Trang chủVăn hóa - Xã hộiGiáo dụcXây dựng đội nhóm hiệu quả trong môi trường làm việc hiện...

Xây dựng đội nhóm hiệu quả trong môi trường làm việc hiện đại: Doanh nghiệp cần bắt đầu từ đâu?



DNVN – Theo nghiên cứu mới nhất của Dale Carnegie, các tổ chức biết ưu tiên văn hóa đồng cảm, trách nhiệm, tin tưởng và áp dụng công nghệ hỗ trợ đúng cách sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt. Những yếu tố này không chỉ giúp khai thác đa dạng các quan điểm mà còn thúc đẩy đổi mới sáng tạo và tạo nên các đội nhóm hoạt động hiệu quả cao.

Hàng loạt thách thức trong quản lý đội nhóm

Cuộc khảo sát “Văn hóa của Đội nhóm Làm việc Hiệu quả cao” với 2.650 người trên toàn cầu của Dale Carnegie đã chỉ ra rằng, mặc dù 96% đội nhóm đạt được mục tiêu hiệu suất nhưng chỉ có 30% được đánh giá là làm việc hiệu quả cao. Điều này được nhận định không phải do sự hạn chế của công nghệ từ xa mà nằm ở quy trình làm việc và văn hóa tổ chức.

Cùng đó, các doanh nghiệp đang gặp phải những thách thức về cách duy trì hiệu suất và hiệu quả của các đội nhóm, đặc biệt trong bối cảnh làm việc kết hợp. Quy trình làm việc không hợp lý và văn hóa tổ chức yếu kém có thể làm giảm năng suất và bỏ lỡ những cơ hội phát triển.

Việc khuyến khích các nhóm phản hồi xây dựng và hợp tác liên tục sẽ giúp tăng cường hiệu quả làm việc.

Trong bối cảnh đó, để đội nhóm hoạt động tốt nhất, các tổ chức, doanh nghiệp cần tập trung vào bảy yếu tố then chốt:

Xác định mục đích và tầm nhìn rõ ràng: Các nhóm cần có mục tiêu rõ ràng, được chia thành các cột mốc cụ thể để dễ dàng theo dõi tiến trình.

Thu hẹp khoảng cách nhận thức giữa lãnh đạo và thành viên: Sự chênh lệch nhận thức giữa lãnh đạo và nhân viên về văn hóa tổ chức có thể gây ra sự thiếu đồng thuận.

Thấu hiểu nhu cầu của đội nhóm: Sự hài lòng của thành viên là yếu tố quan trọng trong việc duy trì sự hợp tác và hiệu suất cao.

Giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp cởi mở, minh bạch giúp đội nhóm hiểu nhau và tăng cường sự hợp tác.

Khả năng thích ứng và làm chủ: Tinh thần học tập liên tục và sự linh hoạt trong cách làm việc là chìa khóa để đối phó với những thay đổi không ngừng trong môi trường kinh doanh.

Hợp tác và liên chức năng: Khuyến khích các nhóm phản hồi xây dựng và hợp tác liên tục sẽ giúp tăng cường hiệu quả làm việc.

Công nghệ không thể thay thế văn hóa: Công nghệ chỉ là công cụ hỗ trợ, không thể thay thế cho sự gắn kết văn hóa và tinh thần đồng đội.

Cần có mục đích và tầm nhìn rõ ràng

Chìa khóa để định hướng và thúc đẩy động lực. Mục đích và tầm nhìn của đội nhóm không chỉ giúp định hướng công việc mà còn là nguồn động lực quan trọng. Khi các thành viên hiểu rõ mục tiêu chung, họ sẽ có trách nhiệm hơn và tự do hơn trong việc tìm kiếm các giải pháp sáng tạo. Đặc biệt trong môi trường làm việc từ xa, sự tự chủ và trách nhiệm cá nhân càng trở nên cần thiết.

