Thư mời chào giá Dịch vụ chuyển phát năm 2025

THƯ MỜI CHÀO GIÁ

Kính gửi: Quý Công ty

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam kính mời quý Công ty/đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, đủ điều
kiện và năng lực tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu “Dịch vụ chuyển phát năm 2025” với
các thông tin sau:

1. THÔNG TIN GÓI THẦU

1.1 Tên gói thầu: Dịch vụ chuyển phát năm 2025

1.2 Địa điểm: Các điểm tại Hà Nội, các tình phía Bắc, miền Trung và miền Nam

1.3 Mô tả công việc: Cung cấp dịch vụ chuyển phát toàn hệ thống MEDLATEC trên toàn quốc.

1.4 Hình thức đấu thầu: Đấu thầu rộng rãi

1.5 Phương thức đấu thầu:

Đấu thầu 02 túi hồ sơ (Đóng dấu và niêm phong)

✓ Túi 01: Hồ sơ năng lực (04 bộ)

✓ Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá (04 bộ)

✓ Túi 03: Mẫu thực tế sản phẩm (01 bộ)

2. NỘI DUNG HỒ SƠ : Xem chi tiết tại
link

2.1 Túi 01: Hồ sơ năng lực

– Thư chào giá phải có cụm từ: “Chúng
tôi hoàn toàn đồng ý về việc Bên MEDLATEC
có quyền mở hồ sơ dự thầu mà không cần sự có mặt của các bên tham gia thầu, bên
MEDLATEC có quyền chọn hoặc loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự thầu nào không đạt yêu cầu
mà không cần thông báo lý do từ chối chọn chúng tôi”.

2.2       
Túi 02: Hồ sơ đề xuất
giá

2.2.1      
Biểu mẫu đề xuất giá

– Giá trên được áp dụng
trong 180 ngày kể từ
ngày chào giá.

– Giá đã bao gồm thuế VAT
và các chi phí khác
theo quy định của pháp luật.

– Nhà thầu chào giá bằng
Việt nam đồng.

– Số điện thoại và email
liên hệ của đơn vị
(nếu chủ đầu tư liên hệ):……..

2.2.1.1 Biểu mẫu chào giá tại các tỉnh.

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT
TÀI LIỆU, BƯU PHẨM THÔNG THƯỜNG

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT
HÀNG CỒNG KỀNH

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT
HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM) TỪ CÁC TỈNH KV MIỀN BẮC

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT
HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM) TỪ CÁC TỈNH KV MIỀN TRUNG

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT
HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM) TỪ CÁC TỈNH KV MIỀN NAM

2.2.1.2.  Biểu mẫu chào giá chuyển phát từ Hà
Nội :

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT
TÀI LIỆU, BƯU PHẨM THÔNG THƯỜNG

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT
HÀNG CỒNG KỀNH

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT
HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM)

2.2.2 Các yêu cầu giá
chào

– Chào giá đúng theo biểu mẫu.

– Có phần mềm theo dõi tracking hàng hóa
đang vận
chuyển, thời gian dự kiến giao.

– Có đội ngũ CSKH, kênh hỗ trợ trao đổi
thông tin
liên tục 24/24h.

– Nhà thầu khi trúng thầu cam kết sử dụng
dịch vụ khám
sức khỏe của MEDLATEC.

– Mô tả quy trình triển khai dịch vụ, theo
dõi tiến
trình vận chuyển và các điều kiện bảo quản đối với từng loại hàng hóa.

2.2.3 Các yêu cầu thời gian cung cấp
dịch vụ và điều khoản thanh toán

– Thời gian cung cấp sản phẩm: Từ ngày
01/01/2025-31/12/2025.

– Điều khoản thanh toán:

Bên
trúng
thầu thống kê số lượng, khối lượng hàng hóa, tài liệu đã được gửi, tiền cước
tương ứng và gửi cho MEDLATEC bảng kê chi tiết vào ngày cuối mỗi tháng.

Bên
MEDLATEC đối chiếu số liệu trong vòng 05 ngày kể từ ngày Bên trúng thầu gửi
bảng kê. Sau khi hai bên xác nhận bên trúng thầu sẽ xuất hóa đơn tài chính và bên
MEDLATEC sẽ thanh toán cước dịch vụ trong vòng 30
(Ba mươi) ngày kể từ khi nhận được hóa đơn tài chính.

