Bám sát các văn bản chỉ đạo của tỉnh và TP Thanh Hóa, phường Nam Ngạn đã tổ chức hội nghị quán triệt, triển khai nghiêm túc các văn bản chỉ đạo về nhập huyện Đông Sơn vào TP Thanh Hóa và thành lập các phường thuộc TP Thanh Hóa.
Đặc biệt, để việc lấy ý kiến cử tri bảo đảm chất lượng, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật, Đảng ủy phường Nam Ngạn đã phân công các đồng chí ủy viên Ban Thường vụ, đảng ủy viên, công chức phụ trách, chỉ đạo từng nội dung, bảo đảm rõ người, rõ việc; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các tổ dân phố trong quá trình chuẩn bị tổ chức lấy ý kiến cử tri; tham gia cùng các Tổ lấy ý kiến cử tri đến từng hộ gia đình để tuyên truyền, phát phiếu, lấy phiếu, bảo đảm khách quan và đạt kết quả cao nhất.
UBND phường đã thành lập 11 Tổ lấy ý kiến cử tri với sự tham gia của 121 thành viên. Tổ trưởng Tổ lấy ý kiến cử tri do bí thư chi bộ đảm nhiệm, thư ký và thành viên là đại diện chi hội, chi đoàn, người có uy tín ở tổ dân phố tham gia. Nhằm không để xảy ra sai sót, UBND phường đã tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ cho thành viên các Tổ lấy ý kiến cử tri về cách phát phiếu, ghi phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu, tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri. UBND phường cũng đã in ấn và niêm yết tài liệu phục vụ lấy ý kiến cử tri tại công sở UBND phường, đồng thời chuyển cho các tổ dân phố niêm yết tại các địa điểm tổ chức lấy ý kiến cử tri.
Công tác tuyên truyền được đẩy mạnh trên hệ thống truyền thanh của phường, của phố, trên Cổng thông tin điện tử phường, tại các cuộc họp tổ dân phố để cử tri hiểu rõ quan điểm, mục tiêu, vai trò, ý nghĩa của việc nhập huyện Đông Sơn vào TP Thanh Hóa, từ đó tạo sự đồng thuận, quyết tâm cao của cả hệ thống chính trị và các tầng lớp Nhân dân.
Theo kế hoạch, thời gian tổ chức lấy ý kiến cử tri ở phường Nam Ngạn sẽ diễn ra trong 2 ngày (1 và 2/6). Dự kiến ngày 7/6 sẽ tổ chức kỳ họp HĐND phường để tán thành chủ trương nhập huyện Đông Sơn vào TP Thanh Hóa.
Việc tổ chức lấy ý kiến cử tri là cơ sở pháp lý quan trọng để triển khai các bước tiếp theo nhằm thực hiện thành công Đề án, Phương án nhập huyện Đông Sơn vào TP Thanh Hóa; đồng thời khẳng định tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, sự đồng thuận cao của cán bộ, đảng viên và Nhân dân đối với chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước.