Trang chủKhoa học - Công nghệCông nghệ sốTop 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất


Để chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn, bạn nên giảm dung lượng file Word trước khi gửi. Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết cách giảm dung lượng file Word!

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Cách nén giảm dung lượng file Word đơn giản

Nén và giảm dung lượng file Word là cách hiệu quả để tối ưu không gian lưu trữ và dễ dàng chia sẻ tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách giảm chất lượng hình ảnh, xóa dữ liệu không cần thiết, và các phương pháp khác. Dưới đây là cách nén file Word bằng WinRAR để giảm dung lượng nhanh chóng.

Nén file Word bằng WinRAR

Sử dụng WinRAR để nén file Word là một cách đơn giản và hiệu quả để giảm dung lượng. Việc nén giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau, đó là:

Bước 1: Trước tiên, hãy chọn file Word cần nén, nhấp chuột phải và chọn “Add to archive…” từ menu ngữ cảnh.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 2: Đặt tên cho file nén, chọn định dạng RAR, RAR5 hoặc ZIP, rồi nhấn “OK” để hoàn tất quá trình nén.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Sử dụng phần mềm SmallPDF

SmallPDF là một công cụ trực tuyến giúp giảm dung lượng file Word nhanh chóng mà không làm giảm chất lượng nội dung.

Bước 1: Truy cập trang web SmallPDF tại https://smallpdf.com/vi/compress-pdf và chọn tính năng nén file.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 2: Click vào “Chọn tệp” để tải file cần nén lên.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 3: Lựa chọn “Nén cơ bản” hoặc “Nén mạnh” (cần trả phí), sau đó nhấn “Nén” để bắt đầu quá trình giảm dung lượng.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 4: Sau khi quá trình nén hoàn tất, nhấn “Tải xuống” để lưu file về thiết bị.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Nén ảnh trong file Word

Hình ảnh trong file Word thường làm tăng dung lượng tài liệu. Để giảm kích thước file mà vẫn giữ chất lượng hình ảnh, bạn có thể nén ảnh trực tiếp trong Word mà không cần sử dụng phần mềm bên ngoài.

Bước 1: Mở file Word có chứa ảnh cần nén, nhấp vào ảnh, chọn thẻ “Format” và sau đó chọn “Compress Pictures.”

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 2: Khi hộp thoại “Compress Pictures” xuất hiện, bỏ chọn “Apply only to this picture”, sau đó chọn các tùy chọn nén ảnh phù hợp và nhấn “OK”.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Cách tắt tính năng chỉnh sửa ảnh trên Word hiệu quả

Tắt tính năng chỉnh sửa ảnh trong Word giúp loại bỏ dữ liệu không cần thiết và giảm dung lượng file mà không làm thay đổi nội dung hình ảnh.

Bước 1: Mở file Word cần nén, chọn “File” và vào “Options.”

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 2: Trong hộp thoại “Options,” chọn “Advanced,” sau đó tìm mục “Image Size and Quality.” Bỏ chọn ô “Do not compress images in file” và nhấn “OK” để giảm dung lượng file.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Xóa các khoảng trắng dư thừa

Loại bỏ khoảng trắng không cần thiết trong file Word giúp tài liệu gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, đồng thời giảm dung lượng file.

Bước 1: Mở file Word cần nén, nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Trong phần “Find what,” nhập hai dấu cách và trong “Replace with,” nhập một dấu cách, sau đó nhấn “Replace All.”

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 3: Sau khi hoàn tất, các khoảng trắng thừa sẽ được loại bỏ, nhấn “OK” để hoàn thành.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Giảm dung lượng file Word với WeCompress

WeCompress là công cụ trực tuyến giúp giảm dung lượng file Word nhanh chóng mà không cần cài đặt phần mềm. Bạn chỉ cần tải lên tài liệu và WeCompress sẽ tự động giảm dung lượng mà không làm giảm chất lượng.

