktivieren

Ein weiterer Tipp ist, dass Sie separate Benachrichtigungen für einzelne E-Mails aktivieren können. Direkt neben der Betreffzeile können Sie beim Verfassen einer E-Mail das Benachrichtigungsglockensymbol überprüfen. Wenn diese Funktion aktiviert ist und die andere Partei auf die E-Mail antwortet, werden Sie privat benachrichtigt.

Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungserinnerungen mit Kontakten, die Ihnen wichtig sind

Wenn Sie auf eine E-Mail von einem wichtigen Kontakt warten und die Möglichkeit besteht, dass Sie diese aufgrund Ihrer Beschäftigung vergessen, hilft Ihnen diese Tracking-Funktion von Apple Mail.

Wenn Sie die Funktion „Nachverfolgen“ in Apple Mail verwenden, kehren Ihre gesendeten E-Mails nach 3 Tagen automatisch an den Anfang Ihres Posteingangs zurück, wenn Sie keine Antwort erhalten, sodass Sie schnell eine Folge-E-Mail senden können. Diese Funktion ist auch in Apple Mail auf macOS verfügbar.

Wenn die E-Mail wieder oben in Ihrem Posteingang erscheint, öffnen Sie sie und Sie sehen eine Schaltfläche „Folgen“. Klicken Sie darauf und Sie können mit dem Verfassen einer neuen E-Mail beginnen.

Legen Sie Erinnerungen fest, damit Sie nie vergessen, auf E-Mails zu antworten

„Erinnere mich“ ist eine weitere Funktion von Apple Mail, die für diejenigen, die dazu neigen, das Beantworten von E-Mails zu vergessen, von geringem Nutzen sein kann. Sie können E-Mails Erinnerungen hinzufügen, sodass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zurückkommen und auf diese E-Mail antworten können.

Um eine Erinnerung einzurichten, gehen Sie zu Ihrem Posteingang und suchen Sie die E-Mail, für die Sie eine Erinnerung einrichten möchten. Wischen Sie darauf nach rechts und wählen Sie „Erinnere mich“ (lila Uhrensymbol). Anschließend wird ein Einstellungsfenster angezeigt, in dem Sie den besten Zeitpunkt zum Beantworten dieser E-Mail auswählen können.

Nach der Einrichtung werden E-Mails mit Erinnerungen im Ordner „Erinnere mich“ angezeigt, sodass Sie schnell darauf reagieren können, ohne in die E-Mail-Liste in Ihrem Posteingang gehen zu müssen.

Heben Sie Ihre E-Mail-Inhalte durch individuelle Textformatierungen hervor

Durch die Formatierung von Text können Sie in Ihren E-Mails wichtige Punkte besser vermitteln oder Handlungsaufforderungen hervorheben. Die Mail-App verfügt über zahlreiche Formatierungsoptionen, mit denen Sie Ihren E-Mail-Text hervorheben können.

Um auf diese Optionen zuzugreifen, tippen Sie auf das Symbol "

E-Mail ins PDF-Format konvertieren

Wenn Sie eine E-Mail speichern möchten, um sie offline durchzusehen oder mit jemandem zu teilen, können Sie sie direkt aus der Mail-App auf Ihrem iPhone als PDF exportieren.

Öffnen Sie dazu die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten. Tippen Sie dann unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Antworten“. Suchen Sie die Optionszeile „Drucken“. Tippen Sie dann oben auf das Teilen-Symbol und wählen Sie „In Dateien speichern“.

Benutzerdefinierte Signatur verwenden

E-Mail-Signaturen dienen zahlreichen Zwecken. Aber was noch wichtiger ist: Es verleiht Ihrer E-Mail Legitimität und lässt Sie professioneller erscheinen.

Standardmäßig verwendet Apple Mail „Gesendet von meinem iPhone“ als Standardsignatur auf Ihrem iPhone. Es sieht jedoch langweilig und unprofessionell aus. Glücklicherweise können Sie in der Apple Mail-App auf dem iPhone Ihre eigene Signatur erstellen und so Ihren E-Mails eine persönlichere Note verleihen. Gehen Sie dazu zu „Einstellungen“, wählen Sie „Mail“ und wählen Sie „Signatur“.

Verwalten mehrerer E-Mail-Konten und Festlegen eines Standardkontos

Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, können Sie diese effizienter verwalten, indem Sie sie alle zur Mail-App auf Ihrem iPhone hinzufügen. Gehen Sie dazu zu „Einstellungen“, wählen Sie „Mail“, wählen Sie „Konten“ und klicken Sie auf „Konto hinzufügen“.

Sobald das Konto hinzugefügt wurde, finden Sie es in Ihrem Postfach. Von hier aus können Sie auch zwischen all Ihren Konten wechseln, um E-Mails anzuzeigen oder zu senden. Wenn zu Apple Mail mehrere Konten hinzugefügt wurden, müssen Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail jedes Mal manuell das Konto auswählen, an das Sie die E-Mail senden möchten. Sie können Probleme jedoch vermeiden, indem Sie ein Standardkonto für Apple Mail einrichten.

Gehen Sie dazu zurück zu „Einstellungen“, wählen Sie „Mail“, wählen Sie „Standardkonto“ und tippen Sie auf das Konto, das Sie als Standardkonto in Apple Mail festlegen möchten.

Wischaktionen anpassen

Apple hat Einstellungen hinzugefügt, die einige E-Mail-Aufgaben in der Mail-App mit einer Wischgeste vereinfachen. Sie können auf diese Aktionen zugreifen, indem Sie in der E-Mail nach links oder rechts wischen.

Standardmäßig wird bei der Wischgeste nach links die Option „Markieren“ angezeigt, während bei der Wischgeste nach rechts die Option „Als gelesen markieren“ angezeigt wird. Wenn Sie diese Aktionen jedoch weniger nützlich finden, können Sie Gesten anpassen, um Aktionen anzuzeigen, die Sie häufiger verwenden.

Gehen Sie dazu zu „Einstellungen“, wählen Sie „Mail“ und anschließend „Wischoptionen“. Hier können Sie Wischbewegungen für Aktionen einrichten, die für Sie am besten funktionieren.

Khanh Son (Synthese)

Quelle: https://vtcnews.vn/huong-dan-cac-meo-su-dung-mail-tren-iphone-cuc-hay-va-tien-loi-ar864881.html