Thu hẹp khoảng cách nhận thức

Nghiên cứu của Dale Carnegie cũng cho thấy sự chênh lệch lớn giữa nhận thức của lãnh đạo và nhân viên về văn hóa tổ chức. Trong khi 73% lãnh đạo cho rằng tổ chức của họ có văn hóa tốt thì chỉ 48% nhân viên đồng ý với điều này. Sự khác biệt này có thể làm suy giảm lòng tin và tôn trọng lẫn nhau. Để khắc phục, các nhà lãnh đạo cần lắng nghe và hiểu quan điểm của nhân viên trước khi đưa ra quyết định.

89% đội nhóm có hiệu suất cao cho biết họ rất hài lòng với công việc và đội nhóm của mình. Khả năng hợp tác, tham gia nhóm và tin tưởng lẫn nhau là những yếu tố dẫn đến sự hài lòng này. Để duy trì sự hài lòng, các nhà lãnh đạo cần tạo môi trường trao quyền, khuyến khích các thành viên phát triển kỹ năng và kiến thức.

Trong bối cảnh môi trường làm việc thay đổi liên tục, các đội nhóm cần cam kết học hỏi liên tục để có thể thích ứng và làm chủ các kỹ năng mới. Trao quyền cho nhân viên là cách để họ cảm thấy tự tin hơn trong việc đóng góp vào thành công của đội nhóm.

Sự hài lòng của đội nhóm không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực. Khi các thành viên cảm thấy hài lòng, họ sẽ có động lực làm việc hơn và sẵn sàng đóng góp nhiều hơn cho đội nhóm.

Các nhà lãnh đạo cần lắng nghe và hiểu quan điểm của nhân viên trước khi đưa ra quyết định.

Giao tiếp hiệu quả

Giao tiếp hiệu quả có nghĩa là trình bày rõ ràng và minh bạch mà thông điệp luôn hướng đến người nghe, cùng với giọng điệu, phong cách, tần suất và kênh trao đổi phù hợp.

Bên cạnh đó, khuyến khích các giao tiếp cởi mở và hai chiều để tiếp nhận những phản hồi có giá trị, có sự hiểu biết lẫn nhau và hợp tác liên tục là một yếu tố thành công khác. Tuy nhiên thực tế cho thấy, các lãnh đạo nên hiểu rằng, văn hóa của tổ chức hiện tại sẽ quyết định sự giàu có và chiều sâu của những phản hồi.

Tăng khả năng thích ứng, làm chủ

Sự thích ứng làm chủ môi trường là một cam kết đòi hỏi các đội nhóm cam kết học tập trọn đời để ứng phó với môi trường chuyên nghiệp luôn thay đổi, chẳng hạn như sẵn sàng thử những cách làm việc mới theo cách thức chia sẻ công việc hay làm việc linh hoạt theo dự án.

Cam kết kiến tạo các cơ hội phát triển liên tục phải là một phần của văn hóa tổ chức. Trao quyền là chìa khóa quan trọng. Các thành viên trong đội nhóm cần cảm thấy họ có những kỹ năng cần thiết và được phép hành động cũng như đóng góp một cách hiệu quả cho thành quả công việc chung và cho kết quả công việc của đồng nghiệp.

Trong một thế giới không ngừng biến động, lãnh đạo tổ chức, doanh nghiệp cần nuôi dưỡng một môi trường phản hồi mang tính xây dựng, công nhận lẫn nhau và cùng phát triển.

Hợp tác và liên chức năng

Hiện nay, hầu hết mọi người đều làm việc với cùng một nhóm người hàng ngày và báo cáo cho cùng một quản lý. Trên thực tế, theo nghiên cứu của Dale Carnegie, tần suất tương tác giữa các thành viên trong đội nhóm giảm đi thì hiệu quả đội nhóm cũng giảm.

