تحسين جودة عمل الوثائق والأرشيف للحزب بشكل مستمر.

يعد العمل الوثائقي والأرشيفي من المحتويات المهمة في الإدارة والتوجيه والتشغيل، حيث يؤثر بشكل مباشر على تنظيم العمل اليومي وجودة وكفاءة عمليات الأجهزة والوحدات. ونظراً لهذه الأهمية، وبناءً على المتطلبات والمهام المحددة، أصدرت الأجهزة في المحافظة وثائق كاملة لتنفيذ وتوجيه العمل المهني للوثائق والأرشفة وحماية أسرار الدولة.

الصورة001.jpg — مؤتمر عبر الإنترنت لمراجعة 5 سنوات من العمل التنفيذي للوثائق والأرشيف للحزب ولجنة جبهة الوطن الفيتنامية والمنظمات الاجتماعية والسياسية.

على مدى السنوات الخمس الماضية (من عام 2018 إلى الوقت الحاضر)، نظم مكتب لجنة الحزب الإقليمي عمليات تفتيش وقدم التوجيه المهني في 18 وحدة على مستوى المقاطعات، وجبهة، ونقابة، و11 لجنة حزبية على مستوى البلديات. كما نظمت لجان الحزب في المنطقة 10/10 عمليات تفتيش وتوجيه مهني للجان الحزب الفرعية. وبالتالي الكشف الفوري عن الأخطاء وتصحيحها، وحل المشاكل المهنية، وخاصة تنفيذ اللوائح القانونية المتعلقة بحماية أسرار الدولة في أعمال الوثائق والأرشيف. تشير إحصائيات لجنة الحزب الإقليمية إلى أنه من يناير 2018 إلى سبتمبر 2023، خدمت أرشيفات لجنة الحزب الإقليمية أكثر من 1300 مستخدم بما يقرب من 1121000 وثيقة. وقد خدمت أرشيفات لجان الحزب على مستوى المناطق أكثر من 1270 مستخدمًا بأكثر من 2737 وثيقة.

كما قام مكتب لجنة الحزب الإقليمية برقمنة الوثائق الواردة، وأصدر وحول 6100 وثيقة صادرة إلى لجنة الحزب الإقليمية (100%). وفي الوقت نفسه، تم استلام ومعالجة 28 ألف وثيقة واردة، منها 22 ألف وثيقة تم استلامها عبر شبكة الحزب الواسعة؛ تحديث وإضافة 3200 سجل وأكثر من 71700 وثيقة إلى قاعدة بيانات السجلات وفهرس الوثائق في أرشيفات لجنة الحزب الإقليمية. وأصدرت مكاتب لجان الحزب على مستوى المناطق ولجان الحزب في المحافظات ولجان الحزب التابعة لها 38700 وثيقة صادرة واستقبلت 92100 وثيقة واردة من مختلف الأنواع، وتم تحويل معظمها إلى وثائق إلكترونية.

وبحسب تقييم اللجنة الحزبية الإقليمية، فقد شهد عمل إدارة الوثائق والأرشيف العديد من التغييرات الملحوظة بشكل متزايد. تم إصدار نظام متكامل من الوثائق التوجيهية والإرشادية المهنية، مما أدى إلى إنشاء قاعدة قانونية لتنفيذ العمل الموحد للوثائق والأرشيف من مستوى المحافظة إلى مستوى القاعدة الشعبية. ومع ذلك، فإن جمع بعض الوثائق الأرشيفية لا يرقى إلى المستوى المطلوب؛ عدم اكتمال جمع وتحرير الوثائق. لم يتم تدريب معظم الموظفين الذين يقومون بالأعمال الكتابية والأرشيفية على كافة المستويات بشكل صحيح في مجالهم؛ المؤهلات المهنية المحدودة، والحاجة إلى تولي العديد من الوظائف أو تغيير الوظائف بشكل متكرر، مما يؤثر بشكل كبير على جودة العمل المتعلق بالوثائق والأرشيف...

في المؤتمر الذي عقد مؤخرا لمراجعة 5 سنوات من تنفيذ عمل الوثائق والأرشيف للحزب ولجنة جبهة الوطن الفيتنامية والمنظمات الاجتماعية والسياسية، طلب الرفيق نجوين هواي آنه - العضو البديل في اللجنة المركزية للحزب، نائب السكرتير الدائم للجنة الحزب الإقليمية، من لجان الحزب على جميع المستويات تنفيذ اللوائح بشكل صارم في جميع مراحل عملية عمل الوثائق والأرشيف. ويحتاج القادة على كافة المستويات إلى تشديد الانضباط والنظام لتجنب إساءة استخدام السلطة؛ التنفيذ بشكل جدي ومتزامن وعلمي ووثيق في أعمال الوثائق والأرشيف. يجب أن يتوافق العمل الوثائقي مع اللوائح والصلاحيات ويضمن المعلومات والوثائق العلمية الصارمة والسرية. تعزيز إصلاح العمليات والإجراءات، وتقليل الوثائق والأوراق؛ تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي. بالنسبة لأعمال الأرشفة، يجب الحفاظ على الوثائق في مكان آمن؛ تنظيم استغلال وتعزيز القيمة الفعلية للوثائق الأرشيفية، مع التركيز على الوقاية من الحرائق ومكافحتها. تنظيم دورات تدريبية وتنمية المهارات المهنية للموظفين الإداريين والأرشيفيين بشكل منتظم؛ تعزيز التفتيش والتوجيه المهني للوحدات التابعة...

مصدر