إدارة الوقت تتطلب الالتزام بإنجاز الأمور - الصورة: CoAmplifi
في العصر الرقمي الحالي، أصبحت إدارة الوقت أكثر أهمية من أي وقت مضى، وخاصة بالنسبة لمن هم في العشرينيات من العمر. ومع ذلك، لا يزال العديد من الشباب يرتكبون أخطاء تتسبب في إهدار الوقت. ولكن الوقت الذي مضى لا يمكن استرجاعه.
كثيرا ما أتلقى السؤال التالي: كيف تدير وقتك؟
أحد أكبر الأخطاء التي ترتكبها في العشرينيات من عمرك هو قضاء وقت طويل على وسائل التواصل الاجتماعي. إن تصفح مواقع التواصل الاجتماعي فيسبوك أو انستغرام أو تيك توك أو ممارسة الألعاب لفترات طويلة لا يقلل من إنتاجية العمل فحسب، بل يؤثر أيضًا على الصحة العقلية.
يشتهر إيلون ماسك، الرئيس التنفيذي لشركتي سبيس إكس وتيسلا، باعتماد جدول عمل ينقسم إلى إطارات زمنية مدتها 5 دقائق.
يقسم ماسك يوم عمله إلى فترات زمنية صغيرة، مما يسمح له بتحسين عمله ومعالجة مشاكل متعددة في اليوم.
تساعد طريقة إدارة الوقت هذه ماسك على الحفاظ على أداء عالٍ في العمل أثناء إدارة العديد من المشاريع الكبيرة في وقت واحد.
تيم كوك، الرئيس التنفيذي لشركة أبل، مشهور بعادته في الاستيقاظ مبكرًا. يبدأ عادة يوم عمله في الساعة 3:45 صباحًا ويقضي الصباح في التخطيط ليومه. من خلال تخصيص وقت في الصباح للتفكير والتخطيط، يتمكن كوك من إدارة واحدة من أكبر الشركات وأكثرها نجاحًا في العالم بشكل فعال.
تظهر هذه الأمثلة أنه مهما كنت مشغولاً، فإن إدارة الوقت بشكل فعال هي دائماً مفتاح النجاح.
"طريقة آيفي لي" التي طبقتها منذ أن بدأت العمل
كل ليلة قبل أن تذهب إلى السرير، اكتب المهام الست الأكثر أهمية التي تحتاج إلى إكمالها في اليوم التالي.
قم بترتيب تلك المهام الستة حسب الأولوية، من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية.
عندما تبدأ يوم عملك، ركز بشكل كامل على المهمة الأولى في قائمتك حتى تكتمل، ثم انتقل إلى المهمة التالية.
إذا لم يتم إكمال أي مهام في نهاية اليوم، يتم نقلها إلى قائمة المهام الستة الأكثر أهمية لليوم التالي.
كيفية إدارة الوقت بفعالية في سن العشرين؟
لإدارة الوقت بشكل فعال، تعرف على كيفية قول "لا" للأشياء غير المهمة - صورة: Clockwise
أولاً، حدد أهدافك بوضوح: إن معرفة ما تريد تحقيقه سيساعدك على تركيز وقتك وطاقتك على المهام المهمة.
استخدم تقويمًا أو تطبيقًا لإدارة المهام لتخطيط مهامك اليومية والأسبوعية والشهرية.
تعرف على كيفية تقسيم المهام الكبيرة إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة وقابلة للتحقيق.
استفد من التطبيقات والأدوات عبر الإنترنت لزيادة كفاءة العمل.
لا تنسى أن تأخذ وقتا للراحة وإعادة الشحن.
تعلم أن تقول "لا" لرفض الطلبات غير المهمة للتركيز على أهدافك.
وفي نهاية كل يوم، قم بتقييم أدائك في العمل وابحث عن طرق لتحسينه. تساعد الإدارة الفعّالة للوقت الشباب في العشرينيات من العمر على تحسين وقتهم وتحقيق النجاح في العمل والسعادة في الحياة.
بعض أدوات إدارة الوقت الشائعة
1. TrelloTrello: هي أداة لإدارة المشاريع تعتمد على البطاقات وتسمح لك بتنظيم العمل والمشاريع في لوحات. يمكن أن تحتوي كل بطاقة على تفاصيل مثل قائمة المهام والصور وتواريخ الاستحقاق...
2. AsanaAsana: هي أداة لإدارة المشاريع والمهام تساعد الفرق على العمل بكفاءة أكبر. إنه يسمح للمستخدمين بإنشاء المشاريع، وتعيين المهام، وتتبع التقدم الخاص بهم وتقدم فريقهم.
3. تقويم Google: تقويم Google هو أداة تقويم عبر الإنترنت تتيح لك جدولة الاجتماعات والأحداث والتذكيرات. كما يتيح لك مشاركة التقويمات مع الآخرين والعثور بسهولة على الأوقات المناسبة لعقد الاجتماعات.
4. Evernote: Evernote هو تطبيق قوي لتدوين الملاحظات يساعدك على التقاط الأفكار والتخطيط وإدارة المشاريع. إنه يدعم النصوص والصور والملاحظات الصوتية، مما يساعدك على تنظيم المعلومات والعثور عليها بسهولة.
5. مؤقت بومودورو: تقنية بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت حيث تعمل لمدة 25 دقيقة ثم تأخذ استراحة لمدة 5 دقائق. تساعد هذه الطريقة على زيادة التركيز والأداء في العمل.
6. Microsoft To Do: Microsoft To Do هو تطبيق لإدارة المهام يساعدك على إنشاء قوائم المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وتعيين التذكيرات. ويدعم أيضًا التكامل مع Outlook، مما يجعل إدارة المهام والتقويم سلسة.
[إعلان رقم 2]
مصدر
تعليق (0)