ขั้นตอนล่าสุดสำหรับการลงทะเบียนประกันสังคมและการขอรับสมุดประกันสังคมเล่มใหม่ในปี 2023

Báo Quốc Tế•26/09/2023

โปรดอธิบายขั้นตอนการลงทะเบียนประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน ประกันโรคจากการทำงาน การปรับระดับเงินสมทบ และการขอรับสมุดประกันสังคมและบัตรประกันสุขภาพฉบับล่าสุด - ผู้อ่าน Tran Anh

Thủ tục đăng ký đóng BHXH và cấp sổ BHXH mới nhất 2023

ขั้นตอนล่าสุดสำหรับการลงทะเบียนประกันสังคมและการขอรับสมุดประกันสังคมเล่มใหม่ในปี 2023 (ที่มา: อินเทอร์เน็ต)

เมื่อวันที่ 19 กันยายน สำนักงานประกันสังคมเวียดนามได้ออกประกาศเลขที่ 1318/QD-BHXH เกี่ยวกับขั้นตอนการบริหารที่แก้ไขและเพิ่มเติมภายใต้อำนาจของสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม ซึ่งรวมถึงขั้นตอนการลงทะเบียนและการปรับปรุงเงินสมทบประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน และการออกสมุดประกันสังคมและบัตรประกันสุขภาพ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ขั้นตอนล่าสุดสำหรับการลงทะเบียนประกันสังคมและประกันสุขภาพ รวมถึงการขอรับสมุดประกันสังคมเล่มใหม่ มีดังต่อไปนี้:

1. ขั้นตอนการลงทะเบียนประกันสังคมและประกันสุขภาพ และการขอรับสมุดประกันสังคมเล่มใหม่

ขั้นตอนที่ 1 : เตรียมและยื่นใบสมัคร

(1 ) สำหรับคนงาน

1.1. พนักงานที่เข้าร่วมในระบบประกันสังคมภาคบังคับ ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน และประกันโรคจากการทำงาน: จัดเตรียมแฟ้มเอกสารตามที่ระบุไว้ในข้อ 1 ส่วนที่ 3 (ส่วนประกอบของเอกสาร) และส่งแฟ้มเอกสารดังกล่าวให้แก่หน่วยงานที่รับผิดชอบ

1.2. บุคคลที่ทำงานในต่างประเทศภายใต้สัญญาจ้าง:

- ในกรณีการชำระเงินผ่านหน่วยงานที่ส่งแรงงานไปทำงานต่างประเทศ: จัดเตรียมเอกสารตามข้อกำหนดในข้อ (2) ของส่วนที่ 3 (ส่วนประกอบของเอกสาร) และส่งเอกสารและชำระเงินให้กับหน่วยงานที่จัดการ

- ในกรณีที่พนักงานจ่ายเงินสมทบโดยตรงไปยังหน่วยงานประกันสังคมในภูมิลำเนาถาวรของตนก่อนเดินทางไปทำงานต่างประเทศ:

จัดเตรียมเอกสารตามที่ระบุไว้ในข้อ 2 ส่วนที่ 3 (ส่วนประกอบของเอกสาร) และส่งเอกสารเหล่านั้นพร้อมกับการชำระเงินไปยังหน่วยงานประกันสังคม

- สำหรับแรงงานที่ได้รับการต่อสัญญาหรือลงนามในสัญญาแรงงานใหม่ในประเทศปลายทาง ให้ชำระเงินสมทบคืนหลังจากกลับมาเวียดนาม: จัดเตรียมเอกสารตามที่กำหนดไว้ในข้อ (2) ของส่วนที่ 3 (ส่วนประกอบของเอกสาร) และยื่นเอกสารพร้อมชำระเงินให้กับหน่วยงานหรือสำนักงานประกันสังคม

1.3. บุคคลที่ได้รับสิทธิประโยชน์คู่สมรส ณ สำนักงานตัวแทนของเวียดนามในต่างประเทศ: จัดเตรียมเอกสารตามที่กำหนดไว้ในข้อ (3) หมวด 3 (ส่วนประกอบของเอกสาร) และยื่นเอกสารพร้อมชำระค่าธรรมเนียมให้แก่หน่วยงานที่รับผิดชอบ