Bước 1: Truy cập trang web WeCompress tại: https://www.wecompress.com/en/

Bước 2: Sau đó, nhấn vào biểu tượng dấu cộng giữa màn hình để tải file của bạn lên, với giới hạn tối đa là 50MB.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 3: Sau khi file được tải lên, quá trình nén sẽ tự động bắt đầu. Khi hoàn tất, bạn có thể tải file về ngay lập tức.

Không chèn thêm font chữ vào Word nhanh chóng

Chèn font chữ đặc biệt vào file Word có thể làm tăng dung lượng tài liệu. Để giảm kích thước file, hãy sử dụng phông chữ mặc định trong Word để tối ưu dung lượng và tránh lỗi hiển thị khi chia sẻ.

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở file Word và chọn mục “File.”

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Bước 2: Chọn “Options,” sau đó vào “Save” và bỏ chọn mục “Embed fonts in the file” để hoàn tất.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Không dán hình ảnh trực tiếp vào file Word hiệu quả

Dán hình ảnh trực tiếp từ website vào file Word có thể làm tăng dung lượng tệp đáng kể. Để giảm dung lượng file, bạn nên chèn hình ảnh thông qua công cụ Insert và chọn Picture trong Microsoft Word. Trước khi chèn, hãy tối ưu hóa hình ảnh bằng cách chuyển đổi từ định dạng PNG sang JPG và sử dụng các công cụ nén ảnh trực tuyến như tinypng.com để giảm kích thước ảnh.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Loại bỏ nội dung không cần thiết trong file tiện lợi

Khi file Word chứa nhiều hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu và dữ liệu khác, dung lượng của file có thể tăng lên đáng kể. Để giảm dung lượng, bạn nên rà soát lại tài liệu và xóa bỏ những phần không cần thiết. Nếu cần chia sẻ file, bạn có thể cắt hoặc di chuyển các nội dung không liên quan sang một file khác để việc tải và chia sẻ trở nên dễ dàng hơn.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Với 9 cách giảm dung lượng file Word đơn giản được chia sẻ, bạn sẽ dễ dàng tối ưu hóa tài liệu mà không gặp khó khăn. Những thủ thuật này không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn giúp quá trình chia sẻ và xử lý file trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.





Nguồn

Cùng chủ đề

Tạo tin nổi bật trên Facebook bằng điện thoại, máy tính cực nhanh

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo tin nổi bật trên Facebook bằng điện thoại và máy tính. Cùng khám phá cách làm tài khoản Facebook thú vị và nổi bật hơn!

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

Bạn muốn tách file Word thành hai file trực tuyến? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu các giải pháp tốt nhất để xử lý tài liệu của bạn một cách chuyên nghiệp!

Chip bộ nhớ mới được điều khiển bằng ánh sáng và nam châm giúp máy tính AI ít ngốn điện hơn

Các nhà nghiên cứu Mỹ đang phát triển một loại chip bộ nhớ mới có thể vừa lưu trữ thông tin vừa thực hiện các phép tính với tốc độ và hiệu quả cao.

Dân mạng sáng tạo không tưởng để khắc chế điểm yếu số 1 của Mac Mini

Chiếc máy tính Mac Mini mới của Apple với chip M4 sẽ chính thức lên kệ vào ngày 8/11. Mặc dù thiết bị này đang gây sốt vì mức giá "rẻ bất ngờ" cùng sức mạnh đáng nể nhưng có một thiết kế cố ý của Apple khiến không ít người dùng khó chịu, đó là nút nguồn nằm ở phần đáy máy. Chiếc Mac Mini mới trang bị 3 cổng Thunderbolt 4 hoặc Thunderbolt 5 USB-C (phiên bản...

Cách kéo dài tuổi thọ máy tính xách tay

Sau đây là một số cách kéo dài tuổi thọ máy tính xách tay mà bạn có thể tham khảo áp dụng.1. Bảo quản pinPin là một trong những phần quan trọng của máy tính xách tay. Để tối ưu hóa tuổi thọ pin, bạn nên tránh sạc và xả pin quá mức. Luôn giữ dung lượng pin ở mức từ 20% đến 80% thay vì để pin cạn kiệt hoàn toàn hoặc sạc đầy liên tục. Ngoài...

