7 ملاحظات مهمة عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني

في الوقت الحاضر، يطلب معظم أصحاب العمل من المرشحين إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني . فهل تعرف كيفية جعل هذه العملية أكثر فعالية؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فإن الملاحظات السبع المهمة التالية سوف تساعدك. إذا تم التقديم بشكل صحيح، فسوف تزيد فرص قبولك.

سطر موضوع البريد الإلكتروني المتعلق بطلب الوظيفة

أول شيء يجب عليك تذكره هو التأكد من أن بريدك الإلكتروني يحتوي على سطر موضوع. بالنسبة للموظفين، يمكن أن يتلقى صندوق الوارد الخاص بهم مئات الطلبات لشغل وظائف متعددة. الغرض من سطر موضوع البريد الإلكتروني هو مساعدتهم على فحص المرشحين بسهولة واتخاذ الاختيار الصحيح.

لذلك، إذا كان بريدك الإلكتروني يفتقر إلى سطر موضوع، فإن احتمالات سقوطه في "الثقب الأسود" عالية جدًا. قد يكون العنوان المناسب للسيرة الذاتية البسيطة هو: الوظيفة المتقدمة لها + الاسم الكامل. على سبيل المثال: التقدم لوظيفة موظف مبيعات - نجوين فان أ. لا تستخدم مطلقًا عناوين بريد إلكتروني عامة مثل: طلب وظيفة، طلب توظيف، السيرة الذاتية نجوين فان أ... هذا أحد الأشياء التي يجب تذكرها عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني.

محتوى البريد الإلكتروني أنيق وموجز

لا يمكن أن يكون البريد الإلكتروني بدون محتوى. ينبغي صياغة محتوى البريد الإلكتروني بشكل أنيق وموجز. الافتتاح بالتحية والتعريف بالنفس. ثم يأتي غرض كتابة البريد الإلكتروني وأخيرًا التحية لصاحب العمل. يجب عليك أن تكتب بشكل موجز وكامل، ويقتصر على أقل من 200 كلمة. انتبه أيضًا إلى تهجئتك وقواعدك النحوية وطريقة عرضك.

عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه

عنوان البريد الإلكتروني يظهر جزئيا مدى جدية التقديم. بالطبع، لديك الحق في تسمية عنوان بريدك الإلكتروني بأي طريقة تراها شخصية. ومع ذلك، فإن عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه باسمك سيبدو أكثر احترافية. كما أنه يساعد أصحاب العمل على تذكرك والتواصل معك بسهولة أكبر.

يتجاهل العديد من الأشخاص هذا الأمر في كثير من الأحيان، مما يجعل عملية التقدم للوظيفة لا تسير بسلاسة كما هو متوقع. هذه واحدة من الملاحظات السبعة المهمة عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني والتي يجب على أي شخص يبحث عن عمل أن يعرفها.

مباراة التوقيع

يعتبر التوقيع في نهاية البريد الإلكتروني أمرًا مهمًا. بالنسبة للشخص العامل، يعد هذا التوقيع ضروريًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. سيحتوي هذا القسم على بعض معلومات الاتصال الخاصة بالمرشح. يجب عليك إعداد توقيع جدي حقًا. محتوى بسيط، فقط بحاجة إلى الاسم الكامل، ورقم الهاتف، ومعلومات الشبكة الاجتماعية إن وجدت...

في هذا المحتوى، لا تقم بإدراج كلمات أو قصائد غير لائقة. بالإضافة إلى توقيعك، يجب عليك أيضًا الاهتمام بصورة الرمز الخاصة برسالتك الإلكترونية. يمكنك استخدام صورة شخصية ذات طابع جدي، وليست ملونة أو مبهرة للغاية.

استخدم محتوى بريد إلكتروني واحد لمواقع مختلفة

عندما تبحث عن وظيفة، فمن المؤكد أنك سترسل العديد من رسائل البريد الإلكتروني إلى العديد من أصحاب العمل المختلفين. ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك استخدام محتوى بريد إلكتروني واحد لجميع الرسائل. من المؤكد أن أصحاب العمل لن يكونوا سعداء أو يقدرونك إذا كنت "كسولًا" بهذه الطريقة.

لذلك، تذكر أن كل بريد إلكتروني يجب أن يكون مصممًا خصيصًا لصاحب عمل محدد. لا يجب عليك استخدام نسخة CC أو نسخة مخفية في بريدك الإلكتروني لطلب الوظيفة. لا يجب عليك أيضًا إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من صاحب عمل إلى صاحب عمل آخر.

إذا كنت ترغب في التقدم إلى شركات متعددة، خذ الوقت الكافي لكتابة مسودة لكل بريد إلكتروني. وهذا يظهر أيضًا أنك مهتم حقًا بالوظيفة التي تبحث عنها.

ينبغي تسمية المرفقات بشكل واضح.

عند إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني، ستحتاج بالتأكيد إلى إرفاق عدة ملفات مختلفة. ينبغي تجميع الملفات معًا في مجلد واحد. ويجب عليك تسميته. على سبيل المثال: طلب وظيفة فنية NGUYEN VAN A.

بدلاً من إرسال عدد كبير جدًا من المرفقات، يجب عليك تجميعها معًا. السيرة الذاتية تحتاج إلى أن تكون منفصلة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن حفظ البيانات مثل صور الدرجات العلمية، وCCCD، والشهادات... في ملف واحد بتنسيق PDF. لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يقوم أصحاب العمل بمراجعة ملفك الشخصي. وهذا من شأنه أيضًا أن يخلق تعاطفًا مع صاحب العمل، ويظهر أنك شخص يتمتع بمهارات كمبيوتر جيدة ومنطقي وعلمي للغاية في العرض التقديمي.

تأكد دائمًا من بريدك الإلكتروني قبل إرساله.

والشيء الأخير الذي يجب ملاحظته عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني هو التحقق بعناية قبل الإرسال. ينسى العديد من الأشخاص إرفاق السيرة الذاتية الخاصة بهم بعد كتابة البريد الإلكتروني. وسيكون إنشاء بريد إلكتروني آخر أمرًا غير مريح وغير احترافي. بدلاً من ذلك، يجب عليك مراجعة كافة محتويات البريد الإلكتروني. قم بتصحيح الأخطاء الإملائية إن وجدت. يرجى التحقق من اكتمال المستندات المرفقة. بعد التأكد من اكتمال كل شيء، اضغط على الإرسال.

فيما يلي 7 ملاحظات مهمة عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني . تتطلب الوظيفة المرضية منك استثمار وقتك وجهدك وشغفك فيها حقًا. أتمنى لك العثور على الوظيفة المطلوبة قريبًا.

كريستال

مصدر: https://baothanhhoa.vn/doi-song-xa-hoi/7-luu-y-quan-trong-khi-gui-cv-qua-email/183897.htm