2.2.4 Mô tả sản phẩm và
điều kiện bảo quản

3. HỖ TRỢ NHÀ THẦU

Thời gian: Trong giờ hành chính từ 08h
đến 17h00

3.1 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thầu và
giải
đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ:
Lễ tân- Tòa
nhà MEDLATEC GROUP- 270 Thụy Khuê, Phường Thụy Khuê, Q. Tây Hồ, TP Hà
Nội.

Bộ phận giải đáp thắc mắc về nội dung
hồ
sơ thầu:

*/ Bà Trần Thị Ly: 0971481366
(1900.56.56.56).

*/ Bà Nguyễn Thị Thủy (Trưởng
phòng Cung ứng): 0912.992.727 (1900.56.56.56).

4. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ

Thời hạn: trước 12h00p ngày 30/11/2024.

Yêu
cầu:

+
Hồ sơ được niêm phong kín, đóng dấu giáp lai của đơn vị tham dự chào
giá.

+
Hồ sơ gồm 01 bản chính, 03 bản sao
(Đóng
hộp và dán tên đơn vị bên
ngoài có dấu niêm phong – số điện thoại liên hệ nếu cần)

5.
LƯU Ý:

-
Trong quá trình gửi hồ sơ và tham gia thầu, nghiêm cấm các hành vi
biếu, cho tặng, trả hoa hồng cho cá nhân, đơn vị nào của Bên mời thầu hoặc
những hành vi có tính chất hối lộ, ép buộc cá nhân, người có thẩm quyền của Bên
mời thầu nhằm ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nhà thầu, nếu phát hiện các
trường hợp vi phạm, chúng tôi sẽ mặc định loại hồ sơ thầu và gửi vụ việc đến cơ
quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật. Chúng tôi
khuyến nghị những nhà thầu phản ánh kịp thời cho chúng tôi những cá nhân, đơn
vị của chúng tôi có dấu hiệu vòi vĩnh, đòi hỏi, gợi ý bất kỳ lợi ích nào từ Quý
đơn vị có liên quan đến gói thầu này.

– Nhà thầu cam kết:

+ Thời gian giao hàng theo đúng yêu
cầu của MEDLATEC, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu khẩn cấp các MEDLATEC.

+ Chất lượng dịch vụ: Thực hiện vận
chuyển hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn bảo quản của MEDLATEC, đảm bảo không bị hư
hỏng, mất mát hoặc thất lạc.

+ Đảm bảo quy trình vận chuyển hàng
hóa rõ ràng, minh bạch và dễ dàng theo dõi.

+ Cam kết cung cấp dịch vụ chăm sóc
khách hàng 24/7, đảm bảo phản hồi thắc mắc của MEDLATEC nhanh chóng.

+ Cam kết bảo mật thông tin của
MEDLATEC: Thông tin dữ liệu cá nhân, thông tin dữ liệu đơn hàng.

+ Cam kết sẽ có những biện pháp
khắc phục sự cố đến khi hai bên đạt được sự thỏa thuận.

+ Cam kết ký sử dụng dịch vụ
sức khỏe của MEDLATEC trong năm 2025 nếu được lựa chọn là nhà thầu (Cam kết rõ
các nội dung về số lượng người tham gia khám sức khỏe, dự kiến chi phí và thời
gian triển khai hợp đồng).

– Trong quá trình làm việc, nhà
thầu có gì vướng mắc cần phản ánh thì liên hệ theo địa chỉ sau:

+ Ông Phạm Hữu Thưởng – Phó tổng
giám đốc phụ trách Khối Hậu Cần

ĐT: 0912.023.926;

Gửi đến:
[email protected];

+ Ông Trần Đại Nghĩa – Chức vụ: Trưởng BKS

ĐT:
0966687911;

Gửi đến:
[email protected];

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam
hoan nghênh những đóng góp ý kiến để hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản
phẩm. Chúng tôi cam kết tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các
nhà thầu.

Xin
trân trọng cám ơn./.