Nổi bật

Mới nhất

Cùng tác giả

Bỉ chưa thể thành lập chính phủ mới, đâu là rào cản?

Ngày 12/11, Vua Philippe của Bỉ quyết định gia hạn nhiệm vụ của nhà đàm phán Bart De Wever, Chủ tịch đảng Liên minh Flanders mới, thêm hai tuần nhằm tạo điều kiện phá vỡ thế bế tắc chính trị hiện nay.

Miền Nam giảm nhẹ; giải pháp bảo đảm nguồn cung thịt heo dịp Tết Nguyên đán Ất Tỵ

Theo ghi nhận, giá heo hơi hôm nay quay đầu giảm nhẹ tại hai tỉnh miền Nam, các địa phương còn lại đi ngang trong khoảng 60.000 - 63.000 đồng/kg.

USD tăng vọt, Nhân dân tệ và EUR “dắt tay nhau” đi xuống

Tỷ giá ngoại tệ, tỷ giá USD/VND hôm nay 13/11 ghi nhận đồng USD đã tăng lên mức cao nhất trong hơn 6 tháng.

Đạo đức người thầy 4.0

Trong thời đại ngày nay, đạo đức nhà giáo càng trở nên cần thiết và phải được cập nhật, hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội và giáo dục.

Báo Anh phơi bày toan tính của Ukraine với Tổng thống Mỹ đắc cử Donald Trump, đổ mạnh tiền vào chế tạo vũ khí

Tổng thống Ukraine Volodymyr Zelensky đã đề xuất 2 điểm được soạn thảo riêng cho ông Donald Trump và đưa vào “kế hoạch chiến thắng”.

Bài đọc nhiều

Tạo tin nổi bật trên Facebook bằng điện thoại, máy tính cực nhanh

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo tin nổi bật trên Facebook bằng điện thoại và máy tính. Cùng khám phá cách làm tài khoản Facebook thú vị và nổi bật hơn!

5 cách sửa lỗi không thể kết nối với Netflix trên TV nhanh chóng

Người dùng Netflix có thể xem nội dung trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, máy tính bảng và TV. Tuy nhiên, đôi lúc bạn sẽ gặp phải lỗi không thể kết nối với Netflix trên TV. Cùng tìm hiểu ngay cách giải quyết vấn đề này trong bài viết này nhé!

Cảnh báo hành vi mạo danh OpenAI và Cục Đăng kiểm để lừa đảo

Cục An toàn thông tin (Bộ Thông tin và Truyền thông) gần đây đã cảnh báo về một loạt hành vi lừa đảo mạo danh OpenAI và Cục Đăng kiểm nhằm đánh vào lòng tin của người dùng.

Galaxy S25 Slim sẽ ra mắt cuối năm 2025

Trước đó, Smartprix tiết lộ, mẫu Galaxy S25 Slim đã xuất hiện trong cơ sở dữ liệu của FCC của Hàn Quốc. Sản phẩm dự kiến mang số model SM-S937U- điều này cho thấy đây có thể là thành viên thứ tư trong dòng Galaxy S25, bên cạnh Galaxy S25, S25+ và S25 Ultra. Tuy nhiên, S25 Slim sẽ không xuất hiện cùng các sản phẩm khác của dòng S25 vào tháng 1/2025  mà ra mắt vài tháng...

5.000 tỷ đồng được người Việt dùng mua iPhone 16

Sau hơn 1 tháng trình làng ở Việt Nam, lượng bán và doanh thu sơ bộ của iPhone 16 series vừa được tiết lộ. Doanh thu điện thoại iPhone bị ảnh hưởng do thị trường chưa hoàn toàn hồi phục. Tuy nhiên, con số hàng nghìn tỷ đồng cho thấy đây là nguồn thu lớn cho các đơn vị bán lẻ trong nước. Năm nay là năm đầu tiên iPhone được mở bán ngay lúc 0 giờ. Trước đó, iPhone...