1.4. สำหรับพนักงานและผู้ที่ยังคงรักษาระยะเวลาการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับ และขาดระยะเวลาไม่เกิน 6 เดือนเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับเงินบำนาญรายเดือนหรือเงินช่วยเหลือผู้รอดชีวิต: พนักงานหรือญาติของพนักงานที่เสียชีวิตจะต้องจัดเตรียมเอกสารตามที่กำหนดไว้ในข้อ (4) หมวด 3 (ส่วนประกอบของเอกสาร) และยื่นเอกสารและชำระเงินเข้ากองทุนบำนาญและเงินช่วยเหลือผู้รอดชีวิตให้กับหน่วยงานประกันสังคมที่ตนอาศัยอยู่หรือผ่านหน่วยงานก่อนออกจากงาน

1.5. พนักงานที่มีบัญชีประกันสังคมสองบัญชีขึ้นไป ซึ่งมีการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมและประกันการว่างงานที่ซ้ำซ้อนกัน:

จัดเตรียมเอกสารตามที่ระบุไว้ในข้อ (5) ของส่วนที่ 3 (ส่วนประกอบของเอกสาร): ส่งเอกสารโดยตรงไปยังหน่วยงานประกันสังคมที่คุณบริหารหรืออาศัยอยู่

(2 ) นายจ้าง

2.1. กรอกแบบฟอร์มใบสมัครตามที่ระบุไว้ในข้อ (6) ของส่วนที่ 3 (ส่วนประกอบของใบสมัคร) และส่งไปยังหน่วยงานประกันสังคม

2.2. จ่ายเงินสมทบของนายจ้าง (รวมถึงเงินสมทบที่เป็นความรับผิดชอบของนายจ้างและลูกจ้าง) เงินสมทบของลูกจ้างที่ทำงานในต่างประเทศตามสัญญา เงินสมทบของคู่สมรส และเงินสมทบของลูกจ้างที่ยังขาดเงินสมทบอีก 6 เดือนเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับเงินบำนาญหรือเงินช่วยเหลือผู้เสียชีวิต ผ่านทางนายจ้าง ไปยังสำนักงานประกันสังคม

ขั้นตอนที่ 2: หน่วยงานประกันสังคมรับใบสมัครและดำเนินการตามระเบียบข้อบังคับ

ขั้นตอนที่ 3: รับผลการพิจารณา ได้แก่ สมุดประกันสังคม บัตรประกันสุขภาพ การตัดสินใจคืนเงิน การคืนเงินสมทบประกันสังคมและประกันการว่างงานที่ซ้ำซ้อน (ถ้ามี)

2. ขั้นตอนการลงทะเบียนประกันสังคมและประกันสุขภาพ และการขอรับสมุดประกันสังคมเล่มใหม่

**การยื่นเอกสาร:** ลูกจ้างและนายจ้างยื่นเอกสารต่อสำนักงานประกันสังคมโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

- ติดต่อโดยตรงที่แผนกบริการแบบครบวงจรของสำนักงานประกันสังคม;

- ผ่านทางไปรษณีย์;

- ทางออนไลน์ผ่านทางเว็บไซต์บริการสาธารณะแห่งชาติ เว็บไซต์บริการสาธารณะด้านประกันสังคมของเวียดนาม หรือองค์กร I-VAN

**ชำระเงินตามที่กำหนด**

**รับผลการแก้ไขปัญหา: ตามวิธีการที่ลงทะเบียนไว้**

3. เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนประกันสังคมและประกันสุขภาพ และการขอรับสมุดประกันสังคมเล่มใหม่

(1) สำหรับผู้ที่เข้าร่วมในระบบประกันสังคมภาคบังคับ ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน และประกันโรคจากการทำงาน:

- แบบฟอร์มแจ้งปรับข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบฟอร์ม TK1-TS) สำหรับผู้เข้าร่วมโครงการครั้งแรก หรือผู้ที่มีหมายเลขประกันสังคมแต่ข้อมูลไม่ครบถ้วน

