พนักงานจำเป็นต้องส่งเอกสารและบันทึกส่วนตัวเมื่อเริ่มงานหรือไม่?

คำถามนี้มาจากคุณ Quang Vinh ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารของบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการให้บริการโซลูชั่นด้านเทคโนโลยีในเขต 12 นครโฮจิมินห์

ตามที่กรมแรงงาน ผู้ทุพพลภาพ และกิจการสังคมของนครโฮจิมินห์ บัญญัติไว้ในมาตรา 16 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน พ.ศ. 2562 เกี่ยวกับภาระผูกพันในการให้ข้อมูลเมื่อทำสัญญาจ้างงาน ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า:

• นายจ้างต้องให้ข้อมูลที่เป็นความจริงแก่ลูกจ้างเกี่ยวกับงาน สถานที่ทำงาน สภาพการทำงาน ชั่วโมงการทำงาน ชั่วโมงพักผ่อน ความปลอดภัยและสุขอนามัยในการทำงาน ค่าจ้าง รูปแบบการจ่ายเงิน ประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน กฎข้อบังคับเกี่ยวกับการปกป้องความลับทางธุรกิจ การปกป้องความลับทางเทคโนโลยี และประเด็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสรุปสัญญาจ้างตามที่ลูกจ้างร้องขอ
• พนักงานจะต้องแจ้งข้อมูลที่เป็นความจริงแก่ผู้จ้างงานเกี่ยวกับชื่อนามสกุล วันเกิด เพศ สถานที่พำนัก ระดับการศึกษา ทักษะอาชีพ การยืนยันสถานะสุขภาพ และเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสรุปสัญญาจ้างตามที่ผู้จ้างงานกำหนด

วรรค 1 มาตรา 17 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน พ.ศ. 2562 กำหนดให้นายจ้างต้องไม่กระทำการใด ๆ อันเป็นการต้องห้ามในการทำสัญญาจ้างงาน คือ “การเก็บรักษาเอกสารประจำตัว วุฒิบัตร และหนังสือรับรองของลูกจ้างฉบับจริง”

นักศึกษาและคนทำงานสมัครงานที่งานแสดงงานในนครโฮจิมินห์

ดังนั้น ตามที่กรมแรงงาน ผู้ทุพพลภาพ และกิจการสังคมของนครโฮจิมินห์ กำหนด พนักงานมีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสรุปสัญญาจ้างงานแก่ผู้จ้างงานตามที่จำเป็น เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามระเบียบข้างต้น

โดยสรุป ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุเอกสารใดๆ เฉพาะเจาะจงที่พนักงานจะต้องยื่นให้กับบริษัทเมื่อทั้งสองฝ่ายทำสัญญาจ้างงาน นั่นหมายความว่าธุรกิจจะมีสิทธิ์ที่จะขอให้พนักงานส่งเอกสารอะไรมาก็ได้

ปัจจุบันแฟ้มใบสมัครงานประกอบด้วยเอกสารหลายประเภท เช่น สำเนาบัตรประชาชน ใบสมัครงาน ประวัติส่วนตัว (CV) ประวัติย่อ ใบรับรองสุขภาพ สำเนาวุฒิและใบรับรองที่เกี่ยวข้อง และรูปถ่าย

หากมีการรับพนักงานเข้าทำงาน บริษัทจะเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้เพื่อการขึ้นทะเบียนแรงงาน การเข้าร่วมประกันสังคม การยื่นภาษี... อย่างไรก็ตาม บริษัทไม่อนุญาตให้เก็บเอกสารประจำตัว วุฒิบัตร และหนังสือรับรองฉบับจริงของพนักงานไว้ ดังนั้นคนทำงานจึงควรเตรียมสำเนาเอกสารที่จำเป็นติดตัวไปเมื่อสมัครงาน

ในขณะเดียวกันเมื่อพนักงานลาออก บริษัทก็มีหน้าที่ดำเนินการตามขั้นตอนยืนยันระยะเวลาการจ่ายเงินประกันสังคมและประกันการว่างงาน และส่งคืนพร้อมสำเนาต้นฉบับเอกสารอื่นๆ หากนายจ้างเก็บเอาไว้จากพนักงาน

นอกจากนี้บริษัทยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานของพนักงานหากพนักงานร้องขอ และค่าใช้จ่ายในการคัดลอกและจัดส่งเอกสารนั้นนายจ้างจะเป็นผู้ชำระ

ที่มา: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm