การรวมจังหวัดและเมือง: ประชาชนต้องออกหนังสือปกแดงใหม่หรือไม่?

กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อมเพิ่งออกคำสั่งโดยละเอียดเกี่ยวกับการปรับปรุงบันทึกทะเบียนที่ดินและฐานข้อมูลที่ดินเมื่อรวมจังหวัดและเมืองเข้าด้วยกัน

การแก้ไขเอกสารทะเบียนที่ดิน ได้แก่ แผนที่ทะเบียนที่ดิน ทะเบียนที่ดิน หนังสือสำคัญแสดงสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดิน (ต่อไปนี้เรียกว่า "หนังสือสำคัญ") จะต้องดำเนินการพร้อมกันกับการอัพเดตและแก้ไขฐานข้อมูลที่ดินในท้องถิ่น

บันทึกทะเบียนทรัพย์สินและฐานข้อมูลที่ดินที่ได้รับการจัดการ จัดเก็บ และดำเนินการ จะยังคงถูกใช้ประโยชน์ จัดการ และใช้งานเพื่อให้บริการแก่บุคคลและธุรกิจต่างๆ ต่อไป การปรับปรุงทะเบียนที่ดินและฐานข้อมูลที่ดินอันเนื่องมาจากการปรับปรุงหน่วยงานบริหาร จะต้องดำเนินการพร้อมกันกับการจัดทำขั้นตอนทางปกครองเกี่ยวกับที่ดินและทรัพย์สินที่ยึดถือจากที่ดิน เพื่อให้เกิดความราบรื่นและหลีกเลี่ยงความแออัดและอุปสรรคต่อประชาชนและสถานประกอบการ

การใช้เส้นเมริเดียนกลางสำหรับจังหวัดและเมืองศูนย์กลางในการจัดหน่วยการบริหารระดับจังหวัด ดำเนินการดังนี้ สำหรับสถานที่ที่มีแผนผังที่ดินอยู่แล้ว ให้คงเส้นเมริเดียนกลางของแต่ละจังหวัดและเมืองศูนย์กลางไว้เช่นเดิมกับก่อนการจัดหน่วยการบริหารระดับจังหวัด

สำหรับสถานที่ที่ไม่มีแผนที่แสดงที่ดิน ในการสำรวจและทำแผนที่แสดงที่ดิน จะให้ความสำคัญกับการใช้เส้นเมริเดียนที่ 01 ที่มีความแม่นยำสูงกว่าของจังหวัดหรือเมืองใดเมืองหนึ่งที่รวมกันภายหลังการจัดหน่วยบริหาร เพื่อใช้ในการสำรวจและทำแผนที่แสดงที่ดิน

ไม่ต้องออกหนังสือปกแดงที่ออกให้ใหม่

ประชาชนไม่จำเป็นต้องดำเนินการแก้ไขหนังสือปกแดงที่ออกให้พร้อมกัน เว้นแต่ในกรณีที่ผู้ใช้ที่ดินและเจ้าของทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดินมีความจำเป็นต้องใช้หรือดำเนินการทางปกครองเกี่ยวกับที่ดินพร้อมกัน

ในส่วนของหนังสือรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดิน (เรียกโดยทั่วไปว่าสมุดแดง) ที่ออกในช่วงดังกล่าวนั้น กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อม กล่าวว่า หลังจากจัดหน่วยงานบริหารแล้ว ประชาชนไม่จำเป็นต้องปรับแก้หนังสือแดงที่ออกให้พร้อมกัน เว้นแต่กรณีที่ผู้ใช้ที่ดินและเจ้าของทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดินมีความจำเป็นต้องใช้หรือดำเนินการทางปกครองเกี่ยวกับที่ดินพร้อมกัน

การปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงข้อมูลแปลงที่ดิน ได้แก่ เลขที่แผ่นที่ เลขที่แปลงที่ดิน และที่อยู่ บนสมุดปกแดงที่ออกให้ ดำเนินการให้เป็นไปตามข้อกำหนดในมาตรา 41 แห่งหนังสือเวียนที่ 10/2024 ของกระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม (ปัจจุบันคือ กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อม)

