การขจัดความยุ่งยากในการดำเนินการตามสัญญาอิเล็กทรอนิกส์: องค์กรต้องมีทางเดินทางกฎหมายที่ซิงโครไนซ์

มุ่งมั่นให้ธุรกิจ 100% ใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์

ในกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในปัจจุบัน เมื่อมีโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีที่พร้อมใช้งาน การประยุกต์ใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ในเศรษฐกิจเวียดนามจะมีบทบาทสำคัญในการทำให้เศรษฐกิจดิจิทัลสมบูรณ์แบบ ช่วยให้รัฐบาลสามารถบริหารจัดการและพัฒนากิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืน

ในงานฟอรั่มระดับชาติเพื่อสนับสนุนธุรกิจในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการพัฒนาอีคอมเมิร์ซ ภายใต้หัวข้อ "การพัฒนาสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย" ซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ 15 มิถุนายนที่ผ่านมา คุณ Le Duc Anh ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและเศรษฐกิจดิจิทัล กรมอีคอมเมิร์ซและเศรษฐกิจดิจิทัล (กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้า) เปิดเผยว่า การใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจและสังคมประหยัดต้นทุน และแก้ไขปัญหาการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจอย่างครอบคลุม คาดการณ์ว่าการนำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์มาใช้อย่างครอบคลุมจะช่วยให้ประเทศประหยัดค่าใช้จ่ายได้ 50,000 - 70,000 พันล้านบาท/ปี ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ การจัดส่ง และการเก็บรักษาเอกสาร

เมื่อวันที่ 15 ตุลาคม ในกรุงฮานอย กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าได้จัดงานฟอรัมเพื่อสนับสนุนธุรกิจในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการพัฒนาอีคอมเมิร์ซ ภายใต้หัวข้อเรื่อง "การพัฒนาสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย" ภาพ: QV

เมื่อนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์จะก่อให้เกิดธุรกรรมหลายช่องทางแบบระเบิด ช่วยให้ผู้ขาย ซัพพลายเออร์ ผู้ผลิต และผู้บริโภคเชื่อมต่อกันได้อย่างรวดเร็วในเครือข่ายข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ พร้อมกันนี้ยังช่วยทำให้ตลาดและเศรษฐกิจมีความโปร่งใส หลีกเลี่ยงการขาดทุนทางภาษีเมื่อธุรกรรมทั้งหมดมีความโปร่งใส มีความสามารถในการจัดการและแก้ไขข้อร้องเรียนได้อย่างทันท่วงที รับประกันปัจจัยด้านหลักฐานและการพิสูจน์เพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของหน่วยงานอนุญาโตตุลาการ หน่วยงานแก้ไขข้อพิพาท และศาล

โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประยุกต์ใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์อย่างแพร่หลายยังช่วยให้หน่วยงานบริหารของรัฐดำเนินงานในการป้องกันและปราบปรามการฉ้อโกงและการหลีกเลี่ยงภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการสินค้าลอกเลียนแบบและสินค้าเลียนแบบที่หมุนเวียนอย่างมีประสิทธิภาพ

นี่เป็นเสาหลักสำคัญในยุทธศาสตร์ชาติด้านเศรษฐกิจดิจิทัลและการพัฒนาสังคมดิจิทัล ตามมติ 411/QD-TTg ของนายกรัฐมนตรี โดยมีเป้าหมายที่ชัดเจน คือ ภายในปี 2568 วิสาหกิจร้อยละ 80 จะนำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ และภายในปี 2573 จะเพิ่มขึ้นเป็น 100%

การปรับปรุงสถาบันเพื่อลดความเสี่ยง

แม้ว่าแนวโน้มของสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์จะมีความชัดเจน แต่กระบวนการดำเนินการยังคงเผชิญกับอุปสรรคมากมาย ปัญหาใหญ่ที่สุดประการหนึ่งในปัจจุบันคือช่องทางกฎหมายที่ยังไม่ครบถ้วน

ธุรกิจต่างๆ เรียกร้องให้มีการประกาศใช้มาตรฐานทางเทคนิคสำหรับสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์โดยเร็วที่สุด เพื่อให้ได้รับการยอมรับจากบุคคลที่สาม เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมนั้นถูกต้องตามกฎหมาย การขาดคำแนะนำโดยละเอียดทำให้ธุรกิจจำนวนมากกังวลเกี่ยวกับความเสี่ยงทางกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านภาษี ธนาคาร และการคุ้มครองผู้บริโภค เฉพาะเมื่อช่องทางกฎหมายมีความสอดคล้องกันเท่านั้น และมีสภาพแวดล้อมทางกฎหมายที่ชัดเจนเท่านั้น ธุรกิจต่างๆ จึงจะสามารถใช้ประโยชน์จากศักยภาพของสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ในการพาณิชย์และด้านอื่นๆ ของเศรษฐกิจได้อย่างเต็มที่

