Der Premierminister hat gerade die offizielle Depesche Nr. 219/TTg-KSTT zur Umsetzung von Verwaltungsverfahren für Personen und Unternehmen bei der Organisation und Rationalisierung des Organisationsapparats herausgegeben.
Um die Weiterführung der erzielten Ergebnisse sicherzustellen und den Prozess der Verwaltung, Überwachung, Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren nicht zu unterbrechen, forderte der Premierminister die Minister, die Leiter der Behörden auf Ministerebene sowie die Vorsitzenden der Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte auf, sich auf die Umsetzung einer Reihe von Schlüsselaufgaben zu konzentrieren. Erstens müssen die zuständigen Behörden und Einzelpersonen umgehend Rechtsdokumente ausarbeiten, verkünden oder den zuständigen Behörden zur Verkündung vorlegen, um Vorschriften im Zusammenhang mit Verwaltungsverfahren, die vom Prozess der Anpassung von Funktionen, Aufgaben und Befugnissen betroffen sind, zu ändern, zu ergänzen oder aufzuheben.
Während sie auf die Fertigstellung neuer Dokumente warten, müssen sich Behörden und Einzelpersonen, denen Funktionen, Aufgaben und Befugnisse übertragen wurden, auf Absatz 3, Artikel 13 der Resolution 190/2025/QH15 der Nationalversammlung vom 19. Februar 2025 stützen, um die Durchführung der Verwaltungsverfahren kontinuierlich, reibungslos und wirksam zu leiten und zu organisieren und eine Fertigstellung vor dem 1. März sicherzustellen.
Darüber hinaus müssen Ministerien und Behörden auf Ministerebene die Anweisungen in Artikel 5, Klausel 1 der Resolution 190/2025/QH15 strikt umsetzen, die Liste der Verwaltungsverfahren unverzüglich bekannt geben und veröffentlichen sowie die Informationen in der Nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren aktualisieren. Auf dieser Grundlage können die Kommunen die Liste der in den einzelnen Provinzen und Städten geltenden Verwaltungsverfahren bekannt geben.
In Bezug auf den Empfang und die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren müssen die lokalen Behörden aller Ebenen und die in den Kommunen ansässigen vertikalen Agenturen der Zentralregierung nach der Umstrukturierung ihres Apparats den Anweisungen der Ministerien Folge leisten und so Stabilität, Kontinuität, reibungslose Abläufe und Effizienz gewährleisten sowie dafür sorgen, dass es bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu keiner Unterbrechung kommt. Die entsprechenden Weisungen müssen bis zum 1. März vorliegen.
Ministerien, Zweigstellen und Kommunen müssen das One-Stop-Department perfektionieren, Menschen und Unternehmen in den Mittelpunkt des Umsetzungsprozesses stellen, den Einsatz von Informationstechnologie verstärken, um Verwaltungsverfahren ungeachtet der Verwaltungsgrenzen abzuwickeln und gleichzeitig Aufzeichnungen digitalisieren, um die Bearbeitungseffizienz zu verbessern. Die zuständigen Behörden müssen die Identifikationscodes für die angeschlossenen Einheiten gemäß den Anweisungen des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie umgehend ändern und ausgeben sowie die entsprechenden Codes auf der nationalen Dokumentenverbindungsachse und der nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren synchronisieren.
Darüber hinaus müssen Ministerien und Behörden, die neue Funktionen und Aufgaben erhalten, dringend Maßnahmen ergreifen, um das Informationssystem zur Verwaltungsverfahrensabwicklung auf Ministerebene an die neuen Funktionen und Aufgaben anzupassen, zusammenzuführen oder zu modernisieren. Auf Provinzebene müssen die Volkskomitees der Provinzen das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren entsprechend ihrer Zuständigkeit proaktiv anpassen oder verbessern, um Datenerhalt und -sicherheit zu gewährleisten und einen stabilen und wirksamen Empfang und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren aufrechtzuerhalten.
Ministerien, Behörden und Kommunen müssen außerdem die internen Verfahren und elektronischen Abläufe für jedes Verwaltungsverfahren entsprechend den Änderungen in der Organisationsstruktur rasch abschließen und gleichzeitig den Code der Abrechnungsunterlagen für Verwaltungsverfahren entsprechend dem Codesystem neuer Ministerien, Behörden und Einheiten anpassen. Die Verwendung der Domänennamen des Verwaltungsverfahrensinformationssystems muss den Vorschriften entsprechen.
Darüber hinaus müssen Ministerien und Behörden die Liste der gemeinsam genutzten Daten des Nationalen öffentlichen Dienstportals gemäß Artikel 6 und Artikel 50 des Beschlusses 31/2021/QD-TTg des Premierministers sowie des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Minister- und Provinzebene vollständig aktualisieren.
Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie ist dafür verantwortlich, dem Premierminister einen Beschluss zur Änderung des Beschlusses 20/2020/QD-TTg vorzulegen, um der neuen Organisationsstruktur gerecht zu werden. Gleichzeitig muss es Ministerien, Zweigstellen und Ortschaften anweisen, die Agenturidentifikationscodes zu aktualisieren, um Unterbrechungen der Datenverbindung zu vermeiden. Dieser Beschluss muss vor dem 15. März 2025 abgeschlossen sein.
Das Regierungsbüro wird den Umsetzungsprozess überwachen und vorantreiben und dem Premierminister umgehend über Angelegenheiten berichten, die außerhalb seiner Zuständigkeit liegen, um sicherzustellen, dass der Prozess der Umstrukturierung des Apparats reibungslos verläuft und die Abwicklung der Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen nicht beeinträchtigt wird.
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Quelle: https://baohaiduong.vn/bao-dam-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-lien-tuc-thong-suot-sau-sap-xep-bo-may-406249.html
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