กรณีสมุดปกแดงที่ออกให้ไม่มีบรรทัดว่างเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงแล้ว จะออกสมุดปกแดงเล่มใหม่เพื่อแสดงข้อมูลแปลงที่ดินตามบทบัญญัติของมาตรา 23 แห่งพระราชกฤษฎีกา 101/2567 ของรัฐบาล

ในส่วนของแผนที่แสดงที่ตั้งนั้น มีชื่อเรียกต่างๆ ดังต่อไปนี้ ระดับจังหวัด ระดับเทศบาลและเขตปกครองส่วนกลาง ระดับตำบล และระดับตำบลภายหลังการจัดระบบ หมายเลขแผ่นแผนผังที่ดินและหมายเลขประจำแปลงที่ดินในระดับตำบล ข้อมูลระดับตำบลก่อนการจัดเตรียม ควรจดบันทึกไว้ภายนอกกรอบแผนที่เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

สำหรับองค์ประกอบที่ปรากฏอยู่ภายนอกกรอบแผนที่ (ชื่อจังหวัด, ตำบล) เครื่องหมายกำหนดเขตและเส้นแบ่งเขต วัตถุที่ใช้ที่ดินซึ่งไม่ก่อให้เกิดแปลงที่ดิน หมายเหตุการอธิบาย... หากมี จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนในแผนที่ทะเบียนที่ดินให้เหมาะสม

นอกจากนี้ ตามที่กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อม ระบุว่า ที่ดินในพื้นที่ชายแดนระหว่างจังหวัดและเมืองที่บริหารโดยส่วนกลางซึ่งใช้เส้นเมริเดียนกลางที่แตกต่างกันก่อนการควบรวมกิจการ จำเป็นต้องพิจารณาใช้เส้นเมริเดียนกลางที่เหมาะสม

เกี่ยวกับฐานข้อมูลที่ดิน คณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัด หลังจากการควบรวมกิจการ มีหน้าที่รับผิดชอบในการสั่งให้กรมเกษตรและสิ่งแวดล้อมแปลงฐานข้อมูลที่ดินจากซอฟต์แวร์อื่นให้เป็นซอฟต์แวร์รวมเพื่ออัปเดต เชื่อมต่อ และแบ่งปันข้อมูลที่ดิน

นอกจากนี้ ข้อมูลเชิงพื้นที่ที่ดินตามเขตการปกครองใหม่จะต้องเสริมกลุ่มข้อมูลแปลงที่ดิน ได้แก่ รหัสตำบล หมายเลขผังเมือง หมายเลขแปลงที่ดิน และที่อยู่ ตามหน่วยงานบริหารใหม่ ตามที่ได้กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 101/2567 ของรัฐบาล

คณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัดและเทศบาลได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบและรวบรวมรายชื่อบันทึกที่ดินและประเภทหนังสือกระดาษและเอกสารต่างๆ ที่เก็บถาวรในขั้นตอนต่างๆ เพื่อเตรียมการสำหรับการส่งมอบให้กับหน่วยงานบริหารใหม่ โดยหลีกเลี่ยงการสูญเสียและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นต่อการบริหารจัดการ

สำหรับสมุดหนังสือรับรองที่จัดทำขึ้นเมื่อออกสมุดเล่มแดงเล่มแรก จำเป็นต้องส่งมอบให้กับสำนักงานที่ดินสาขาทันทีหลังจากจัดเตรียมหน่วยบริหารเพื่อเก็บรักษา

ในส่วนของบันทึกที่ดินอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บและดำเนินการในฐานข้อมูลที่ดิน หน่วยงานต่างๆ ยังคงใช้ประโยชน์ บริหารจัดการ และให้บริการแก่ประชาชนและธุรกิจต่างๆ ตามระเบียบข้อบังคับในปัจจุบัน

ตามข้อมูลจาก Vtv.vn

ที่มา: https://baohoabinh.com.vn/12/200299/Sap-nhap-tinh,-thanh-Nguoi-dan-co-phai-lam-lai-so-do.htm