Lãnh đạo cần nuôi dưỡng một môi trường phản hồi mang tính xây dựng, công nhận lẫn nhau và cùng phát triển, nơi các thành viên có thể thoải mái bày tỏ mối lo ngại về khối lượng công việc của họ và của những người khác.

Điều quan trọng là phải đánh giá lại văn hóa đội nhóm và tự hỏi: “Văn hóa đội nhóm của chúng ta có tạo điều kiện và cơ hội cho mọi người phát huy hết tiềm năng của họ, dù họ làm việc từ đâu ở bất cứ nền tảng nào không?” Nếu câu trả lời là không, chúng ta cần tái định nghĩa cách các đội nhóm tương tác để đạt thành công trong môi trường làm việc kết hợp nhiều cách thức khác nhau.

Công nghệ không thay thế cho văn hóa

Công nghệ là yếu tố cần thiết để thúc đẩy hiệu quả làm việc trên quy mô lớn nhưng không phải là sự thay thế cho văn hóa và động lực của đội nhóm.

Mặc dù ủng hộ tốc độ giao tiếp bằng công nghệ, nhưng nghiên cứu của Dale Carnegie cho thấy cá nhân thành viên trong đội nhóm thường ít ưa thích những nền tảng như Slack và Zoom hơn các nhà quản lý và lãnh đạo (và quản lý lại ít ưa thích hơn các nhà lãnh đạo).

Chiến lược công nghệ liên kết chặt chẽ với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị bản sắc riêng của tổ chức giúp đảm bảo tổ chức có chiến thuật và hoạt động được thiết kế để tạo điều kiện cho nhân viên đóng góp và hỗ trợ các mục tiêu tổng thể của tổ chức, phù hợp với văn hóa mong muốn.

Điều này không chỉ yêu cầu cơ hội đào tạo chi tiết, liên tục đánh giá việc triển khai công nghệ mới và sự phù hợp trong mỗi tổ chức mà còn bao gồm cơ hội tập trung vào cải tiến liên tục của văn hóa tổ chức nói chung.

Ông Joe Hart, Chủ tịch và Giám đốc điều hành, Dale Carnegie nhấn mạnh: “Văn hóa tăng trưởng có sức mạnh biến tính hiệu quả cao trở thành bản chất cho đội nhóm. Trong bối cảnh làm việc kết hợp linh hoạt hiện nay đã tạo ra cả thách thức và cơ hội cho các lãnh đạo. Làm việc từ xa có thể nâng cao năng suất, sự hài lòng nhưng không thể thay thế được giá trị của mối quan hệ xã hội hay sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống”.

Do đó, các tổ chức ưu tiên văn hóa đồng cảm, trách nhiệm, tin tưởng và công nghệ hỗ trợ sẽ duy trì lợi thế cạnh tranh, khai thác các quan điểm đa dạng cần thiết cho sự đổi mới cũng như tạo ra các nhóm có hiệu quả cao.


Hoàng Phương





Nguồn: https://doanhnghiepvn.vn/tin-tuc/giao-duc/xay-dung-doi-nhom-hieu-qua-trong-moi-truong-lam-viec-hien-dai-doanh-nghiep-can-bat-dau-tu-dau/20240930062628153

Cùng chủ đề

HMD Global hợp tác xây dựng giải pháp không gây nghiện smartphone cho trẻ em

Mục tiêu của HMD Global là tạo ra smartphone có thể không gây nghiện. Điều này bắt nguồn từ một nghiên cứu của HMD và Perspectus Global gần đây cho thấy, hơn 10.000 phụ huynh từ năm quốc gia (Anh, Mỹ, Ấn Độ, Đức và Australia) đã bày tỏ những mối quan tâm của họ.Tổng giám đốc điều hành HMD, Jean-Francois Baril, bày tỏ sự phấn khích khi tạo ra công nghệ đặt giá trị “con người” vào...