ในกรณีที่ลูกจ้างมีสิทธิ์ได้รับสิทธิประโยชน์ด้านประกันสุขภาพที่สูงกว่า จะต้องแนบเอกสารประกอบเพิ่มเติม (ถ้ามี) ตามภาคผนวก 03 ที่ออกพร้อมกับคำตัดสิน 948/QD-BHXH ลงวันที่ 5 มิถุนายน 2566

(2) สำหรับผู้ที่ทำงานในต่างประเทศภายใต้สัญญา:

- แบบฟอร์มแจ้งการปรับข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบฟอร์ม TK1-TS) สำหรับผู้เข้าร่วมโครงการครั้งแรก หรือผู้ที่มีหมายเลขประกันสังคมแต่ข้อมูลไม่ครบถ้วน

- สัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาในต่างประเทศ หรือสัญญาจ้างงานระยะยาวพร้อมเอกสารต่อสัญญา หรือสัญญาจ้างงานฉบับใหม่ที่ลงนามในประเทศปลายทาง

(3) สำหรับคู่สมรสของพนักงานที่สำนักงานตัวแทนเวียดนามในต่างประเทศ: แบบฟอร์มการประกาศเพื่อปรับข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบฟอร์ม TK1-TS) สำหรับผู้เข้าร่วมครั้งแรกหรือผู้ที่มีหมายเลขประกันสังคมแต่ข้อมูลไม่ครบถ้วน

(4) พนักงานและผู้ที่ยังคงรักษาระยะเวลาการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับไว้ซึ่งยังขาดระยะเวลาสูงสุด 6 เดือนเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับเงินบำนาญรายเดือนหรือผลประโยชน์ของผู้รอดชีวิต พนักงานหรือญาติของพนักงานเสียชีวิตพร้อมกับเอกสารดังต่อไปนี้:

- แบบฟอร์มแจ้งปรับข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบฟอร์ม TK1-TS) สำหรับผู้เข้าร่วมโครงการที่มีหมายเลขประกันสังคมแต่ข้อมูลไม่ครบถ้วน

- สมุดประกันสังคมของพนักงาน;

(5) สำหรับพนักงานที่มีสมุดประกันสังคม 2 เล่มขึ้นไปที่มีระยะเวลาการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมและประกันการว่างงานที่ทับซ้อนกัน

- แบบฟอร์มแจ้งการเข้าร่วมและการปรับปรุงข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบฟอร์ม TK1-TS)

- สมุดประกันสังคม

(6) สำหรับหน่วยแรงงาน

- แบบฟอร์มแจ้งข้อมูลสำหรับหน่วยงานที่เข้าร่วม การปรับปรุงข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบฟอร์ม TK3-TS)

- รายงานสถานการณ์การจ้างงานและรายชื่อผู้เข้าร่วมในระบบประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันการว่างงาน (แบบฟอร์ม D02-LT)

- สำเนาเอกสารจากหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการปรับปรุงข้อมูลของหน่วยงาน (ถ้ามี)

- แฟ้มประวัติพนักงาน

4. กำหนดเวลาในการแก้ไขปัญหา

นับตั้งแต่วันที่หน่วยงานประกันสังคมได้รับเอกสารที่จำเป็นครบถ้วน:

- สำหรับกรณีการออกสมุดประกันสังคมและบัตรประกันสุขภาพใหม่: ไม่เกิน 5 วัน

- ในกรณีที่ระงับการจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญและผลประโยชน์กรณีเสียชีวิตเป็นการชั่วคราว: ไม่เกิน 5 วัน

- ในกรณีที่ฝ่าฝืนข้อบังคับทางกฎหมายเกี่ยวกับการประกันสังคม การประกันสุขภาพ การประกันการว่างงาน และการประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน: ไม่เกิน 10 วัน

- ในกรณีที่มีการปรับเงินเดือนที่ใช้ในการคำนวณประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน และประกันอุบัติเหตุจากการทำงานขึ้น: ไม่เกิน 3 วัน

- สำหรับกรณีที่ต้องตรวจสอบสมุดประกันสังคม: ไม่เกิน 5 วัน

- กรณีขอคืนเงินเนื่องจากการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมและประกันการว่างงานซ้ำซ้อน: ไม่เกิน 10 วัน

[โฆษณา_2]
แหล่งที่มา