Cùng chuyên mục

Linh kiện sửa chữa iPhone 16 đã được bán

Theo đó, các linh kiện sửa chữa của dòng iPhone 16 sẽ được bán thông qua cửa hàng sửa chữa tự phục vụ của Apple tại Mỹ và châu Âu. Như vậy, người dùng có thể đặt mua các linh kiện và công cụ sửa chữa chính hãng, cũng như truy cập hướng dẫn sửa chữa từ cửa hàng sửa chữa tự phục vụ để khắc phục các sự cố liên quan đến các sản phẩm trong dòng iPhone...

Tăng trưởng xanh: Doanh nghiệp cần làm gì?

DNVN - Chia sẻ tại hội thảo “Tiên phong chuyển đổi kép vì một Việt Nam xanh hơn”, ngày 12/11, các doanh nghiệp cho rằng, hướng đến tăng trưởng xanh đã tạo nên sự khác biệt cho doanh nghiệp trên thị trường toàn cầu. Doanh nghiệp có thể tận dụng các công nghệ số,...

Điều kiện hoạt động của điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng

Nghị định nêu rõ, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng khi đáp ứng các điều kiện sau đây: - Có đăng ký kinh doanh điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng; - Có biển hiệu "Điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng" ghi rõ tên điểm, địa chỉ, số điện thoại...

Samsung Galaxy S25 Slim sẽ ra mắt vào cuối năm 2025?

Theo thông tin mới nhất, Samsung được cho là sẽ ra mắt thêm biến thể Galaxy S25 Slim mới vào cuối năm 2025, sau khi các phiên bản Galaxy S25, S25 Plus và S25 Ultra được trình làng.

iPhone 15 tiếp tục dẫn đầu doanh số smartphone toàn cầu

Theo báo cáo mới nhất từ hãng nghiên cứu Counterpoint Research, iPhone 15 của Apple tiếp tục trở thành mẫu smartphone bán chạy nhất toàn cầu trong quý 3/2024.

Mới nhất

Những khu “đất vàng” ven biển sắp được Bà Rịa – Vũng Tàu đấu giá

(Dân trí) - Nhiều khu đất vàng, có vị trí đắc địa ngay bờ biển Vũng Tàu được UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu công bố đấu giá trong năm nay để thu về hơn 10.000 tỷ đồng. UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu vừa công bố danh mục 9 khu đất chuẩn bị đấu giá trong năm...

Hiệu quả giảm nghèo trong đồng bào DTTS nhìn từ An Lão

Nhờ sử dụng đạt hiệu quả cao nguồn lực từ các Chương trình mục tiêu quốc gia, đặc biệt là Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào DTTS và miền núi giai đoạn 2021 - 2025 (Chương trình MTQG 1719), huyện An Lão (Bình Định) đang có những bước chuyển...

ACV tiếp tục được vinh danh Thương hiệu Quốc gia Việt Nam

Sau hơn 9 tháng khởi động và tiếp nhận xét chọn từ đầu tháng 1, Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam - CTCP (ACV) vinh dự là một trong 190 doanh nghiệp tiêu biểu được vinh danh Thương hiệu Quốc gia Việt Nam năm 2024.   ACV phối hợp chặt chẽ với liên danh nhà thầu, đơn vị tư...

Công binh Việt Nam – Ấn Độ phối hợp rà phá mìn đảm bảo cho lực lượng gìn giữ hòa bình

Lực lượng công binh Việt Nam và Ấn Độ đã phối hợp cùng nhau để thực hành rà phá mìn, vật liệu nổ, đảm bảo an toàn cho các lực lượng gìn giữ hòa bình Liên Hiệp Quốc. ...

Chốt chưa tăng lương hưu trong năm 2025

Quốc hội quyết định chưa tăng lương khu vực công, lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp hằng tháng, trợ cấp ưu đãi người có công năm 2025. ...

Mới nhất