Tàu tốc độ cao “thu nhỏ” nước Pháp

Pháp là nước thứ ba sau Nhật Bản, Italia đầu tư, khai thác đường sắt tốc độ cao, đưa tàu TGV trở thành “niềm tự hào dân tộc”. ...

Tích cực tham gia chuyển đổi năng lượng xanh, giao thông xanh

Với nỗ lực trong nghiên cứu, các nhà khoa học của Viện Nghiên cứu Cơ khí đã tích cực tham gia vào chuỗi hoạt động chuyển đổi năng lượng xanh, giao thông xanh. Làm chủ công nghệ, thay thế nhà thầu lớn ở nước ngoài Tiến sĩ Phan Đăng Phong, Viện trưởng Viện Nghiên cứu Cơ khí (NARIME) cho biết, thời gian qua, NARIME luôn gắn liền hoạt động nghiên cứu khoa...

Việt Nam thiếu hụt nhân lực công nghệ thông tin chất lượng cao

Đó là nhận định của các chuyên gia giáo dục và công nghệ tại hội thảo “Giải mã nghịch lý ngành Công nghệ: "Đại bàng gõ cửa nhưng nhân lực khép cửa” ngày 1/11 bởi Hệ thống Đào tạo Lập trình viên Quốc tế Aptech và đơn vị hữu quan. ...

Chiến lược quốc gia về ứng dụng và phát triển công nghệ blockchain đến năm 2030

Theo Chiến lược quốc gia về ứng dụng và phát triển công nghệ chuỗi khối, tầm nhìn đến năm 2030, Việt Nam trở thành quốc gia thuộc nhóm các nước dẫn đầu trong khu vực, có vị thế quốc tế trong nghiên cứu, ứng dụng và khai thác công nghệ chuỗi khối; đủ năng...

Nổi bật

Mới nhất

Cùng tác giả

Luật Điện lực sửa đổi: Kỳ vọng “phá băng” các dự án chưa thể vận hành thương mại

DNVN - Sau nhiều năm vướng mắc pháp lý và hạn chế về hạ tầng, các dự án năng lượng tái tạo (NLTT) tại Việt Nam đang kỳ vọng vào sự thay đổi mạnh mẽ từ Luật Điện lực sửa đổi. Cơ chế mua bán điện trực tiếp (DPPA) sẽ được đưa vào khuôn...

Chủ động biến nguy thành cơ trong các vụ kiện phòng vệ thương mại

Số vụ việc điều tra phòng vệ thương mại đối với hàng hoá xuất khẩu của Việt Nam gia tăng. Do đó, doanh nghiệp cần tăng cường ứng phó để "biến nguy thành cơ". ...

Tiêu dùng trong tuần (27/10-2/11/2024): Cam sành, bưởi Soi Hà, na sầu riêng… giá giảm mạnh

Cam sành giá giảm chỉ còn 2.000 đồng/kg Thời gian gần đây, nông dân trồng cam sành ở miền Tây, đặc biệt là Vĩnh Long và Trà Vinh, đang phải đối mặt với tình trạng giá cam giảm mạnh, gây thiệt hại nghiêm trọng. Nông dân trồng cam tại Trà Ôn (Vĩnh Long), cho biết, với mỗi công đất trồng cam, họ đầu tư khoảng 120 triệu đồng. Thời điểm tốt nhất, họ thu hoạch được 10 tấn cam với...

Huỷ giao dịch bán hơn 2,6 triệu cổ phiếu của một phụ nữ liên quan Chủ tịch VIB Đặng Khắc Vỹ

DNVN - Sở Giao dịch Chứng khoán TP Hồ Chí Minh (HoSE) thông báo loại bỏ đối với giao dịch bán hơn 2,6 triệu cổ phiếu VIB ngày 31/10/2024 của bà Lê Thị Huệ - người có liên quan đến ông Đặng Khắc Vỹ, Chủ tịch HĐQT Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam...