นอกจากนี้ ภาคธุรกิจยังได้เรียกร้องให้หน่วยงานของรัฐมีแนวทางที่ชัดเจนมากขึ้นในการใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลดความเสี่ยงและเพิ่มความโปร่งใสในการทำธุรกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องมีโซลูชันทางเทคโนโลยี เช่น ลายเซ็นดิจิทัลและการระบุตัวตนแบบอิเล็กทรอนิกส์บนแพลตฟอร์มฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ เพื่อให้แน่ใจถึงความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์

ภาคธุรกิจเสนอสร้างระบบกฎหมายสำหรับสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ให้เสร็จเร็วๆ นี้ ภาพประกอบ

เกี่ยวกับเรื่องนี้ นางสาวเล ฮวง อวน ผู้อำนวยการฝ่ายอีคอมเมิร์ซและเศรษฐกิจดิจิทัล กล่าวว่า สัญญาธุรกรรมมักประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญและละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ปัญหาทางการเงิน หรือข้อตกลงทางธุรกิจ ดังนั้นจึงมีความเสี่ยงมากมายเช่นกัน เมื่อข้อมูลนี้รั่วไหล ฝ่ายที่ทำสัญญาอาจต้องเผชิญกับผลที่ร้ายแรงต่างๆ มากมาย เช่น การฉ้อโกงสัญญา หรือการสูญเสียทางการเงินหรือชื่อเสียง

เพื่อลดความเสี่ยง กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าได้มีส่วนสนับสนุนในการจัดทำระบบการใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นมาตรฐาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งร่วมกับกระทรวงและสาขาต่างๆ เช่น กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร กระทรวงการคลัง... ให้คำแนะนำและนำเสนอเอกสารต่อรัฐบาลเพื่อดำเนินการตามประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมสัญญาในระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น กฎหมายว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์แก้ไข และพระราชกฤษฎีกา 52 และพระราชกฤษฎีกา 85 ซึ่งเป็นฐานทางกฎหมายที่สำคัญสำหรับการจัดการการลงนามสัญญาในระบบอีคอมเมิร์ซ

นอกจากนี้ กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าได้ยืนยันการขึ้นทะเบียนองค์กรผู้ให้บริการรับรองสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 11 แห่ง องค์กรเหล่านี้ให้การรับประกันทางเทคนิคว่ากระบวนการลงนามในสัญญาและข้อตกลงทางอิเล็กทรอนิกส์ในสภาพแวดล้อมออนไลน์นั้นปลอดภัย ในเวลาเดียวกัน มีเป้าหมายที่จะเชื่อมต่อการสนับสนุนทางเทคนิคกับบุคคลที่สาม เช่น หน่วยงานภาษี ธนาคาร สถาบันการเงิน และหน่วยงานของรัฐที่จัดการการแก้ไขข้อพิพาทเพื่อดำเนินการที่เกี่ยวข้อง

ตามสถิติ ณ สิ้นเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2567 มีสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรเหล่านี้ที่ได้รับการรับรองจำนวน 490,471 ฉบับ ธุรกิจ 48,533 แห่งใช้บริการรับรองสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดทำโดยองค์กรเหล่านี้

ในอนาคต กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าจะปรับปรุงกรอบกฎหมายและนโยบายสำหรับสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อไป ในปัจจุบันยังไม่มีกฎระเบียบเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีการและเงื่อนไขของระบบสารสนเทศในการแปลงจากสัญญาแบบกระดาษเป็นสัญญาแบบอิเล็กทรอนิกส์และในทางกลับกัน อย่างไรก็ตาม ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยี หน่วยงานของรัฐจำเป็นต้องค้นคว้าและปรับปรุงกฎหมายให้สมบูรณ์แบบเพื่อตอบสนองความต้องการในทางปฏิบัติ

นอกจากนี้เราจะวิจัยและพัฒนาเทคโนโลยีและเทคนิคใหม่ๆ เพื่อนำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ในอนาคต เพราะเทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการพัฒนาสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะความปลอดภัยให้กับธุรกิจที่ไว้วางใจ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลงทุนในเทคโนโลยีและเทคนิคใหม่ๆ ในสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อนำไปประยุกต์ใช้อย่างแพร่หลายและสะดวกสบาย

ที่มา: https://congthuong.vn/thao-go-kho-khan-trien-khai-hop-dong-dien-tu-doanh-nghiep-can-hanh-lang-phap-ly-dong-bo-352867.html