Apple chuẩn bị sở hữu những ứng dụng chỉnh sửa ảnh đình đám

DNVN - Pixelmator - công ty có những ứng dụng chỉnh sửa ảnh đình đám như Pixelmator Pro, Pixelmator, Photomator - đã công bố quyết định sẽ sáp nhập với Apple. ...

Bài đọc nhiều

Mẹ bị tai nạn trong lũ dữ, nữ sinh viên thủ khoa lên Facebook xin giúp đỡ

(NLĐO) - Đó là hoàn cảnh của em Lê Ngọc Trâm (Trường ĐH Sư phạm – ĐH Huế) khi mẹ bị nạn trong lũ lụt ...

Chân dung ứng viên duy nhất được đề nghị xét chức danh giáo sư ngành Luật học năm 2024

Ứng viên giáo sư duy nhất ngành Luật học năm 2024Trong danh sách công khai 673 ứng viên được Hội đồng Giáo sư cơ sở đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn giáo sư, phó giáo sư năm nay, Hội đồng Giáo sư ngành Luật...

Đề xuất cộng điểm vào lớp 10 cho con cán bộ cách mạng trước 1945 gây tranh cãi

Bộ GD&ĐT đang lấy ý kiến góp ý với dự thảo Thông tư ban hành quy chế tuyển sinh THCS và THPT, trong đó quy định rõ về các nhóm hộc sinh được tuyển thẳng, được hưởng ưu tiên cộng điểm trong tuyển sinh vào lớp 10.Đáng chú ý trong dự thảo, Bộ GD&ĐT quy định cộng 2 điểm ưu tiên cho con của người hoạt động cách mạng trước ngày 1/1/1945 và con của người hoạt động...

Cộng điểm ưu tiên vào lớp 10 cho con cán bộ cách mạng trước năm 1945 – Liệu có khả thi?

Dự thảo Thông tư ban hành quy chế tuyển sinh THCS và THPT của Bộ GD&ĐT quy định 3 nhóm học sinh được cộng điểm ưu tiên (cộng vào tổng điểm xét tuyển tính theo thang điểm 10 đối với mỗi môn thi). Trong đó, đối với nhóm 1 (cộng 2 điểm) gồm: Con liệt sĩ; con thương binh...

Sinh viên tiếp cận nền giáo dục quốc tế chất lượng cao mà không cần du học

NDO - Diễn đàn Quốc tế hóa giáo dục đại học lần thứ 7 quy tụ các nhà giáo dục, nhà nghiên cứu và các nhà hoạch định chính sách từ nhiều nơi trên thế giới để chia sẻ ý tưởng, khám phá thách thức và xây dựng các mối quan hệ đối tác nhằm thúc đẩy giáo dục toàn cầu nói chung và đổi mới trong hợp tác quốc tế giáo dục đại học nói riêng. ...

Cùng chuyên mục

Bê bối nữ sinh trường làng lọt top cuộc thi Toán toàn cầu, thầy giáo làm hộ bài

TRUNG QUỐC - Ban tổ chức (BTC) Toán học toàn cầu xác nhận, Khương Bình (17 tuổi) - nữ sinh học trung cấp nghề gian lận để lọt vào chung kết cuộc thi. Ngày 3/11, NetEase đưa tin, Ban tổ chức (BTC) cuộc thi Toán học toàn cầu 2024, chính thức xác nhận, Khương Bình - nữ sinh (17 tuổi) năm nhất khoa Thiết kế thời trang của Trường Trung cấp dạy nghề Liên Thủy (Trung Quốc) gian lận trong...

Học ngoại ngữ tương tác cùng AI có gì hấp dẫn?

(NLĐO)- Học ngoại ngữ tương tác cùng AI hứa hẹn tạo ra nhiều thay đổi trong hiệu quả học ngoại ngữ của hàng triệu học sinh, sinh viên ...

Lật ngược thế cờ ở phút chót, 10X TP.HCM giành vòng nguyệt quế Olympia

Trận tuần 3 tháng 1 quý I Đường lên đỉnh Olympia năm thứ 25 diễn ra chiều nay (3/11) chứng kiến màn tranh tài của bốn thí sinh: Trần Minh Quyết (THPT B Thanh Liêm, Hà Nam), Đinh Gia Bảo (Liên cấp thành phố Giáo dục Quốc tế IEC, Quảng Ngãi), Lê Tiến Trọng Nghĩa (THPT Trung Phú, TP.HCM) và Đặng Ngọc Quân (THPT chuyên Bắc Ninh, Bắc Ninh).Kết quả chung cuộc, Lê Tiến Trọng Nghĩa (THPT Trung...

Các doanh nhân chia sẻ chặng đường khởi nghiệp đầy cảm hứng tới sinh viên

Tại workshop "Khởi nghiệp - Khởi đầu địa phương - Tư duy toàn cầu" ngày 3/11, nhiều doanh nhân chia sẻ câu chuyện khởi nghiệp từ nhiều góc nhìn, giúp sinh viên có thể rút ra bài học nếu có ý định khởi nghiệp.

Doanh nhân chia sẻ chặng đường khởi nghiệp đầy cảm hứng tới sinh viên

Tại workshop "Khởi nghiệp - Khởi đầu địa phương - Tư duy toàn cầu" ngày 3/11, nhiều doanh nhân chia sẻ câu chuyện khởi nghiệp từ nhiều góc nhìn, giúp sinh viên có thể rút ra bài học nếu có ý định khởi nghiệp.

Mới nhất

Danh tính cô dâu chú rể trong đám hỏi có dàn siêu xe triệu đô ở Hà Nội, visual như “xé truyện” bước ra

Trước đám hỏi này, màn cầu hôn của cặp đôi ở Paris (Pháp) cũng khiến dân tình trầm trồ. ...

Tàu 20 – chiến hạm đầu tiên của Vùng 3 Hải quân đi qua đường xích đạo

Năm 2018, sau khi được biên chế cho Hải đội 132, nhận được sự tin tưởng của Bộ Quốc phòng, Quân chủng Hải quân cũng như Bộ Tư lệnh Vùng 3 và Lữ đoàn 172, Tàu 20 được giao nhiều nhiệm vụ đối ngoại quốc phòng quan trọng. Trong đó có các hoạt động mang tầm quốc tế như...

Lật ngược thế cờ ở phút chót, 10X TP.HCM giành vòng nguyệt quế Olympia

Trận tuần 3 tháng 1 quý I Đường lên đỉnh Olympia năm thứ 25 diễn ra chiều nay (3/11) chứng kiến màn tranh tài của bốn thí sinh: Trần Minh Quyết (THPT B Thanh Liêm, Hà Nam), Đinh Gia Bảo (Liên cấp thành phố Giáo dục Quốc tế IEC, Quảng Ngãi), Lê Tiến Trọng Nghĩa (THPT Trung Phú,...

7 bang chiến trường có thể xoay chuyển cục diện bầu cử Mỹ

(Dân trí) - Kết quả của cuộc bầu cử tổng thống Mỹ năm nay có thể phụ thuộc nhiều vào cục diện tại 7 bang chiến trường Arizona, Georgia, Michigan, Nevada, North Carolina, Pennsylvania và Wisconsin. Năm nay, các chuyên gia dự đoán rằng 7 bang bao gồm Arizona, Georgia, Michigan, Nevada, North Carolina, Pennsylvania và Wisconsin sẽ là chiến...

Những lợi ích tuyệt vời từ chạy bộ

Theo chuyên gia y học cổ truyền, chạy bộ là môn thể thao tốt cho sức khỏe, làm tăng bè xương, tăng lắng đọng canxi ở xương, từ đó giúp xương chắc khỏe, lưu thông khí huyết tốt hơn. Chạy bộ giúp cơ thể sản sinh ra...

Mới nhất